Để ngăn chặn bùng phát vi-rút corona chủng mới, Chính phủ Nhật Bản đã sớm đưa ra quy định cấm hoặc hạn chế nhập cảnh với người nước ngoài bao gồm cả người Việt Nam. Tuy nhiên, hiện nay do số ca nhiễm mới trong nước đã giảm nên Nhật Bản quyết định dần dần nới lỏng quy định hạn chế nhập cảnh đối với lao động và du học sinh người nước ngoài.
Tôi đến Nhật Bản du học 11 năm trước và hiện tôi đang làm việc và sống cùng gia đình 4 người tại Tokyo. Tháng 3 năm nay, tôi cho 2 con gái (cháu lớn 8 tuổi và cháu bé 5 tuổi) về Việt Nam thăm quê. Do Nhật Bản hạn chế người nước ngoài nhập cảnh nên hai con tôi không thể quay trở lại Nhật Bản. Mãi đến đầu tháng 9 năm nay, sau nửa năm trời hai con tôi mới sang lại Nhật và đoàn tụ được với gia đình.
Vì đại dịch COVID-19 nên gia đình chúng tôi đã phải tốn rất nhiều công sức và cả tiền bạc mới đưa được 2 con trở lại Nhật Bản. Sau đây, tôi xin chia sẻ với các bạn quá trình hai con gái tôi quay lại Nhật, từ việc đăng ký tái nhập cảnh cho đến các thủ tục tại sân bay.
Hồi tháng 3, tôi cho 2 con gái về Việt Nam thăm quê nhưng do đại dịch COVID-19, hai cháu bị mắc kẹt ở Việt Nam. Do cả tôi và vợ đều ở lại Nhật nên để đưa được 2 con sang đây, chúng tôi phải làm giấy uỷ quyền nhờ người quen đi cùng chuyến bay dẫn các cháu sang. Trước tiên, chúng tôi liên hệ với đại lý vé máy bay để đặt vé, ngày bay dự kiến là 2/9. Đại lý vé máy bay thông báo cho chúng tôi giá vé là 8.400.000 đồng/người (tương đương hơn 40.000 yên Nhật), nhưng do chưa thể biết chắc chắn máy bay có bay được hay không nên nhân viên phòng vé khuyên chúng tôi chỉ nên đặt vé chờ cho đến khi làm xong hết thủ tục với Đại sứ quán và có kết quả xét nghiệm PCR thì mới chính thức xuất vé.
Quê tôi ở Thanh Hoá, cách Hà Nội gần 200km, việc ăn ở và đi lại giữa 2 nơi rất phiền phức và bất tiện nên để làm tất cả các thủ tục cho kịp chuyến bay ngày 2/9, hai con tôi phải đi cùng bà nội lên Hà Nội từ trước đó 6 ngày. Dưới đây là các hồ sơ chúng tôi phải nộp cho đại sứ quán. Giấy tờ để đăng ký xin tại một đại lý du lịch ở Thanh Hoá, mẹ tôi thay mặt các cháu khai vào đó.
[Xem thêm Mẫu khai đăng ký tái nhập cảnh]
◇ Các giấy tờ cần thiết
| 1 | Đơn xin cấp Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập cảnh https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100078392.pdf |
1 bản gốc |
| 2 | Hộ chiếu và bản photocopy các trang trong hộ chiếu như sau: – Trang có ảnh chân dung – Trang có đóng dấu cấp phép tái nhập cảnh – Hai mặt của Giấy ghi chú tái nhập cảnh dán trong hộ chiếu (Thẻ ED) |
1 bản gốc và 1 bản photocopy |
| 3 | Thẻ lưu trú và bản photocopy thẻ lưu trú (2 mặt) – Chỉ cần xuất trình bản gốc và nộp bản photocopy |
1 bản gốc và 1 bản photocopy |
| 1 | Đơn xin cấp Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập cảnh https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100078392.pdf |
1 bản gốc |
| 2 | Hộ chiếu và bản photocopy các trang trong hộ chiếu như sau: – Trang có ảnh chân dung – Trang có đóng dấu cấp phép tái nhập cảnh – Hai mặt của Giấy ghi chú tái nhập cảnh dán trong hộ chiếu (Thẻ ED) |
1 bản gốc và 1 bản photocopy |
| 3 | Thẻ lưu trú và bản photocopy thẻ lưu trú (2 mặt) – Chỉ cần xuất trình bản gốc và nộp bản photocopy |
1 bản gốc và 1 bản photocopy |
◇ Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Đại sứ quán
| Ngày làm việc | Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ) | |
| Thời gian làm việc | Tiếp nhận hồ sơ | Sáng: 8:30～11:30 |
| Trả kết quả | Chiều: 13:30～16:45 | |
| Ngày làm việc | Từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ) | |
| Thời gian làm việc | Tiếp nhận hồ sơ | Sáng: 8:30～11:30 |
| Trả kết quả | Chiều: 13:30～16:45 | |
Thông thường, sau từ 3 đến 4 ngày kể từ khi đăng ký sẽ nhận được kết quả (không tính thứ 7 và Chủ Nhật). Sau 3 ngày kể từ khi đăng ký, mẹ tôi nhận được điện thoại của nhân viên Đại sứ quán thông báo đã được cấp phép tái nhập cảnh và lên nhận giấy tờ. Khi nhận giấy tờ tại đại sứ quán, chúng tôi cũng được phát tờ hướng dẫn thực hiện các thủ tục tiếp theo.
Bước tiếp theo là đi xét nghiệm PCR tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế được Bộ Y tế cấp phép làm xét nghiệm. Thông thường, kết quả xét nghiệm sẽ được trả vào ngày hôm sau. Giấy kết quả xét nghiệm (chứng minh không nhiễm bệnh) có hiệu lực trong vòng 72 giờ. Nếu kết quả xét nghiệm là âm tính thì sẽ nhận được “Giấy chứng nhận xét nghiệm trước khi xuất cảnh” do Bộ Y tế cấp.
https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100083823.pdf
Cần phải trình giấy chứng nhận này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam cũng như tại sân bay sau khi hạ cánh xuống Nhật Bản. Nếu không mang theo giấy chứng nhận này, bạn sẽ bị từ chối không cho nhập cảnh.
Hai con tôi đi theo bà nội đến Bệnh viện Trung ương Quân đội 108 để thực hiện xét nghiệm PCR. Thông thường, sau một ngày mới nhận được kết quả, nhưng hôm đó 2 con tôi được ưu tiên làm xét nghiệm lấy kết quả trong ngày. Chi phí xét nghiệm là 2.030.000 đồng/người (tương đương gần 10.000 yên Nhật).
◇ Dưới đây là một số cơ sở y tế ở Việt Nam có thể thực hiện xét nghiệm PCR
Địa chỉ: Số 1 Trần Hưng Đạo, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Số điện thoại: +84-24-6278-4169
Thời gian xét nghiệm: Các ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy, sáng từ 8 giờ đến 10 giờ, chiều từ 14 giờ đến 15 giờ (trừ ngày lễ).
Giấy tờ cần thiết: Visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập cảnh, vé máy bay.
Địa chỉ: Số 1 phố Yec Xanh, Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Số điện thoại: +84-903293968 (Cần liên hệ trước khi đến làm xét nghiệm)
Thời gian xét nghiệm: Tất cả các ngày (bao gồm cả thứ Bảy, Chủ nhật) từ 7 giờ 30 phút sáng đến 5 giờ 30 phút chiều.
Giấy tờ cần thiết: Visa hoặc Giấy xác nhận nộp hồ sơ liên quan đến việc tái nhập cảnh, vé máy bay.
Sau khi nhận đủ giấy tờ của Đại sứ quán và kết quả xét nghiệm PCR, mẹ tôi đã tới đại lý vé máy bay tại Hà Nội để được xuất vé chính thức.
Mẹ tôi đưa 2 cháu ra sân bay Nội Bài và chờ ở đó cho đến khi các cháu làm xong các thủ tục an ninh. Hai vợ chồng tôi liên lạc với các con bằng messenger để đảm bảo rằng các con tới cửa ra máy bay an toàn. Cứ như thế, hai con tôi đã lên được đúng máy bay để sang sân bay Narita. Vợ chồng tôi đã rất lo lắng không biết con có lên máy bay an toàn hay không, nhưng có lẽ do gia đình tôi đã nhiều lần về Việt Nam nên các cháu đã quen với việc này.
Khi tới các sân bay ở Nhật Bản (Narita, Haneda, Kansai), các bạn sẽ phải đợi vài tiếng đồng hồ để làm xét nghiệm PCR. Nếu kết quả xét nghiệm âm tính thì bạn có thể đường đường chính chính nhập cảnh vào Nhật Bản. Sau khi hạ cánh xuống sân bay Narita, các con đã liên lạc với chúng tôi bằng điện thoại di động.
Các con thực hiện xét nghiệm ngay tại sân bay Narita và phải chờ 4 tiếng để nhận kết quả. Hai vợ chồng chúng tôi đứng ngồi không yên ở ngoài sân bay, nhưng cuối cùng thì các cháu cũng nhận được kết quả xét nghiệm âm tính và đi ra cổng. Thế là gia đình 4 người chúng tôi đã được đoàn tụ sau nửa năm trời xa cách!
Sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn sẽ không được rời sân bay bằng các phương tiện giao thông công cộng. Trường hợp không có xe riêng hay taxi đến đón, bạn sẽ phải ở 14 ngày tại cơ sở cách ly (là khách sạn chuyên để cách ly) ở gần sân bay. Những ai có thể tự về nhà hoặc đến nơi ở của đoàn thể quản lý mà không sử dụng phương tiện giao thông công cộng thì phải cách ly 14 ngày tại nhà riêng hoặc phòng riêng ở ký túc xá. Dù ở nhà riêng hay ký túc xá thì hằng ngày vẫn sẽ có các cơ sở y tế của Nhật Bản liên lạc để theo dõi tình hình sức khoẻ của bạn. Sau 14 ngày này, nếu bạn không có triệu chứng bệnh thì sẽ được quay trở lại cuộc sống bình thường.
Hai con gái tôi đã kết thúc quá trình cách ly tại nhà và chuẩn bị trở lại trường tiểu học và trường mẫu giáo. Chúng tôi rất vui mừng vì cả nhà lại được đoàn tụ với nhau và các con lại được đến trường.
Trên đây là câu chuyện thực tế về quá trình tái nhập cảnh đối với người đã có thẻ lưu trú tại Nhật Bản. KOKORO hy vọng những thông tin này có thể giúp các bạn chuẩn bị tốt nhất cho cuộc hành trình của mình.
