Du học - Xin việc | Tin mới nhất

Cách chọn vest mặc đi xin việc

Những bạn có ý định đi làm ở Nhật sau khi tốt nghiệp đại học - trường chuyên môn ở Nhật sẽ phải chuẩn bị rất nhiều thứ để đi xin việc. Trong đó, có khá nhiều bạn trăn trở về việc chọn vest mặc đi xin việc. Các bạn hãy trang bị cho mình những kiến thức như màu vest, hoa văn trên vest, các điểm chú ý về kích cỡ vest, nên mua vest ở đâu v.v. và sắm cho mình một bộ vest đẹp với giá cả hợp lý nhé. ◆ Nội dung ◆ “Rikuruto sutsu” là gì Cách chọn vest mặc đi xin việc Các phụ kiện khác Nên mua vest...

22/11/2022
  • Học tiếng Nhật trước khi đi du học

    19/09/2022
    Tháng 4 và tháng 10 là hai kỳ du học Nhật Bản chính. Mình nghĩ rằng có rất nhiều bạn chỉ mới bắt đầu học tiếng Nhật sau khi quyết định sẽ đi du học trường Nhật ngữ tại trung tâm tư vấn du học ở Việt Nam. Thông thường, bạn phải học tiếng Nhật hơn nửa năm tại trung tâm trước khi đi sang Nhật, nhưng thành công hay thất bại của việc du học phần lớn phụ thuộc vào mức độ bạn học tiếng Nhật trước khi bay như thế nào. Dựa trên kinh nghiệm của các anh chị sempai, ban biên tập sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho việc học tiếng Nhật trước khi đi du học của bạn. 1. Kế hoạch du học: Dành cho các bạn tốt nghiệp THPT Trước hết, nếu bạn không đặt mục tiêu, bạn sẽ không có động lực học tập. Vì thế đầu tiên, hãy đặt mục tiêu cho kế hoạch du học và sự nghiệp của bạn sau khi du học. Nếu bạn đã tốt nghiệp THPT tại Việt Nam thì chủ yếu sẽ đi du học theo hình thức sau đây. Và sau khi tốt nghiệp bạn sẽ làm việc cho một công ty Nhật Bản tại Việt Nam hoặc tìm việc làm tại Nhật Bản. ① Trường tiếng (1-2 năm) → Trường chuyên môn (2 năm) → Đại học (4 năm) ② Trường tiếng (1-2 năm) → Trường chuyên môn (2 năm) ③ Trường tiếng (1-2 năm) → Đại học (4 năm) Chủ yếu các bạn sẽ học tại các trường tiếng từ 1 năm rưỡi đến 2 năm nhưng có những bạn đã học tiếng Nhật chăm chỉ 1 năm trước khi du học và sang Nhật sau khi đạt trình độ N3. Trong trường hợp đó, bạn sẽ có thể tốt nghiệp trường tiếng chỉ sau một năm học và như vậy thì chi phí du học sẽ rẻ hơn. Kinh nghiệm của sempai vào học thẳng Đại học của Nhật từ đầu ④ Vào học Đại học của Nhật ngay từ đầu (4 năm) Nếu bạn có N2 (JLPT) trở lên, bạn sẽ có thể dự thi vào Đại học từ đầu. Để thi đại học ở Nhật Bản, bạn cần học thêm các môn khác ngoài tiếng Nhật và cũng có những trường có các môn dự thi ít hơn. 2. Kế hoạch du học: Dành cho các bạn tốt nghiệp đại học Kinh nghiệm của sempai chọn trường chuyên môn có tỷ lệ học sinh tìm được việc ở Nhật cao Trong trường hợp bạn đã tốt nghiệp đại học, bạn có thể lựa chọn đi học trường tiếng Nhật hoặc học lên cao học sau khi học qua trường tiếng. Ngoài ra, nếu bạn lựa chọn trường chuyên môn có tỷ lệ học sinh tìm được việc làm cao, bạn có thể đi học một thời gian ngắn ở trường chuyên môn này. Chẳng hạn như khóa học kinh doanh tại trường Ehle Gakuen - một trường chuyên môn ở Osaka, là một khóa học kéo dài một năm. Khóa học này có tỷ lệ học sinh tìm được việc làm cao và nếu bạn không tìm được việc trong năm đầu tiên sẽ được miễn phí học phí năm thứ hai. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Khoá học kinh doanh của trường Ehle Gakuen 3. Mối tương quan giữa chuyên ngành học và công việc Có rất nhiều sinh viên năm cuối đã tốt nghiệp trường chuyên môn hoặc đại học tại Nhật Bản được cấp visa “Kỹ thuật - Tri thức Nhân văn - Nghiệp vụ Quốc tế” để làm việc tại Nhật. Trong trường hợp đó, sự phù hợp của chuyên ngành, chuyên môn bạn học ở trường và nội dung công việc sẽ được kiểm tra chặt chẽ. Có nhiều trường hợp không thể qua được điều kiện này và không xin được tư cách lưu trú mới. Để tránh điều này xảy ra, hãy suy nghĩ kỹ về công việc bạn muốn làm trong tương lai, sau đó chọn khoa, chuyên ngành hoặc bộ môn tại trường đại học hoặc trường chuyên môn nhé. Tư cách lưu trú Kỹ thuật Cần có mối tương quan chặt chẽ giữa nội dung công việc với các khoa / chuyên ngành trong trường đại học, trường chuyên môn Ví dụ công việc = Kỹ sư IT (lập trình viên, kỹ sư hệ thống), làm thiết kế Website, làm việc tại bộ phận thiết kế – R&D (nghiên cứu và phát triển), giám sát công trường, quản lý sản xuất trong nhà máy (không trực tiếp thao tác máy) Tư cách lưu trú Tri thức nhân văn Cần có mối tương quan chặt chẽ giữa nội dung công việc với các khoa / chuyên ngành trong trường đại học, trường chuyên môn Ví dụ công việc = Kế toán, pháp lý, kinh doanh, tài chính, nhân sự, tổng vụ, xây dựng kế hoạch, hoạt động thương mại Tư cách lưu trú Nghiệp vụ quốc tế ・ Tốt nghiệp đại học hoặc cao học ở Nhật → Không bị hỏi về mối tương quan giữa nội dung công việc và chuyên ngành, khoa đã học ・ Tốt nghiệp đại học hoặc cao học ở nước ngoài → Nếu đáp ứng được tiêu chuẩn về trình độ tiếng Nhật, không bị hỏi về mối tương quan ・ Trình độ học vấn cao nhất là tốt nghiệp trường chuyên môn ở Nhật → Cần có mối tương quan chặt chẽ giữa nội dung công việc với các khoa / chuyên ngành trong trường Ví dụ công việc = Kinh doanh thương mại; liên lạc với các cơ sở ở nước ngoài và đối tác kinh doanh của các công ty; làm việc tại các cửa hàng bán lẻ như cửa hàng miễn thuế, cửa hàng thuốc có nhiều khách hàng nước ngoài (không bao gồm nhà hàng và cửa hàng tiện lợi); quản lý, phiên dịch cho các nơi có thực tập sinh kỹ năng và du học sinh; làm việc trong khách sạn (quầy lễ tân hoặc liên lạc với công ty du lịch nước ngoài); làm việc trong công ty du lịch, công ty bất động sản cho người nước ngoài; làm việc trong công ty biên phiên dịch Cổng tư vấn cá nhân Nếu không biết cách chọn chuyên ngành, bạn có thể nhận được tư vấn bằng cách liên lạc qua email cho WA.SA.Bi. theo đường link dưới đây (miễn phí). WA.SA.Bi. có đội ngũ nhân viên đa quốc tịch giải đáp thắc mắc cho bạn. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Website hỗ trợ du học sinh “WA.SA.Bi” (Đa ngôn ngữ) 4. Học tiếng Nhật trước khi đi du học Nếu bạn đi du học Nhật sau khi đạt được trình độ N3 ở Việt Nam, quá trình du học của bạn sẽ đạt được hiệu quả cao hơn, bạn cũng sẽ có thể rút ngắn được thời gian du học. Đây là video giới thiệu những anh chị sempai đã có trình độ tiếng Nhật cao rồi mới đi du học, họ đều nói tiếng Nhật rất giỏi. Phương pháp học của các sempai đi du học sau khi đạt N3 Học tiếng Nhật trước khi đi du học_phần 1 “Trước khi đi du học, trong vòng 1 năm rưỡi, tôi đã có được bằng N3 và luôn cố gắng sử dụng tiếng Nhật trong đời sống thực tế. Nhờ vậy khi nhập học trường tiếng tại Nhật, tôi đã vượt qua kỳ thi đầu vào loại ưu và được xếp vào khóa học vốn dành cho những người học năm thứ 2 nên tôi đã tốt nghiệp trong vòng 1 năm. Thông thường phải mất 2 năm để ra trường nên tôi đã có thể tiết kiệm được 1 năm học phí và các chi phí phát sinh.” Sempai đã tạo nhiều cơ hội nói chuyện với người Nhật tại Việt Nam Học tiếng Nhật trước khi đi du học_phần 2 “Tôi mới du học ở Nhật hơn một năm, nhưng ở Việt Nam tôi đã tự tạo ra nhiều cơ hội để nói chuyện với người Nhật và tôi có thể nói chuyện với họ mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.” 5. Bị phát hiện làm thêm quá giờ Tại sao làm thêm quá số giờ quy định bị phát hiện? Tại Nhật Bản, du học sinh được phép đi làm thêm 28 giờ mỗi tuần. Gần đây, cục lưu trú xuất nhập cảnh đã trở nên nghiêm ngặt hơn về việc làm thêm quá giờ. Có thể các trung tâm tư vấn du học giải thích rằng “Ở Nhật, bạn có thể tự trang trải học phí và sinh hoạt bằng cách đi làm thêm”. Nhưng thực tế thì không phải như vậy. Có nhiều trường hợp vì đã vay một số tiền lớn để đi du học nên các bạn ấy không thể học tập do làm việc quá sức, hoặc không thể gia hạn tư cách lưu trú do làm thêm quá giờ. Về thu nhập và chi phí trong thời gian du học, tất cả đều được ghi rõ trong phần chi tiêu trong mục kinh nghiệm của tôi trong KOKORO. 6. Tổng kết Đối với các bạn có dự định đi du học Nhật Bản, ban biên tập đã giới thiệu các mục như sau. ・ Lập kế hoạch nghề nghiệp và bắt đầu học tập ・ Mối tương quan giữa chuyên ngành trước khi đi du học và các công việc bạn có thể làm việc ・ Bí quyết học tiếng Nhật trước khi đi du học ・ Bị phát hiện làm thêm quá giờ Vì bạn sẽ mất một khoản chi phí lớn để đi du học Nhật Bản nên hãy cố gắng học thật tốt để nói được nhiều tiếng Nhật nhất có thể. Và sau đó hãy thực hiện ước mơ trong tương lai của mình, chẳng hạn như đi học lên tại một trường chuyên môn hoặc đại học của Nhật Bản, làm việc tại Nhật hoặc làm việc cho một công ty Nhật Bản tại Việt Nam. Để có thể hoàn thành mục tiêu này thì kinh nghiệm của các anh chị sempai đi trước rất hữu ích. Các bạn hãy đọc kỹ bài viết này cùng các các bài viết khác của KOKORO và chuẩn bị thật tốt trước khi sang Nhật để du học nhé!
  • Các hoạt động giao lưu đa dạng của du học sinh

    16/06/2022
    Các anh chị du học sinh ở Nhật thường giao lưu với người Nhật và bạn bè người Việt như thế nào nhỉ? Bài viết này sẽ giới thiệu về trải nghiệm của các anh chị thường xuyên giao lưu với bạn bè đến từ nhiều quốc gia thông qua các lớp dạy tiếng Nhật tình nguyện, hội giao lưu quốc tế, các hội nhóm của người Việt như “VYSA", “Betoaji", câu lạc bộ của trường đại học, nơi làm thêm v.v. Lớp dạy tiếng Nhật tình nguyện Dung đang làm việc ở Osaka thường tham gia “Nihongo salon" vào cuối tuần. Dung đã học cao học ở Nhật bằng tiếng Anh. Trong thời gian học cao học, bạn ấy đã cố gắng tìm nơi có thể giao lưu bằng tiếng Nhật nhưng không thể tìm được do ảnh hưởng của COVID-19. Sau khi bắt đầu đi làm, bạn ấy lại đi tìm các nơi giao lưu tiếng Nhật và lần này, bạn ấy đã tìm thấy “Gaikokujin fureai salon” và “Nichiyo nihongo salon" do Trung tâm giao lưu quốc tế Osaka tổ chức. “Gaikokujin fureai salon" (Nơi giao tiếp dành cho người nước ngoài) được tổ chức vào thứ bảy hàng tuần, phí tham gia mỗi lần là 200 yên. “Nichiyo nihongo salon” (Nơi nói tiếng Nhật ngày chủ nhật) được tổ chức vào chủ nhật và không hề mất phí tham gia. Cả hai điểm giao lưu này đều cần đăng ký trước. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Gaikokujin fureai salon (Tiếng Việt) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Nichiyo nihongo salon (Tiếng Việt) Cả hai nơi này đều có hình thức nói chuyện là “1-1”. Một người Nhật đã có kinh nghiệm sẽ bắt cặp với một người nước ngoài và 2 người sẽ nói chuyện với nhau. Chủ đề hội thoại tự do nên Dung thường chọn nói về “cuộc sống hàng ngày" và “công việc". Mỗi lần tham gia, bạn sẽ được nói chuyện với một người Nhật khác nhau nên bạn có thể nói chuyện với rất nhiều người! Với Dung, đây không phải là giờ học tiếng Nhật mà là “thời gian nói chuyện phiếm" nên bạn ấy không hề thấy nặng nề, cực kỳ thoải mái và tích cực tham gia. Hơn thế, những bạn người Việt khác cũng tham gia salon này nên Dung cũng đã kết bạn với những bạn người Việt khác. Về cách tìm các lớp học như thế này, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây. Lớp dạy tiếng Nhật tình nguyện (Tổng hợp)|KOKORO Hội giao lưu quốc tế Sau khi sang Nhật, có nhiều du học sinh (các bạn du học sinh) đã có thêm nhiều bạn người Việt, người Nhật và các bạn người nước ngoài khác. Bằng việc sử dụng ngôn ngữ chung là tiếng Nhật, Tâm và các bạn đến từ đa quốc gia có thể vừa hiểu biết thêm về văn hoá của nhau, vừa cùng nhau nâng cao năng lực tiếng Nhật. Sau khi học xong trường chuyên môn ở Sendai, Tâm đang làm việc ở một công ty bảo dưỡng ô tô của Nhật. Bạn ấy thường tham gia hội giao lưu quốc tế cùng với những bạn người Nhật, người Indonesia, Philippines, Canada v.v. Ở hội giao lưu này, ngoài việc có thể tham gia các hoạt động tình nguyện, năng lực tiếng Nhật của Tâm đã tăng lên đáng kể. Trải nghiệm của Tâm|KOKORO Hội nhóm người Việt Betoaji Sau khi tốt nghiệp đại học của Nhật, Diệp đang làm cho một công ty thương mại ở Nhật. Thời đi học, bạn ấy thường giao lưu với rất nhiều bạn bè. Hai hội nhóm người Việt trong số các hội nhóm bạn ấy đã tham gia là “Betoaji" và “VYSA (Hội thanh niên sinh viên Việt Nam tại Nhật Bản)”. “Betoaji” và “VYSA” có các chi hội ở khắp Nhật Bản. Ở Betoaji, người Việt và người Nhật sẽ cùng nhau nấu món ăn Việt Nam. Còn Vysa là nơi quy tụ những bạn người Việt cùng sống ở một khu vực và tổ chức các sự kiện giao lưu như tiệc liên hoan theo mùa, đi du lịch, dã ngoại v.v. Trải nghiệm của Diệp|KOKORO Câu lạc bộ nhảy đường phố Nếu vào đại học ở Nhật, bạn nên tham gia các câu lạc bộ của trường. Có một số ưu điểm như sau: ・Có thêm bạn người Nhật ・Có thể nâng cao khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật ・Có thể cùng các bạn trong câu lạc bộ trải nghiệm văn hóa Nhật Bản thông qua các sự kiện Bài viết này sẽ giới thiệu về trải nghiệm tham gia câu lạc bộ ở trường đại học của 3 bạn du học sinh. Đầu tiên là hoạt động tham gia câu lạc bộ nhảy đường phố của bạn Anh - sinh viên năm 3 đại học Osaka. Câu lạc bộ nhảy đường phố Nội dung hoạt động ・ Tập nhảy: luyện tập cơ bản về nhiều thể loại nhảy, luyện tập những tiết mục phục vụ cho các lễ hội ở trường học.・ Giao lưu kết bạn: các buổi tiệc chào đón thành viên mới, tổng kết cuối năm, học nội trú v.v. Thời gian tham gia ・ 3 tiếng × tuần 2 buổi Việc giao lưu ・ Có thể gặp gỡ nhiều bạn bè và cùng nhau nhảy múa.・ Vì có rất nhiều thành viên là người Nhật nên có thể làm quen với các bạn mới. Nhờ vậy, cơ hội nói chuyện bằng tiếng Nhật cũng tăng lên.・ Giao lưu và kết bạn với các thành viên của các câu lạc bộ ở trường khác. Ưu điểm khác ・ Tuy là người mới nhưng dưới sự chỉ dạy tận tình của các tiền bối, mình đã nhớ được điệu nhảy mà mình thích. Bạn Anh: Vì chỉ có mình và một bạn nữa là du học sinh nên cũng có lúc mình thấy tủi thân. Nhưng vì có thể giao lưu cùng các anh chị và các thành viên khác nên đây là môi trường cực kỳ phù hợp để mình nâng cao năng lực tiếng Nhật và có khả năng thấu hiểu giống như người Nhật. Câu lạc bộ Karate Câu lạc bộ Karate (Ảnh do bạn Nhật cung cấp) Khi còn là sinh viên Đại học quốc tế Thái Bình Dương (Okayama), Nhật đã tham gia câu lạc bộ Karate. Câu lạc bộ Karate Nội dung hoạt động ・ Tập võ Karate: luyện tập các kỹ thuật của võ Karate như quyền (kata), đối luyện (kumite)・ Giao lưu kết bạn: cùng các thành viên trong câu lạc bộ đi du lịch, đi chơi, liên hoan v.v. Thời gian tham gia ・2.5 tiếng × tuần 1 buổi ・ Sinh viên năm 3 trở lên sẽ luyện tập 2 tiếng cùng với người hướng dẫn trước khi tập cùng các thành viên khác Việc giao lưu ・ Mọi người trong câu lạc đều thân thiết với nhau như là một gia đình.・ Trước hoặc sau khi tập, mọi người sẽ nói chuyện và đi ăn uống cùng nhau.・ Cùng nhau đi du lịch Việt Nam. Bạn Nhật: Câu lạc bộ của mình có 10 người nhưng có rất nhiều bạn người Việt vì du học sinh người Việt trong trường khá đông. Trong câu lạc bộ, mọi người thân thiết với nhau như người trong gia đình. Cả sinh viên người Nhật và người Việt đều rất cởi mở và có thể giao lưu với nhau một cách thoải mái. Câu lạc bộ giao lưu quốc tế Tham gia câu lạc bộ online (Ảnh do bạn Ly cung cấp) Ly đang học tại trường Đại học quốc tế Thái Bình Dương, bạn ấy đã tham gia câu lạc bộ tổ chức sự kiện giao lưu quốc tế của trường. Nội dung hoạt động ・ Hội giới thiệu sách báo và phim ảnh.・ "Cà phê ngoại ngữ" - Trò chuyện vui vẻ bằng tiếng Anh, tiếng Trung v.v.・ Các hoạt động khác: cùng giáo viên cố vấn và các thành viên của câu lạc bộ trao đổi về việc chuẩn bị, tổ chức sự kiện Thời gian tham gia ・ Tham gia các sự kiện 1,2 lần mỗi tháng ・ Thỉnh thoảng ứng tuyển vào vị trí vận hành sự kiện Việc giao lưu ・ Đã có thêm nhiều bạn mới.・ Tiếp cận các thông tin bổ ích: nhờ việc nói chuyện với các anh chị người Nhật về học tập và các hoạt động xin việc, mình đã biết thêm được rất nhiều thông tin bổ ích. Ưu điểm khác ・ Với vai trò là người vận hành sự kiện, mình đã cảm nhận được giá trị của công việc khi nhìn thấy những gương mặt đầy niềm vui của những bạn tham gia sự kiện.・ Thông qua việc thiết kế poster cho các sự kiện, mình đã có thêm cho mình nhiều kỹ năng sử dụng máy tính. Nhờ vậy, mình quan tâm đến công việc IT và mình đã nhận được Quyết định tuyển dụng (Naitei) từ các công ty IT của Nhật. Bạn Ly: “Hội giới thiệu sách báo và phim ảnh” là nơi sinh viên giới thiệu về những thứ mình thích, sau đó mọi người cùng nhau chia sẻ cảm nhận và trao đổi ý kiến về chúng. Sự kiện này được tổ chức online nên những bạn du học sinh chưa thể sang Nhật do ảnh hưởng của COVID-19 cũng đã tham gia được. Mình nghĩ đây là cơ hội để mọi người giao tiếp bằng tiếng Nhật. “Cà phê ngoại ngữ” cũng được tổ chức online qua Zoom, các phòng chính là tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung. Ở mỗi phòng, mọi người sẽ tự giới thiệu bản thân, trò chuyện về những sở thích của mình. Các giáo viên trong trường cũng tham gia cùng sinh viên chúng mình nên mình được thầy cô hỗ trợ những khi “bí từ". Giao lưu với đồng nghiệp ở nơi làm thêm Nơi làm thêm cũng có thể trở thành nơi để bạn giao lưu. Đã có rất nhiều bạn làm thêm ở xưởng cơm hộp, các quán ăn v.v. kể lại rằng các bạn ấy nhận được tình cảm nồng hậu của các bác người Nhật làm việc cùng. Thanh là sinh viên đại học năm thứ nhất, bạn ấy đang làm thêm ở một nhà hàng lẩu Shabu shabu ở Osaka. Sếp (tencho) người Nhật và các anh chị ở đó đều rất thân thiện, tận tình chỉ bảo công việc cho bạn ấy. Vào ngày đi làm, sau khi đóng cửa, bạn ấy thường ở lại khoảng 1 tiếng để nói chuyện với sếp và đồng nghiệp rồi mới về. Hơn thế, vào ngày nhà hàng nghỉ, mọi người sẽ lên kế hoạch cùng nhau đi ăn uống và giao lưu. Tùy từng nơi làm việc mà bạn có thể có những hình thức giao lưu khác nhau. Nếu có thể làm việc ở một môi trường thân thiết như gia đình giống Thanh thì thật là may mắn nhỉ! Về hoạt động giao lưu ở nơi làm việc của các bạn khác, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Giao lưu với đồng nghiệp ở nơi làm thêm Tổng kết Trong thời gian du học, ngoài những nơi giao lưu ở trường, bạn hãy thử tìm những nơi giao khác để cuộc sống du học thật phong phú và nhiều màu sắc nhé. Trong bài viết này, thông qua kinh nghiệm của các anh chị đi trước, chúng mình đã giới thiệu về những hoạt động giao lưu ở các nơi dưới đây. ・ VYSA (Hội Thanh niên Sinh viên Việt Nam tại Nhật Bản)・ Betoaji・ Lớp dạy tiếng Nhật tình nguyện・ Hội giao lưu quốc tế・ Câu lạc bộ của trường đại học (Nhảy, Karate, Giao lưu quốc tế)・ Nơi làm thêm Nội dung giao lưu cũng như không khí của các câu lạc bộ, hội nhóm rất khác nhau. Cho tới khi tìm được nhóm phù hợp với mình, bạn hãy thử tham gia một vài hội nhóm xem sao nhé!
  • Kinh nghiệm làm thêm của du học sinh_Cửa hàng tiện lợi, khách sạn, xưởng socola...

    09/06/2022
    Hầu hết các bạn du học sinh ở Nhật thường đi làm thêm. Vậy các bạn ấy thường làm những công việc gì nhỉ? Trong bài viết này, chúng mình sẽ giới thiệu kinh nghiệm của các anh chị từng làm việc ở cửa hàng tiện lợi, siêu thị, khách sạn, nhà trẻ và xưởng. Thông qua việc đi làm thêm, ngoài việc có thêm thu nhập, bạn còn có thêm nhiều cơ hội nói tiếng Nhật và tích luỹ thật nhiều kinh nghiệm quý báu nữa. ※ Ở bài viết trước, chúng mình đã giới thiệu kinh nghiệm làm thêm tại các nhà hàng - quán ăn, các bạn tham khảo nhé! [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Kinh nghiệm đi làm thêm của 5 du học sinh_Công việc ở quán ăn Cách tìm việc làm thêm Các bạn du học sinh có thể tìm việc làm thêm bằng những cách sau: ・ Trường học giới thiệu・ Các anh chị khóa trên, bạn bè giới thiệu・ Trang web của các công ty giới thiệu việc làm・ Tạp chí giới thiệu việc làm・ Tờ rơi dán tại các cửa hàng・ Hellowork・ Hội nhóm trên các trang mạng xã hội của du học sinh Các bạn có thể xem thông tin chi tiết ở bài viết dưới đây. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] KOKORO|★ Thông tin cơ bản: Cách tìm việc làm thêm baito (Bản 2022) Vậy thì, các anh chị mà chúng mình đã phỏng vấn đã tìm việc như thế nào nhỉ? Hai chị đã làm việc tại nhà trẻ và xưởng chia sẻ rằng bạn của hai chị ấy đã giới thiệu những công việc này. Với công việc tại cửa hàng tiện lợi, khách sạn, siêu thị, các anh chị đã tự tìm được thông qua các trang web và ứng dụng tìm việc làm (Townwork, Baitoru, LINE Baito, v.v.) Khi tìm việc làm thêm trên mạng, các bạn cần lưu ý điểm sau đây. Trước khi bấm nút tìm kiếm, các bạn đừng quên tích vào mục 「留学生歓迎」(hoan nghênh du học sinh), hoặc「外国人活躍中」(đang có người nước ngoài làm việc). WA. SA. Bi. cũng có thể giới thiệu việc làm thêm cho bạn đó! Chúng mình có thể tư vấn bằng tiếng Việt nên nếu có thắc mắc gì, các bạn hãy gửi mail tới địa chỉ này nhé! go-en@morikosan.co.jp Cửa hàng tiện lợi Có thể nói việc làm thêm ở cửa hàng tiện lợi (combini) là một trong những công việc được du học sinh lựa chọn nhiều nhất. Bạn Leong (người Ma Cao) hiện đang làm việc tại công ty của Nhật từ tháng 4 này. Trước đây, khi du học ở một trường đại học ở Osaka, bạn ấy đã làm thêm ở cửa hàng tiện lợi. Leong sẽ chia sẻ về kinh nghiệm đi làm thêm của mình. Điểm tốt của công việc này Nhiều cơ hội nói tiếng Nhật: Năng lực tiếng Nhật của mình đã tăng lên rất nhiều nhờ được nói chuyện bằng tiếng Nhật với cả khách hàng lẫn đồng nghiệp. Hơn thế, mình còn học được cách nói theo kiểu Kansai (Kansaiben) đấy. Được kết bạn với du học sinh nước khác: Mình đã chơi thân với bạn đồng nghiệp là du học sinh người Indonesia. Làm ca đêm nên có ít khách hàng: Mình làm ca từ 10 giờ đêm ~ 6 giờ sáng. Đây là khoảng thời gian hầu như không có khách nên so với ca sáng và trưa, mình thấy làm ca đêm thoải mái hơn. Điểm khó của công việc này Sự mệt mỏi khi làm ca đêm: Ca làm của mình kết thúc lúc 6 giờ sáng. Vào những ngày có tiết học buổi sáng, sau khi về nhà, mình không có thời gian ngủ mà phải đi học ngay. Mình đã rất chật vật trong việc chiến đấu với cơn buồn ngủ trong giờ học. Mối quan hệ với đồng nghiệp: Làm cùng ca với mình còn có 2-3 người khác. Một ngày làm việc của mình có thoải mái hay không phụ thuộc khá nhiều vào mối quan hệ của mình với những người đồng nghiệp đó. Môi trường nói tiếng Nhật Nói chuyện với đồng nghiệp: Có một chú người Nhật khoảng 40 tuổi thường làm cùng ca với mình. Mình rất hay nói chuyện với chú ấy vào lúc rảnh rỗi. Mình vừa được luyện giao tiếp bằng tiếng Nhật, vừa được chia sẻ với chú nhiều câu chuyện thường ngày, khoảng thời gian đó thật vui biết bao. Siêu thị Bạn Vân hiện đang theo học tại cao học tại Đại học Osaka. Cho tới khi nghỉ hẳn, Vân đã làm ở siêu thị tròn 3 năm rưỡi. Công việc của bạn ấy gồm có: thu ngân, dọn dẹp, tiếp khách v.v. Điểm tốt của công việc này Tiếp thu được văn hóa “hiếu khách” (Omotenashi) của Nhật Bản: Dù đã nghe mọi người nói là những cửa hàng ở Nhật Bản luôn đứng đầu thế giới trong việc phục vụ, nhưng cho đến tận khi làm tại siêu thị, mình mới thực sự được trải nghiệm văn hóa này, cũng như thấu hiểu và tiếp thu nó. Nhân viên sẽ đối xử công bằng, lễ phép, thân thiện với tất cả các khách hàng. Phục vụ khách hàng: Mình đã học cách nói chuyện, cách tiếp xúc với khách hàng và cả cách xử lý khi có vấn đề phát sinh. Ngoài ra, mình cũng quan tâm tới những vị khách lớn tuổi, người khuyết tật, phụ nữ đang mang thai, mình đã giúp họ mang đồ từ quầy thanh toán ra bàn xếp đồ v.v. Điểm khó của công việc này Đứng lâu: Vì công việc chính vẫn là thu ngân nên mình phải đứng liên tục suốt 5 tiếng. Nhiều việc phải nhớ: Mình phải ghi nhớ rất nhiều việc: cách dùng thẻ tín dụng, thẻ tích điểm, quy trình trả hàng, v.v. Môi trường nói tiếng Nhật Giao tiếp với khách hàng:Khi làm thu ngân, mình thường nói những câu cố định như “いらっしゃいませ” (kính chào quý khách), “◯◯円になります” (Hoá đơn của anh/chị hết … yên), “レジ袋はご入り用ですか?” (Anh/chị có muốn sử dụng túi nilon không ạ?) v.v. Vì siêu thị thường bổ sung và sắp xếp lại sản phẩm nên có rất nhiều khách hỏi về vị trí đồ hoặc đồ mà họ đang kiếm có hay không. Mình từng bị hỏi là “みそはどこにありますか?” (Miso ở chỗ nào thế?), “タバスコは置いていますか?” (Có Tabasco không?) v.v. Lúc đầu mình không tài nào nhớ hết được, nhưng vì mình muốn phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng nên mình đã cố gắng nhớ tên các loại đồ ăn, thực phẩm. Khách sạn Hiện tại Chí đang là nhân viên chính thức ở Tokyo. Hồi còn là sinh viên, bạn ấy từng làm việc tại khách sạn ở Nara. Công việc chính của bạn ấy là chuẩn bị buffet ăn sáng. Chí phụ trách quản lý đồ ăn ở quầy buffet: chuyển đồ ăn từ bếp ra và bổ sung thêm đồ khi đồ ăn đã hết. Điểm tốt của công việc này Suất ăn nhân viên tuyệt đỉnh: Suất ăn dành cho nhân viên được gọi là “Makanai”. Sau khi kết thúc công việc, mình có thể nhận suất ăn này. Đồ ăn của mình giống với đồ ăn của khách nên cực kỳ ngon và đầy đủ. Khách hàng vui thì bản thân cũng vui lây: Ở quầy buffet, khách sạn mình phục vụ sữa tươi (nhiệt độ thường) và sữa chua có kèm hoa quả. Tuy nhiên, nếu khách muốn uống sữa nóng hoặc sữa chua không hoa quả thì mình sẽ phục vụ riêng theo yêu cầu của khách. Có một số khách quen có thói quen ăn uống như vậy nên mình đã mang đồ ra bàn trước khi khách yêu cầu. Những vị khách đó đã rất vui khi thấy mình làm vậy. Khi tiếp khách, gương mặt tươi cười là chìa khóa rất quan trọng nên khi ở nhà, mình đã tập cười trước gương đấy. Điểm khó của công việc này Đồng nghiệp lơ là công việc: Ở khách sạn của mình, 1 người sẽ làm lễ tân, 1 người sẽ đảm nhiệm công việc chuẩn bị bữa sáng. Tuy nhiên, nếu người được phân công làm cùng mình hôm đó trốn việc hoặc không thể làm việc đó thì mình sẽ phải gánh vác hết các nhiệm vụ. Môi trường nói tiếng Nhật Nói chuyện với đồng nghiệp: Mình thường vừa chuẩn bị bữa sáng vừa nói chuyện với các cô, các bác làm bếp và làm lễ tân. Ở đây có khá nhiều bác đã lớn tuổi nên mình không mấy khi giao lưu với mọi người ngoài giờ làm việc. Nhà trẻ Hiện nay Trâm đang đi làm ở Osaka, hồi còn học đại học, bạn ấy đã làm thêm khoảng 3 năm rưỡi ở một nhà trẻ có nhiều trẻ con người Việt (thành phố Yao, tỉnh Osaka). Điểm tốt của công việc này Học được nhiều tiếng Nhật: Công việc chính của mình là dịch các thông báo của nhà trẻ sang tiếng Việt. Mình đã dịch các nội dung liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh, các thực đơn cho trẻ v.v. Ngoài ra, mình cũng phụ trách phiên dịch cho các phụ huynh người Việt. Khi làm việc, mình dùng tiếng Nhật thường xuyên nên năng lực tiếng Nhật của mình tăng lên nhanh chóng. Khi có những từ ngữ mà mình tra từ điển nhưng vẫn không hiểu, mình được các nhân viên người Nhật chỉ bảo rất tận tình. Cứ như thế, khi bắt đầu làm thêm ở đây vào năm thứ nhất đại học, mình mới chỉ có N3 (JLPT), nhưng khi lên năm thứ hai đại học, mình đã đỗ N1. Hơn thế, mình còn đạt được điểm tuyệt đối cho phần đọc, 60/60 điểm! Kỹ năng ứng xử trong kinh doanh: Mình cũng đã học được tác phong làm việc và các kỹ năng ứng xử của người Nhật. Tạo được ấn tượng khi đi xin việc: Việc làm thêm ở nhà trẻ là một việc khá hiếm nên khi viết điều này vào hồ sơ xin việc, mình đã nhận được sự quan tâm từ các nhà tuyển dụng. Trong khi phỏng vấn, mình cũng có thể kể rất nhiều trải nghiệm của bản thân. Điểm khó của công việc này Biên dịch: Có những loại thực phẩm mà chỉ Nhật mới có nên mới đầu, mình gặp khó khăn khi dịch thực đơn cho các bữa ăn ở trường. Kiểm tra phân: Ở nhà trẻ có rất nhiều em bé nên mọi người thường phải kiểm tra phân để xem mình có đang bị nhiễm bệnh dễ truyền nhiễm không. Mình đã gặp khó khăn với việc kiểm tra này. Chơi với trẻ con: Khi không có việc cần biên dịch, mình sẽ chơi với các bé khoảng 2 tuổi. Ban đầu mình chưa quen chơi với trẻ con nên mình hơi bị bỡ ngỡ, không biết nên tiếp xúc với các bé như thế nào. Xưởng socola Ngoài việc làm thêm ở siêu thị, vào cuối tuần, Vân cũng đã làm thêm ở xưởng sản xuất kẹo socola. Điểm tốt của công việc này Ca làm linh hoạt: Mình đăng ký ca làm là 17~22 giờ, tuy nhiên mình có thể làm dài hơn số giờ đã đăng ký (mình vẫn đảm bảo việc làm dưới 28 tiếng/ tuần). Ngoài ra, ở đây cũng nhận các bạn chỉ làm vào cuối tuần. Công việc đơn giản: Ở băng chuyền của mình có 3 công việc chính. Đó là việc thả kẹo lên băng chuyền; kiểm tra xem có cái kẹo nào bị hỏng, bị xấu không; cho các kẹo đã được kiểm tra vào thùng và dán tem. Ba người sẽ cùng phụ trách 1 băng chuyền và cứ 30 phút thì đổi ca 1 lần. Công việc ở đây khá đơn giản nên rất thoải mái. Môi trường nói tiếng Nhật Nhiều người Việt: Ở nơi làm thêm của mình, ngoài nhóm trưởng và quản đốc là người Nhật, có khoảng 30 bạn người Việt làm thêm cùng mình. Vậy nên mình thường nói tiếng Việt với các bạn đồng nghiệp, ít có cơ hội được nói tiếng Nhật. Vì thế, vào lúc nghỉ trưa hay lúc rảnh rỗi, mình cố gắng nói chuyện phiếm với nhóm trưởng người Nhật. Tổng kết Lần này, chúng mình đã giới thiệu về kinh nghiệm đi làm thêm của các bạn từng làm ở cửa hàng tiện lợi, siêu thị, khách sạn, nhà trẻ, xưởng sản xuất kẹo socola. Ngoài mục tiêu là kiếm tiền, việc làm thêm còn bạn còn đem lại những ưu điểm sau đây. ・ Tăng cơ hội giao tiếp bằng tiếng Nhật ・ Có thêm nhiều bạn bè ・ Tích lũy nhiều kinh nghiệm Ngoài ra, sau khi tốt nghiệp và đi xin việc ở Nhật, bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm để viết vào Sơ yếu lý lịch và Đơn xin ứng tuyển (Entry Sheet). Bạn hãy cố gắng giải thích thật dễ hiểu những khó khăn và những điều bạn đã học được thông qua các công việc làm thêm nhé.

Bài viết nổi bật

  • ★ Thông tin cơ bản: Chi phí sinh hoạt và thu nhập...

    Nếu du học sinh trang trải cả học phí và sinh hoạt phí chỉ với việc đi làm thêm thì rất vất vả. Một số trung tâm du học (trung tâm tiếng Nhật) và người môi giới đã giải thích cho học sinh là “Có thể trang trải chi phí du học bằng việc đi làm thêm” để hưởng một khoản “tiền hoa hồng” lớn. Trước khi trả các khoản chi phí, hãy có những hiểu biết chính xác về chi phí...

  • ★ Thông tin cơ bản: Những quá trình khác nhau...

    <Nội dung bài viết> 1. Những quá trình khác nhau để có được tư cách “Kỹ – Nhân – Quốc” 2. Thực tập kỹ năng → Về nước → Du học → Trở thành nhân viên chính thức 3. Được tuyển dụng tại Việt Nam rồi sang Nhật (kỹ sư) 4. Được tuyển dụng tại Việt Nam rồi sang Nhật (làm...

  • Sức mạnh kỳ diệu của cuốn sổ ghi chép

    【Collaboration blog】 Chào các bạn! Các bạn có thói quen “sử dụng Note (ノート)” không? “sử dụng Note (ノート)” có nghĩa là “ghi chép vào Note”, đây là một thói quen không thể thiếu để bạn có một kỳ du học thành công. Ngoài nhiệm vụ “nhắc nhở” để không quên thì những cuốn vở còn có rất nhiều...

  • Những lưu ý đối với thực tập sinh và du học...

    ©Báo Mainichi Là một nhân viên chính thức làm công việc quản lý nhân viên người nước ngoài tại trụ sở chính của một công ty sản xuất thực phẩm của Nhật trong hơn 5 năm, tôi đã có nhiều cơ hội học hỏi kinh nghiệm quản lý người nước ngoài của các sếp trong công ty, cũng như có nhiều kinh nghiệm trực tiếp quản lý và hướng dẫn các bạn thực tập sinh trong nhà máy....

Trang web hỗ trợ du học sinh, thực tập sinh kỹ năng, kỹ sư

[Được hỗ trợ bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam]

  • Việc làm thêm : Cách tìm việc, phỏng vấn và quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh

    Về việc làm thêm baito ở Nhật Bản, ban biên tập đã tổng hợp thông tin và mong muốn những bạn đang du học hay có ý định đi du học Nhật Bản cần biết trước những thông tin này. Dưới đây là một số điểm về "cách tìm việc làm thêm" và "các mẹo và chuẩn bị cho phỏng vấn làm thêm". Ngoài ra, chúng tôi sẽ cho bạn biết những điều quan trọng về “các vấn đề liên quan đến quy định của cục quản lý xuất nhập cảnh" và "thuế của việc làm thêm". Bạn không thể trang trải toàn bộ chi phí học tập và sinh hoạt bằng việc làm thêm, nhưng bạn có thể tạo cơ hội nói tiếng Nhật và tăng số lượng bạn bè của mình. Hãy cùng theo dõi cách tìm việc làm thêm và những điểm cần lưu ý nhé ! 1. Cách tìm việc làm thêm baito Có những cách sau đây để tìm việc làm thêm. ・ Trường học giới thiệu・ Sempai hoặc bạn bè giới thiệu・ Trang web của các công ty giới thiệu việc làm・ Tạp chí thông tin việc làm miễn phí・ Thông tin tuyển dụng dán tại cửa hàng・ Hellowork・ Hội nhóm trên mạng xã hội của du học sinh Gần đây, các bạn chủ yếu tìm việc làm thêm thông qua "Trang web của các công ty giới thiệu việc làm" và " sempai hoặc bạn bè giới thiệu”. Chi tiết về các trang giới thiệu thông tin việc làm và các liên kết được ghi trong bài viết tiếp theo. Bài viết này cũng hướng dẫn bạn cách để có được một cuộc phỏng vấn mà không cần gọi điện thoại. Cách tìm việc làm thêm baito (bản 2022) 2. Các mẹo và chuẩn bị cho phỏng vấn làm thêm ・ Khi phỏng vấn, bạn sẽ luôn được hỏi "Tại sao bạn lại ứng tuyển vào công việc này?". Những điểm quan trọng trong việc trả lời câu hỏi này là gì? ・ Hãy cẩn thận về trang phục và kiểu tóc khi đi phỏng vấn. ・ Nên mang gì khi đi phỏng vấn? ・ Hãy đến địa điểm phỏng vấn sớm một chút. Vì vậy, hãy xem trước thời gian tàu chạy, các chuyến đổi tàu, các tuyến đường từ nhà ga đến nơi phỏng vấn. Nếu bạn muốn biết thêm, hãy đọc bài viết sau đây. Bí quyết khi đi phỏng vấn xin việc làm thêm 3. Việc làm thêm và Quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh Khi đi du học Nhật Bản tự túc, bạn chỉ có thể trang trải chi phí học tập và cuộc sống của mình bằng công việc làm thêm trong những trường hợp sau. ・ Nhận được số tiền học bổng lớn (Ví dụ có thành tích học tập tốt). ・ Được miễn toàn bộ hoặc hơn một nửa học phí (Ví dụ có thành tích học tập tốt). Trong những trường hợp khác, các bạn sẽ trang trải chi phí du học từ sự hỗ trợ của bố mẹ và lương làm thêm. Thời gian làm thêm của du học sinh tại Nhật Bản được giới hạn là 28 tiếng mỗi tuần, nhưng nếu bạn làm thêm quá mức đó (làm thêm quá giờ), bạn có thể không gia hạn được tư cách lưu trú du học. Hãy ghi nhớ những điều sau: ・ Có rất nhiều anh chị sempai đã phải trở về nước do không thể gia hạn tư cách lưu trú vì làm thêm quá giờ. ・ Làm thêm quá giờ sẽ bị Cục Quản lý xuất nhập cảnh biết. ・Có cách để đếm thời gian làm thêm "28 tiếng một tuần" chính xác. Đó là bất kể bạn đếm từ thứ mấy trong tuần, thì trong một tuần thời gian làm thêm chỉ được trong 28 tiếng. ・ Những người muốn làm việc tại Nhật Bản phải nộp giấy khấu trừ thuế tại nguồn khi nơi làm việc được quyết định và thay đổi tư cách cư trú. Hãy giữ giấy khấu trừ thuế tại nguồn được gửi cho bạn mỗi năm một lần từ công việc làm thêm của mình. Nếu bạn muốn biết thêm về hệ thống thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh khi làm thêm quá giờ, hãy đọc bài viết sau. Thông tin cơ bản: Việc làm thêm và Quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh 4. Việc làm thêm của Du học sinh và Thuế Biết chính xác về thuế đối với việc làm thêm của Du học sinh sẽ giúp ngăn ngừa các vấn đề. ・ Đối với người Việt Nam, du học sinh khi làm thêm cũng sẽ bị tính “thuế thu nhập” tương ứng với mức thu nhập đó. Đây là khoản thuế nộp cho nhà nước và tự động bị trừ từ lương hàng tháng. ・ Du học sinh không thể tham gia “Bảo hiểm hưu trí phúc lợi”, “Bảo hiểm y tế”, “Bảo hiểm thất nghiệp” nên các khoản phí này không bị trừ vào lương làm thêm. Thay vào đó, tự du học sinh phải tham gia “Bảo hiểm hưu trí quốc dân” và “Bảo hiểm y tế quốc dân”. ・ Du học sinh có thể tham gia “Bảo hiểm tai nạn lao động” nên sẽ có trường hợp phí bảo hiểm được trừ vào lương. “Khoản thu nhập bị tính thuế” là số tiền nhận được sau khi trừ các khoản này, số thuế phải đóng là “khoản thu nhập bị tính thuế” nhân với thuế suất. ・ Thuế suất của năm đầu tiên và của năm thứ hai và các năm tiếp theo là khác nhau. Thuế suất sẽ thấp hơn sau năm thứ hai. Nếu bạn muốn biết thêm, hãy đọc bài viết dưới đây. Việc làm thêm của du học sinh và thuế 5. Kinh nghiệm đi làm thêm Ngoài việc kiếm tiền, đi làm thêm còn có những điểm đáng giá khác như "có thêm cơ hội nói tiếng Nhật" và "có thêm nhiều bạn bè". Bạn có thể biết thêm được các thông tin bổ ích khi đọc kinh nghiệm của các anh chị sempai về nội dung công việc, các điểm lợi, cơ hội nói tiếng Nhật,… đối với từng loại công việc làm thêm. Kinh nghiệm đi làm thêm của 5 du học sinh_Công việc ở quán ăn Kinh nghiệm đi làm thêm của du học sinh_ Công việc ở cửa hàng tiện lợi, siêu thị, khách sạn, nhà trẻ, công xưởng 6. Tổng kết Trong bài viết này, Ban biên tập đã giới thiệu những thông tin dưới đây để cung cấp cho những bạn đang có ý định hoặc những bạn đang đi du học đi du học Nhật Bản . ・ Các cách phổ biến nhất để tìm việc làm thêm là " Trang web của các công ty giới thiệu việc làm" và " sempai hoặc bạn bè giới thiệu”. ・ Nếu bạn đi du học Nhật Bản tự túc, bạn sẽ không thể trang trải chi phí học tập và sinh hoạt chỉ bằng công việc làm thêm mà không có học bổng lớn hoặc miễn học phí. ・ Nếu bạn làm hơn 28 tiếng một tuần (làm thêm quá giờ), bạn có thể không được gia hạn tư cách lưu trú du học. Trên thực tế, có rất nhiều anh chị sempai đã phải trở về nước do không thể gia hạn tư cách lưu trú vì làm thêm quá giờ. ・ Bất kể bạn đếm từ thứ mấy trong tuần, thì trong một tuần thời gian làm thêm chỉ được trong 28 tiếng. ・ Đối với người Việt Nam, du học sinh khi làm thêm cũng sẽ bị tính “thuế thu nhập” tương ứng với mức thu nhập đó. ・ Du học sinh không thể tham gia “Bảo hiểm hưu trí phúc lợi”, “Bảo hiểm y tế”, “Bảo hiểm thất nghiệp”. Thay vào đó, tự du học sinh phải tham gia “Bảo hiểm hưu trí quốc dân” và “Bảo hiểm y tế quốc dân”. Hãy tìm một công việc làm thêm tốt và làm phong phú thêm cuộc sống du học của bạn nhé !

    07/06/2022

  • Kinh nghiệm đi làm thêm của 5 du học sinh_Công việc ở quán ăn

    Trong thời gian du học ở Nhật, chắc hẳn các bạn đều muốn nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Nhật nhỉ. Vậy thì, chúng mình nên đi làm thêm ở đâu và làm công việc gì? Bạn hãy tham khảo kinh nghiệm đi làm thêm của các bạn du học sinh và tự tìm cho mình nơi làm việc phù hợp nhé. Bài viết lần này sẽ giới thiệu kinh nghiệm của 5 bạn du học sinh. Vẫn biết mục tiêu lớn nhất của việc đi làm thêm là “kiếm tiền” song điểm tốt của việc đi làm thêm là bạn có thể tích lũy kinh nghiệm khi làm việc. Lần này, chúng mình đã phỏng vấn 5 bạn người Việt có kinh nghiệm đi làm ở nhà hàng - quán ăn. Công việc làm thêm ở nhà hàng - quán ăn có những ưu điểm gì, có những vất vả như thế nào nhỉ? Cách tìm việc làm thêm Để tìm việc làm thêm, các bạn du học sinh đã dùng những cách sau đây. ・ Trường học giới thiệu・ Các anh chị khóa trên, bạn bè giới thiệu・ Trang web của các công ty giới thiệu việc làm・ Tạp chí giới thiệu việc làm・ Thông tin dán tại các cửa hàng・ Hellowork・ Hội nhóm trên các trang mạng xã hội của du học sinh Những thông tin chi tiết có trong bài viết này. KOKORO|Cách tìm việc làm thêm Trong số 5 bạn chúng mình phỏng vấn này thì có 4 bạn đã tìm được việc thông qua lời giới thiệu của anh chị khóa trên và bạn bè. Còn 1 bạn thì tìm được việc ở quán cơm bò (gyudon) qua thông tin đăng tải trên trang “Baitoru” (バイトル). WA. SA. Bi. cũng giới thiệu việc làm thêm cho du học sinh. Bạn có thể xin tư vấn bằng tiếng Việt, hãy gửi thư cho địa chỉ email dưới đây. go-en@morikosan.co.jp Nội dung công việc ở quán ăn Ở Nhật có rất nhiều nhà hàng, quán ăn nên việc làm thêm ở những nơi này cũng là dễ tìm nhất. Tại các quán ăn, bạn có thể làm việc trong bếp hoặc làm phục vụ bàn. Những bạn chưa nói được nhiều tiếng Nhật thì chỉ có thể làm trong bếp, nếu nói được một chút thì bạn hãy tìm việc phục vụ bàn nhé. Việc phục vụ bàn sẽ đem lại cho bạn nhiều cơ hội nói tiếng Nhật hơn đấy. Việc phục vụ thường bao gồm những đầu việc như sau. ① Nghe khách gọi món và ghi chép lại② Báo với nhà bếp đơn khách gọi③ Chuẩn bị đồ uống và đem ra cho khách④ (Quán nhậu) Đem món khai vị (món ăn kèm) cho khách⑤ Đem món ăn mà khách đã gọi ra bàn⑥ Thu dọn đĩa ăn mà khách đã dùng xong⑦ Tính tiền tại quầy⑧ Dọn dẹp và vệ sinh bàn ăn, quán ăn Quán cơm bò Chúng mình sẽ giới thiệu từng kinh nghiệm của các bạn du học sinh. Đầu tiên là kinh nghiệm của Bảo - bạn sinh viên đại học đang làm thêm ở một quán cơm bò ở Kyoto từ nửa năm trước. Điểm tốt của công việc này Khách hàng thân thiện: Khi làm ca đêm, mình nhận được lời động viên “Cố lên nhé” từ các khách hàng. Điểm khó của công việc này Khách hàng đa dạng: Đây là quán ăn mà mọi người dễ dàng ghé qua. Thỉnh thoảng cũng có những khách bị khiếm thị, bị câm vào ăn. Mình và mọi người trong quán cần linh hoạt trong việc tiếp đón để tất cả những khách hàng như vậy cũng cảm thấy thoải mái khi tới quán. Làm 1 mình: Vào những khung thời gian ít khách, có những lúc mình phải làm việc 1 mình. Đây là việc rất vất vả và có lúc mình đã tính nghỉ việc nhưng vì vẫn còn rất nhiều điều cần học hỏi nên mình cố gắng làm tiếp. Môi trường nói tiếng Nhật Công việc của mình là phục vụ bàn nhưng ở quán mình thì trong giờ làm việc không được “nói chuyện phiếm” với khách nên mình chỉ toàn nói theo những gì có trong sách hướng dẫn. Tuy nhiên, khi làm việc với quản lý cửa hàng và các anh chị đồng nghiệp, mình có nhiều cơ hội nói tiếng Nhật. Kính ngữ: Mình làm việc ở đây và nhớ được rất nhiều “kính ngữ”. Khi nói chuyện với khách, đương nhiên là mình phải sử dụng kính ngữ. Các nhân viên như mình được học kính ngữ thông qua một vài video mà quán đã chuẩn bị sẵn. Ngoài ra, khi các anh chị và các bạn làm cùng tiếp khách thì mình đã nghe nội dung mà mọi người nói, sau đó mình bắt chước theo. Ví dụ, mình đã nhớ những câu như sau. ・ 少々お待ちください。(Xin quý khách chờ một chút.) ・ (Khi nghe khách gọi món) おうかがい致します。(Em/cháu xin nghe ạ.)・ (Khi các món ăn được đem ra không theo thứ tự mà khách hàng đã gọi) 順番前後させていただきます。(Các món sẽ được đem ra lần lượt theo thứ tự chế biến.)・ 申し訳ございません。(Em/cháu xin lỗi ạ.)・ (Khi nhận đủ tiền từ khách) ちょうどお預かりします。(Em/cháu đã nhận được tiền ạ.) Hơn nữa, nhờ việc đọc tin nhắn trong nhóm LINE của đồng nghiệp, mình đã học thêm được nhiều từ ngữ dùng trong văn nói và cách nói bằng tiếng Kansai. Nhà hàng lẩu Shabu Shabu Tiếp theo là kinh nghiệm của Thanh - sinh viên đại học. Thanh đã làm gần 1 năm rưỡi ở nhà hàng lẩu Shabu Shabu ở tỉnh Osaka. Điểm tốt của công việc này Tăng lương giờ: Ở nhà hàng này, mình được tăng lương dựa trên kinh nghiệm và thái độ, tác phong làm việc. Mức lương khởi điểm của mình là 1000 yên, sau đó tăng lên thành 1040 yên và bây giờ là 1070 yên. Tiền đi lại: Mình nhận được 500 yên 1 ngày. Mình đi làm bằng xe đạp nhưng nhà hàng vẫn trả cho mình 500 yên. Cách anh quản lý nhà hàng hướng dẫn và chỉ bảo mình: Khi mình đi muộn hay làm sai gì đó, sếp và các anh chị cũng có nhắc nhở nhưng chưa bao giờ mắng mỏ mình. Mọi người nhắc mình “Lần sau đừng để chuyện này xảy ra nhé”. Khách hàng thân thiện: Nhân viên chúng mình thường nhận được bánh kẹo từ những vị khách quen. Khi ra về, họ cũng được động viên mọi người “cố gắng làm việc nhé”. Điểm khó của công việc này Có rất nhiều việc: Vì đồng thời phải làm nhiều việc cùng một lúc nên ban đầu mình không hiểu việc và không biết nên làm gì. Dần dần mình nhớ nội dung được dạy trong sách hướng dẫn, bắt chước cách làm của các anh chị đã làm lâu và quen việc hơn. Môi trường nói tiếng Nhật Nói chuyện với khách: Ghế ngồi trong nhà hàng của mình được thiết kế theo kiểu quầy bar nên mình làm việc ngay trước mặt khách. Nếu khách bắt chuyện với mình thì mình có thể trả lời và nói chuyện với khách nên mình có nhiều cơ hội nói tiếng Nhật, trình độ của mình cũng đã tăng lên. Ví dụ, khi khách nhận ra mình là người Việt, khách sẽ hỏi về Việt Nam hoặc về việc du học của mình. Giao lưu với đồng nghiệp: Đây là một nơi làm việc rất tốt, mình thường xuyên giao lưu với anh quản lý nhà hàng, các anh chị đã làm trước đó và các bạn làm cùng. Vào ngày nghỉ định kỳ, mọi người cùng nhau đi nhậu, khi hết ca làm thì vài người cùng ở lại thêm khoảng 1 tiếng để trò chuyện ở phía trong nhà hàng. Mình thấy công việc ở đây rất vui, mình có thể xin lời khuyên từ mọi người về bất cứ vấn đề gì. Quán bánh bắp cải nướng Bây giờ Trâm đang đi làm tại một công ty của Nhật nhưng thời đi du học, bạn ấy đã làm tại một quán bánh bắp cải nướng. Điểm tốt của công việc này Học hỏi về “Xã hội”: Mình thấy mình với cô quản lý đầu tiên không hợp nhau, nếu không cố gắng hoà hợp thì không thể làm tiếp được. Thế nhưng, nếu cứ tiếp tục cố gắng, biết đâu sẽ có những mối nhân duyên tốt hơn. Cô quản lý tiếp theo là người rất thân thiện, nhờ thế mà mình đã có thể làm việc ở quán khoảng 4 năm. Điểm khó của công việc này Cách nướng bánh bắp cải: Việc nướng bánh bánh bắp cải (bột mì và bắp cải) thành hình tròn rất khó, mình vụng về nên mãi mới có thể nướng được. Xử lý các vấn đề phát sinh: Để có thể xử lý được các tình huống khi đông khách, khi bị khách mắng thì mình đã mất khoảng 3 tháng. Môi trường nói tiếng Nhật Giao lưu với cô quản lý và đồng nghiệp: Công việc rất bận nên trong giờ làm mình không có cơ hội nói chuyện với đồng nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên, mối quan hệ giữa các đồng nghiệp ở nơi làm việc rất tốt, vào ngày nghỉ, cô quản lý người Trung, cô người Nhật và nhân viên chúng mình (người Trung và người Việt) thường tổ chức ăn liên hoan. Những lúc đó, mọi người nói chuyện với nhau bằng tiếng Nhật. Nhà hàng Trung hoa Bữa ăn sau khi làm xong Linh đang học đại học ở Việt Nam, bạn ấy đã có 1 năm du học đại học ở Nhật theo chương trình trao đổi. Trong thời gian đó, Linh đã làm thêm ở một nhà hàng Trung hoa do một gia đình người Nhật tự kinh doanh. Điểm tốt của công việc này Nhớ tên các món ăn Trung hoa: Ở nhà hàng này, mọi người sẽ đổi nhiệm vụ làm việc với nhau theo ngày, 1 người làm trong bếp, 1 người làm phục vụ bàn. Thế nên mình vừa được tiếp khách, vừa có cơ hội nấu món Trung hoa. Nhờ thế mà mình đã biết tên và nhớ cách làm các món Trung hoa. Trải nghiệm văn hóa Nhật Bản: Khi làm việc vào buổi trưa, mình nhận ra là các khách hàng người Nhật thường ăn trưa rất nhanh vì họ biết rằng có các vị khách khác đang chờ. Từ đó mình hiểu được văn hoá nghĩ tới người xung quanh của người Nhật. Ông chủ nhà hàng tốt bụng: Vào ngày nghỉ định kỳ, ông lái xe ô tô đưa mình và bạn người Việt làm cùng đi tham quan những nơi xa như thành Himeji, Kobe, đảo Awaji v.v. Ông chủ nhà hàng đã đưa chúng mình đi đảo Awaji Điểm khó của công việc này Kính ngữ: Ông bà chủ nhà hàng nói với mình là khi tiếp khách thì nói dạng văn lịch sự cũng được, song vì muốn nâng cao khả năng nói tiếng Nhật, mình đã tự ý thức và tập sử dụng kính ngữ. Ví dụ, khi muốn dọn bớt bát đĩa mà khách đã ăn xong, mình sẽ không nói “取ってもいいですか?”, mình đã nói là “お下げしてもよろしいですか?” (cả hai câu đều có nghĩa là em/cháu có thể dọn cái này được không ạ?”). Ngoài ra, khi nhà hàng đã kín khách, mình đã nói là “本当に申し訳ございませんが、今は席が空いていないので、少々お待ちくださいませんか?” (Chúng em/chúng cháu thật sự xin lỗi, hiện nay nhà hàng không còn bàn trống, quý khách có thể chờ một chút không ạ?”. Môi trường nói tiếng Nhật Giao tiếp với khách hàng: Mình được các vị khách bắt chuyện và được hỏi về việc học tập của mình, về những điều liên quan đến Việt Nam. Mình trả lời bằng tiếng Nhật và kết thân với một số vị khách. Đây là một nơi làm việc mà mình có nhiều cơ hội nói chuyện với khách. Khi nhà hàng không có khách, mình thường nói chuyện với ông chủ hoặc bà chủ quán. Quán Okonomiyaki Chí đang làm ở Tokyo, thời đi du học, bạn ấy đã làm phục vụ ở một quán Okonomiyaki ở Nara. Điểm tốt của công việc này Văn hóa hiếu khách: Có những ngày mình làm ca 8 tiếng và rất mệt nhưng luôn tươi cười khi tiếp khách. Điều này mình học được từ các anh chị làm cùng. Mình thấm nhuần “Văn hóa hiếu khách” thông qua những việc như thế này. Các anh chị người Việt: Quán lúc nào cũng đông, so với những nơi khác thì lương theo giờ cũng hơi thấp nhưng đổi lại mình và mọi người trong quán rất thân nhau. Mình đã cùng anh chủ quán, anh chị người Việt, bạn đồng nghiệp người Nhật đi nhậu, đi du lịch. Công viên Nara - Ảnh chụp khi đi chơi cùng một bác khách Giao lưu với khách hàng: Mình có quan hệ tốt với một vài vị khách.Vào ngày nghỉ, mình đã cùng một bác khách đi chụp ảnh, bác và mình đã chụp lại những cảnh đẹp ở Nara. Điểm khó của công việc này Nghe khách gọi món: Ban đầu, khi khách nói tắt tên của các món, mình đã không hiểu đấy là món gì. Mình đã mất khoảng 1 tháng để quen và hiểu được. Môi trường nói tiếng Nhật Mình cũng có rất nhiều cơ hội nói chuyện với khách tới quán. Tổng kết Lần này, chúng mình đã giới thiệu kinh nghiệm đi làm thêm tại “nhà hàng - quán ăn” của các bạn du học sinh. 5 địa điểm làm việc đã được giới thiệu là “Quán cơm bò”, “Nhà hàng lẩu Shabu Shabu”, “Quán bánh bắp cải nướng”, “Nhà hàng Trung hoa”, “Quán Okonomiyaki”. Dù cùng là việc phục vụ bàn nhưng thông qua lời kể của các bạn du học sinh, chắc hẳn mọi người đã nhận ra là tuỳ từng nhà hàng, quán ăn mà cơ hội giao tiếp với khách sẽ nhiều hoặc ít. Ngoài ra, một điểm quan trọng nữa là mình có thể xây dựng mối quan hệ tốt với người quản lý và đồng nghiệp hay không. Bạn hãy tham khảo kinh nghiệm của các anh chị đi trước và tìm cho mình một nơi làm việc tốt, nâng cao cơ hội giao tiếp bằng tiếng Nhật nhé. Ngoài ra, hãy thường xuyên đi chơi cùng mọi người, xây dựng các mối quan hệ và tìm cho mình người mà mình có thể xin tư vấn bất kỳ lúc nào nhé.

    24/05/2022

  • Các quy tắc ứng xử khi đi phỏng vấn xin việc

    Trong thời gian đi tìm việc, nếu nhận được lời mời tham gia phỏng vấn, ngoài việc luyện tập trả lời các câu hỏi trong buổi phỏng vấn chính thức, chúng ta nên lưu ý đến những điểm gì khác nữa? Bài viết này sẽ giới thiệu về “quy tắc ứng xử khi liên lạc với công ty qua email”, “trang phục, đầu tóc khi đi phỏng vấn”, “điểm chú ý khi phỏng vấn online”, v.v. ※ Về “Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn”, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Trả lời email trong vòng 24 tiếng Trên Sơ yếu lý lịch hay Đơn xin ứng tuyển (Entry sheet) có mục ghi địa chỉ email cá nhân. Trong thời gian đi xin việc, công ty sẽ liên lạc với bạn qua email là chủ yếu. Kết quả tuyển chọn hồ sơ, hướng dẫn tham gia phỏng vấn v.v. cũng sẽ được gửi qua email. Gần đây, có nhiều người sử dụng tính năng gửi tin nhắn của các mạng xã hội, số người sử dụng email để liên lạc cũng đã ít đi khá nhiều. Tuy nhiên, trong thời gian đi xin việc, bạn hãy thường xuyên kiểm tra hòm thư của mình nhé. Hơn nữa, nếu nhận được liên lạc qua email, hãy trả lời email trong vòng 24 tiếng kể từ lúc thư tới. Đây là một quy tắc ứng xử khi đi tìm việc ở Nhật. Không phải cứ trong vòng 24 tiếng là được, đối với email từ các công ty, bạn hãy cố gắng trả lời sớm nhất có thể nhé. ・ Thường xuyên kiểm tra xem có email quan trọng được gửi đến không. ・ Cố gắng trả lời email đó sớm nhất có thể. Khi bạn đi làm, những việc này là những quy tắc ứng xử quan trọng trong kinh doanh. Ngay trong thời gian đi tìm việc, việc bạn có thể trả lời nhanh hay không cũng là một trong những tiêu chí để nhà tuyển dụng đánh giá bạn đấy. Vì vậy, chúng mình sẽ giới thiệu một mẫu thư trả lời khi nhận được lời mời tham gia phỏng vấn. Các bạn hãy tham khảo nhé. Mẫu thư trả lời khi nhận được lời mời phỏng vấn 株式会社◯◯◯◯ 採用担当・△△様 お世話になっております。 貴社求人に応募致しました○○と申します。 この度は面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご指定いただいた日時に貴社にお伺いさせていただきます。 4月25日(月)午前10:00 場所:貴社名古屋支社5階・第1会議室 面接の機会をいただきましたことに厚く御礼申し上げます。 当日は何卒よろしくお願い申し上げます。 --------------- 名前 〒000-0000 住所 電話番号 123-4567-8901 メール  ◯◯@◯◯.com --------------- Điểm chú ý khi phỏng vấn online Do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, các buổi giới thiệu về công ty và phỏng vấn vòng 1 được tổ chức online khá nhiều. Chúng ta cần chuẩn bị gì để tham gia các buổi này? Các ứng dụng được sử dụng để phỏng vấn online Các ứng dụng như Zoom, Skype, Microsoft Teams v.v. thường được sử dụng để phỏng vấn online. Nhiều bạn du học sinh tham gia phỏng vấn bằng điện thoại di động nhưng nếu bạn có máy tính cá nhân (laptop) thì bạn nên sử dụng máy tính nhé. Nếu dùng máy tính, bạn có thể dùng các chế độ bật tắt tiếng dễ dàng hơn và nhìn thấy rõ biểu cảm của đối phương. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có điện thoại di động, bạn hãy mua “kệ để điện thoại” có bán ở các cửa hàng 100 yên nhé. Chiếc kệ đó sẽ giúp bạn cố định màn hình nên hai tay của bạn được tự do, bạn có thể phỏng vấn trong một tư thế tốt nhất. Hình nền Trong các ứng dụng họp, bạn có thể thay đổi hình nền của mình. Nếu đằng sau bạn là một bức tường trắng thì bạn có thể tham gia phỏng vấn mà không cần thay hình nền. Tuy nhiên, nếu máy giặt hay các đồ dùng khác trong nhà bạn cũng bị lọt vào khung hình thì chúng có thể sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Trong trường hợp đó, bạn hãy thay hình nền phù hợp với buổi phỏng vấn nhé. Kết nối Internet Nếu đang phỏng vấn giữa chừng mà mạng internet nhà bạn lại gặp vấn đề khiến cho màn hình bị đơ, âm thanh bị đứt đoạn thì bạn không thể cho người phỏng vấn biết được hết những điểm tốt của bạn. Dây mạng LAN sẽ có đường truyền ổn định hơn Wi-Fi. Khi đó, bạn sẽ dùng máy tính cá nhân chứ không phải là điện thoại di động. Tác phong khi tham gia phỏng vấn trực tiếp Muộn hoặc tới sát giờ phỏng vấn là điều cấm kỵ! Do ảnh hưởng của dịch COVID-19, có nhiều buổi phỏng vấn được tổ chức dưới hình thức online nhưng thường thì cho tới khi vào công ty làm việc, bạn sẽ có ít nhất 1 lần tham gia phỏng vấn trực tiếp. Chúng ta cần chuẩn bị như thế nào cho buổi phỏng vấn trực tiếp này nhỉ? Tìm đường đến nơi phỏng vấn Nơi phỏng vấn sẽ được viết trong email mời tham gia phỏng vấn. Đầu tiên, bạn hãy tra trước thời gian cần di chuyển và đường đi từ nhà tới nơi phỏng vấn nhé. Sau đó, bạn hãy nghĩ tới việc chẳng may là tàu gặp tai nạn hay gì đó nên bị chậm chuyến, như vậy bạn nên chọn tàu tới được ga gần nơi phỏng vấn sớm hơn giờ hẹn phỏng vấn. Ngoài ra, khi tìm đường từ ga tới nơi phỏng vấn, bạn có thể tra trước bằng Google maps hoặc Street view. Nếu làm như vậy thì hôm đi phỏng vấn bạn sẽ tránh được nguy cơ bị lạc. Tới sớm hơn 10 phút Việc bạn để người khác phải chờ sẽ làm lãng phí thời gian của họ và để họ nghĩ rằng bạn đang coi thường họ. Thế nhưng, nếu đến quá sớm thì bạn có thể sẽ làm phiền đến các kế hoạch khác của họ. Vậy thì, tới địa điểm hẹn phỏng vấn và gặp lễ tân của công ty khoảng 5 phút trước giờ hẹn là lý tưởng nhé. ・ Hãy đến ga gần nơi phỏng vấn sớm hơn. ・ Nghĩ tới việc có thể bị lạc đường và tới nơi phỏng vấn trước 10 phút trở lên. ・ Sau khi thấy nơi phỏng vấn, đợi ở gần đó một chút, vào gặp lễ tân trước giờ hẹn khoảng 5 phút. Trang phục và đầu tóc Để nhận được ấn tượng tốt nhất từ người phỏng vấn, bạn hãy thật chỉnh chu nhé. Đặc biệt, chúng ta hãy quan tâm tới trang phục và đầu tóc. Bạn hãy tham khảo các mục dưới đây và kiểm tra lại 2,3 lần trước khi ra khỏi nhà nhé. Nam giới ▢ Tóc: Có nhiều gàu hay không? ▢ Mặt: Có nhiều râu quai nón không? Còn chỗ râu nào cần phải cạo không? ▢ Vest: Áo vest có nếp nhăn không? ▢ Vest: Trên áo có gàu không? ▢ Vest: Quần có ly (nếp gấp) thẳng không? ▢ Vest: Túi áo và túi quần có bị phồng không? Nữ giới ▢ Tóc: Tóc mái có dài quá không? ▢ Tóc: Màu tóc có sáng quá không? ▢ Tóc: Tóc dài đã được buộc lại chưa? ▢ Vest: Có mặc đúng theo quy chuẩn không? ▢ Vest: Màu có sặc sỡ quá không? ▢ Vest: Váy có ngắn quá không? ▢ Vest: Đã đi giày, dép có quai chưa? Đồ mang theo Bạn đừng quên mang theo sổ tay, bút viết, nhật ký cá nhân. Ngoài ra, để cho chắc thì bạn hãy cho thêm 1 bộ sơ yếu lý lịch dự phòng vào túi xách nhé. Tổng kết Khi phỏng vấn xin việc, việc luyện tập trả lời để có thể phỏng vấn suôn sẻ là việc vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nếu trước khi phỏng vấn, bạn để lại ấn tượng xấu thì điều đó sẽ gây ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng của buổi phỏng vấn. Để không gặp phải chuyện như vậy, bài viết lần này đã giới thiệu đến các bạn “quy tắc ứng xử cơ bản khi liên lạc qua email”, “trang phục - đầu tóc khi đi phỏng vấn”, “việc chuẩn bị để tới nơi phỏng vấn thuận lợi”, v.v.

    07/04/2022

  • Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn

    Trong các buổi phỏng vấn xin việc, có một số câu hỏi sẽ thường xuyên xuất hiện, cũng như có những điều cần lưu ý khi trả lời những câu hỏi đó. Để hoàn thành buổi phỏng vấn một cách suôn sẻ thì việc chuẩn bị kỹ càng là vô cùng quan trọng. Trong bài viết lần này, chúng mình sẽ giới thiệu tới các bạn giới thiệu những câu hỏi thường gặp, cách trả lời những câu hỏi đó và cách chuẩn bị cho phỏng vấn. Hiểu rõ mục đích của phỏng vấn Vậy, tại sao lại những buổi phỏng vấn? Một phần là do công ty muốn kiểm tra năng lực tiếng Nhật của bạn, nhưng lý do chủ yếu là bởi họ muốn biết rõ hơn về ứng viên nên mới cần trực tiếp gặp mặt và nói chuyện. Đồng thời, buổi phỏng vấn cũng chính là cơ hội cho bạn được biết thêm về công ty đó. Trong lúc nói chuyện, người phỏng vấn sẽ suy nghĩ xem liệu bạn có phải là người phù hợp với “hình mẫu nhân viên” mà công ty đang tìm kiếm hay không. Mặt khác, bạn cũng sẽ kiểm tra xem công ty đó có phù hợp với nguyện vọng của bạn (ví dụ như nội dung công việc, động lực làm việc, chế độ lương bổng và phúc lợi, v.v…). Trong đa số các trường hợp, buổi phỏng vấn sẽ được tổ chức từ 2 cho tới 4 lần. Như vậy, thế nào là “hình mẫu nhân viên mà công ty đang tìm kiếm” ? Sau khi xem các thông báo tuyển dụng, có lẽ các bạn thường nộp đơn xin ứng tuyển vào những công việc mình “cảm thấy muốn thử sức”. Tiếp đến, khi đã hiểu rõ về các điều kiện như nội dung công việc cụ thể, mức lương, môi trường làm việc và phương châm đào tạo nhân viên, các bạn có lẽ sẽ chuyển từ cảm giác “tôi muốn thử làm công việc này” sang “tôi muốn làm ở công ty này”. Bên phía các công ty cũng tương tự như vậy. Bằng cách phỏng vấn và hỏi chuyện bạn một cách cụ thể, họ sẽ nắm được rõ hơn những điểm mạnh, điểm yếu của bạn và dự đoán xem bạn có thể làm những việc gì cho công ty. Họ sẽ so sánh các ứng viên và trao quyết định tuyển dụng cho những người được coi là có tiềm năng phát triển nhất”, hay nói cách khác là "hình mẫu nhân viên lý tưởng” mà công ty đó tìm kiếm. Dù được tổ chức nhiều lần nhưng các buổi phỏng vấn đơn lẻ thường không quá dài. Việc thể hiện rõ mong muốn, nhiệt huyết rằng “tôi muốn làm việc ở công ty này", “tôi muốn làm công việc như thế này ở công ty này” trong một khoảng thời gian giới hạn là rất quan trọng. Sự liên quan giữa sơ yếu lý lịch và phỏng vấn Doanh nghiệp không thể biết tất cả mọi thứ về ứng viên (là bạn) nếu chỉ nhìn vào sơ yếu lý lịch và đơn xin ứng tuyển (entry sheet) bởi những giấy tờ đó chỉ phản phản ánh một phần thông tin về bạn mà thôi. Từ phần thông tin ít ỏi đó, nhà tuyển dụng sẽ chỉ gửi giấy mời tham dự phỏng vấn cho những người mà họ cảm thấy muốn thử trực tiếp gặp mặt và nói chuyện. Vì vậy, việc viết sơ yếu lý lịch hay đơn xin ứng tuyển để khiến đối phương “muốn được gặp bạn" là vô cùng thiết yếu. Khi vào đến vòng phỏng vấn, sẽ có rất nhiều câu hỏi đi sâu hơn về những gì bạn đã viết trong sơ yếu lý lịch hay đơn xin ứng tuyển. Vì vậy, những việc bạn cần chuẩn bị đó là xem lại kỹ những nội dung đã viết trong sơ yếu lý lịch và đơn ứng tuyển và các câu trả lời dễ hiểu cho người nghe. Có 4 loại thông tin quan trọng trong sơ yếu lý lịch. ① Giới thiệu bản thân ② Lý do ứng tuyển ③ Sở trường - Sở đoản ④ Những trải nghiệm thời đi học Hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn liên quan đến những đề mục trên nhé. “Giới thiệu bản thân” Ở phần giới thiệu bản thân, “việc tạo ấn tượng tốt” cho người phỏng vấn là rất quan trọng. Bạn có từ 30 giây cho đến 1 phút để thực hiện phần này. Ấn tượng ban đầu có thể được quyết định chỉ bằng vài giây hoặc vài chục giây. Vì ấn tượng đầu rất quan trọng nên hãy luyện tập trước ở nhà không chỉ nội dung phần giới thiệu mà cả biểu cảm khuôn mặt và giọng nói nữa. Bạn có thể biết rõ biểu cảm mình như thế nào bằng cách luyện tập trước gương. Giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn Thời gian 30 giây đến 1 phút Những nội dung bắt buộc ・ Tên ・ Quê quán ・ Trường học ・ Chuyên ngành Những nội dung tùy chọn (không nhất thiết phải giới thiệu) ・ Sở thích ・ Thông tin cá nhân (điều mình đã nỗ lực làm thời còn đi học) Chú ý khác ・Nói tên một cách chậm rãi ・Giọng nói to, rõ ràng Mẫu: 「◯◯大学◯◯学部◯◯学科◯◯専攻の◯◯と申します。本日は、貴重なお時間をいただき、ありがとうございます」→「個人的な情報」→「よろしくお願いいたします」 “Lý do ứng tuyển” 時間 3〜4 phút Những nội dung bắt buộc ・ Bạn muốn làm công việc gì ở công ty này? ・ Bạn có thể cống hiến những gì cho công việc đó? (Kết nối với những trải nghiệm, câu chuyện mà bạn đã từng trải qua) Các cách hỏi tương tự ・ Vì sao bạn muốn làm ở công ty chúng tôi? ・ Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi? ・ Bạn muốn làm công việc gì ở công ty chúng tôi? ・ Nếu được nhận vào làm, bạn sẽ muốn làm công việc gì? Để trả lời tốt các câu hỏi này, hãy xem lại nội dung mình đã viết trong mục "Lý do ứng tuyển” (shiboudouki) và chuẩn bị sao cho có thể giải thích nội dung đó một cách chi tiết hơn. Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết dưới đây về cách viết shiboudouki để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Cách viết lý do ứng tuyển (shiboudouki) “Sở trưởng - Sở đoản” Thời gian 3〜4 phút Những nội dung cần nhắc đến ・ Chọn 1-2 ý về điểm mạnh/ điểm yếu của bản thân và diễn đạt một cách xúc tích ・ Thể hiện rằng mình đã cố gắng khắc phục điểm yếu của bản thân Các cách hỏi tương tự ・ Hãy nói về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. ・ Bạn giỏi và không giỏi trong việc gì? Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết dưới đây về cách viết về “sở trường - sở đoản" để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Cách viết về điểm mạnh, điểm yếu của bản thân [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Những câu trả lời mẫu đi kèm diễn giải cho câu hỏi về điểm mạnh, điểm yếu “Những nỗ lực khi còn là học sinh” Điều người phỏng vấn muốn biết là bạn đã nỗ lực như thế nào để đạt được mục tiêu và vượt qua những thử thách. Khi gặp câu hỏi “Bạn đã nỗ lực đạt được những gì khi còn đang đi học” một số người trả lời rằng “Tôi luôn nỗ lực trong tất cả mọi thứ”. Tuy nhiên, những câu trả lời này không đủ cụ thể nên không có tính thuyết phục. Mặt khác, nếu bạn trả lời bằng cách nói về những điều bạn đã cố gắng thực hiện, cũng như cách bạn đã vượt qua những khó khăn, có thể nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng “Về sau dù có gặp khó khăn đến mấy đi chăng nữa thì người này cũng có thể vượt qua như trước đây họ đã từng.” Sau đây là danh sách các câu hỏi thường gặp về chủ đề “những nỗ lực khi còn là học sinh”, bạn hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời và luyện tập cách nói nhé. ・ Điều khó khăn nhất bạn đã gặp phải khi đi làm thêm là gì? Bạn đã vượt qua nói như thế nào? ・ Khó khăn lớn nhất của bạn từ khi sang Nhật là gì? ・ Bạn đã từng nhận ra điểm khác nhau giữa Nhật Bản và Việt Nam chưa? Đó là những điểm khác biệt gì? ・ Bạn đang học về điều gì ở trên trường? ・ Chủ đề cho luận văn tốt nghiệp của bạn là gì? ・ Ngoài việc học ra, bạn đã cố gắng trong việc gì thời đi học? (chủ đề của câu hỏi này còn được gọi tắt là gaku-chika, bắt nguồn từ chữ gakusei-học sinh, và chikara-nỗ lực) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Cách viết về “Gakuchika” Đừng chỉ đơn thuần kể về trải nghiệm của mình mà hãy nhớ đề cập đến việc mình đã học được gì từ trải nghiệm đó và có thể vận dụng điều đó vào công việc như thế nào nhé! Những câu hỏi về dự định tương lai và công ty ・ Bạn nghĩ mình sẽ đang làm gì trong 5 năm, 10 năm sau? ・ Bạn muốn trở thành con người như thế nào trong vòng 5 năm, 10 năm tới? Đây là những câu hỏi được dùng để xem bạn suy nghĩ như thế nào về tương lai của mình. Trong công ty Nhật, những người mới vào công ty trong vòng 1-2 năm đầu hầu như sẽ không làm việc một mình mà sẽ làm việc cùng các tiền bối và cấp trên. Đây là khoảng thời gian để học hỏi và tiếp thu cách làm việc. Sau thời gian đó, các nhân viên mới sẽ bắt đầu làm việc độc lập và dần nâng cao kỹ năng của mình - đó là điều các công ty mong muốn. Dù ở hiện tại, suy nghĩ của bạn và điều công ty đang cần có thống nhất đi chăng nữa thì cũng có khả năng bạn thôi việc sau khi làm việc ở công ty một vài năm và nhận ra tình hình công ty không còn phù hợp với nguyện vọng của bạn nữa. Trong trường hợp đó, công ty sẽ buộc phải đào tạo nhân viên mới từ đầu dù đã cất công dành thời gian huấn luyện bạn. Vì vậy, người phỏng vấn cũng muốn biết trước về việc trong tương lai bạn có dự định làm gì và muốn trở thành người như thế nào. Với du học sinh, nếu có người muốn sống dài hạn tại Nhật thì cũng có người chỉ muốn tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Nhật khoảng 10 năm rồi về nước. Không thể nói lựa chọn nào là tốt hay xấu, nhưng điều quan trọng ở đây là nguyện vọng của bạn có phù hợp với công ty hay không. Việc các bạn không trả lời thật lòng vì không muốn gây ấn tượng xấu cho công ty là thỏa đáng, nhưng cũng có trường hợp nhờ trả lời một cách trung thực mà công ty dễ hình dung hơn về tương lai làm việc với bạn. ・ Lý do bạn muốn làm việc ở Nhật là gì? ・ Bạn có hình dung thế nào về công ty của Nhật? Công ty có hình ảnh như thế nào trong mắt bạn? ・ Bạn muốn làm việc bao lâu ở công ty? Bạn dự định sống lâu năm ở Nhật hay về nước sau một vài năm nữa? ・ Bạn có muốn làm việc ở chi nhánh công ty tại Việt Nam không? Trong lúc suy nghĩ về cách trả lời những câu hỏi này, hãy tận dụng cơ hội để một lần lữa phân tích bản thân và suy nghĩ về dự định tương lai của mình nhé. ・ Bạn có câu hỏi gì cho phía công ty không? Đây là câu hỏi thường có ở phần cuối của buổi phỏng vấn. Hãy đặt câu hỏi nếu bạn có thắc mắc về những gì người phỏng vấn đã nói, triết lý công ty, hay môi trường làm việc của công ty, v.v… Việc đặt câu hỏi nói lên rằng bạn đang cố gắng mường tượng về hình ảnh mình làm việc ở công ty, thậm chí còn có thể tạo ấn tượng tốt cho người đối diện dựa trên nội dung câu hỏi. Lời kết Trên đây là danh sách các câu hỏi thường có trong phỏng vấn. Tùy vào công ty và người phỏng vấn mà tiêu chí đánh giá sẽ khác nhau. Nhưng điều mà công ty nào cũng muốn biết là “Bạn có phù hợp với công việc và công ty này hay không?”. Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn và thể hiện mình cũng như những điểm tốt của mình một cách cẩn thận nhưng cũng không kém phần thoải mái nhé.

    01/04/2022

  • Kinh nghiệm đi tìm việc của du học sinh_02 (Sinh viên tốt nghiệp năm 2022)

    Bên cạnh việc tham gia nhiều buổi giới thiệu doanh nghiệp và đăng ký ứng tuyển vào nhiều công ty qua các trang giới thiệu việc làm - phương thức đi xin việc điển hình tại Nhật Bản thì có rất nhiều du học sinh đã nhận được thông báo trúng tuyển (naitei) thông qua sự tư vấn, hỗ trợ khác ví dụ như từ phía nhà trường. Qua bài viết lần này, chúng mình sẽ chia sẻ câu chuyện đi tìm việc của các tiền bối, mong rằng sẽ hữu ích không chỉ với các bạn đang trong quá trình đi tìm việc mà cả những bạn đang trong giai đoạn chọn trường. Nhận được naitei sau khi ứng tuyển duy nhất 1 công ty thông qua sự giới thiệu từ nhà trường! Trong số các bạn đi du học tại các tỉnh và thành phố nhỏ, cũng có nhiều bạn có nguyện vọng đi xin việc ngay tại địa phương nơi mình đang sống với lý do có thể tận hưởng cuộc sống yên bình và chi phí sinh hoạt phải chăng. Bạn Nhi - cựu du học sinh tại tỉnh Kagawa đã tìm được nơi làm việc một cách suôn sẻ thông qua sự giới thiệu của nhà trường. Với tấm bằng N2 của kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT và kĩ năng hội thoại tốt, Nhi đã được nhận vào làm tại một công ty sản xuất các sản phẩm kim loại tại địa phương. Kinh nghiệm đi tìm việc của Nhi ・Tốt nghiệp THPT và học tiếng Nhật tại trung tâm tiếng Nhật ở Huế ・ Năm 2018: Nhập học Khoa Tiếng Nhật tại trường Cao đẳng Anabuki Business College ・ Năm 2020: Nhập học Khoa Kinh doanh Quốc tế tại trường Cao đẳng Anabuki Business College ・ Năm 2021: Nhận quyết định tuyển dụng (tháng 11) Lịch trình đi tìm việc của Nhi Ảnh chụp Nhi và các bạn cùng trường (Nhi đứng thứ hai từ trái sang phải) Với các bạn du học sinh theo học trường Anabuki Business College có nguyện vọng đi xin việc tại địa phương, phương thức tìm việc chủ yếu chính là thông qua sự giới thiệu của nhà trường. ① Đi theo nhóm đến thăm các doanh nghiệp được trường giới thiệu ② Gửi sơ yếu lý lịch vào doanh nghiệp mình muốn ③ Phỏng vấn sau khi qua vòng tuyển chọn hồ sơ Thời gian đầu, Nhi đã không nộp sơ yếu lý lịch xin việc vì muốn về nước theo nguyện vọng của gia đình nhưng cuối cùng, bạn đã chính thức bắt đầu quá trình xin việc từ tháng 8. Vào tháng 10, bạn đã tham gia buổi phỏng vấn đầu tiên thông qua lời giới thiệu của nhà trường và nhận được naitei của công ty đó vào tháng 11. ・ Tháng 7 năm 2020: bắt đầu chuẩn bị cho quá trình tìm việc (ôn thi các chứng chỉ và học các lớp liên quan đến việc đi tìm việc) ・ Tháng 8 năm 2021: chính thức bắt đầu quá trình tìm việc ・ Đến Hellowork (ハローワーク) xin tư vấn tìm việc (đã được giới thiệu khoảng 3-4 công ty nhưng vì không phải doanh nghiệp địa phương nên đã không ứng tuyển) ・ Đến thăm 1 trong 3 công ty đã được trường giới thiệu (tháng 10) ・ Nhận naitei (2 ngày sau khi phỏng vấn: tháng 11) Trong buổi đến thăm công ty vào tháng 10, bạn đã có cơ hội đi tham quan xưởng sản xuất, văn phòng làm việc và được nói chuyện với hai bạn kĩ sư người Việt đã vào làm từ nửa năm trước. Trường hợp nhận sự giới thiệu từ phía nhà trường Nhi (bên phải) và các bạn học cùng trường Có thể các bạn nghĩ rằng trường hợp nhận được naitei sau khi nộp sơ yếu lý lịch vào chỉ một công ty duy nhất như Nhi là rất hiếm. Tuy nhiên, trong trường hợp đó là công ty được nhà trường giới thiệu, sau khi tham quan, nếu bạn quan tâm đến công ty đó, bạn sẽ gửi sơ yếu lý lịch của mình tới công ty đó. Nếu như bạn nhận được naitei bạn sẽ vào làm tại công ty đó. Kể cả trong trường hợp không trúng tuyển, bạn vẫn có thể được trường giới thiệu cho những công ty khác. Dù Nhi chỉ ứng tuyển vào một công ty nhưng bạn ấy đã chuẩn bị một cách rất kỹ càng. Ngoài việc hoàn thành sớm sơ yếu lý lịch và Đơn xin ứng tuyển (Entry Sheet), Nhi cũng đã đạt được nhiều chứng chỉ, bằng cấp như Chứng chỉ kế toán hạng 3, Chứng chỉ Excel cận hạng 2, Chứng chỉ đánh máy tiếng Nhật hạng 3, Chứng chỉ đánh giá thường thức về phép tắc xã giao của người đi làm, Chứng chỉ đánh giá kỹ năng ứng xử trong kinh doanh hạng 3 và Chứng chỉ đánh giá kỹ năng soạn thảo văn bản kinh doanh hạng 3. Nhận naitei từ công ty mà mình đã tham gia thực tập Nhờ sự giới thiệu của trưởng Ehle Gakuen - một trường chuyên môn nổi tiếng mạnh trong hoạt động giới thiệu việc làm tại Osaka, Hiền đã có cơ hội trải nghiệm một kỳ thực tập dài hạn và nhận được naitei của công ty đó ngay trong quá trình thực tập. Bắt đầu từ tháng 4 này, bạn ấy sẽ bắt đầu phụ trách mảng PR sản phẩm cho khách hàng Việt Nam và mảng khai thác đối tác kinh doanh tại Việt Nam của công ty đó. Kinh nghiệm đi tìm việc của Hiền ・ Tốt nghiệp THPT và học tiếng Nhật trong vòng nửa năm tại Huế ・ Năm 2017: Nhập học trường tiếng Nhật ・ Năm 2019: Nhập học Khoa tiếng Nhật ứng dụng tại trường Ehle Gakuen ・ Năm 2020: Nhập học Khoa kinh doanh tại trường Ehle Gakuen ・ Tháng 11 năm 2021: Nhận quyết định tuyển dụng Quá trình tìm việc ban đầu của Hiền ・ Tháng 3 năm 2021: Bắt đầu làm sơ yếu lý lịch xin việc = Học cách viết sơ yếu lý lịch tại trường và nhờ giáo viên chỉnh sửa sau khi hoàn thành ・ Đi dự các buổi giới thiệu doanh nghiệp đã tìm được trên trang Mynavi (khoảng tháng 3~4) = Gửi Đơn xin ứng tuyển vào 20-30 công ty = Tham dự phỏng vấn tại tổng cộng 7 công ty nhưng đều không qua được vòng phỏng vấn lần một (khoảng tháng 6-7) ・Cùng thầy cô và các bạn tham gia buổi giới thiệu doanh nghiệp tổng hợp của nhiều công ty = Gửi Đơn xin ứng tuyển vào 5 công ty = Kết quả là đều không qua được vòng loại hồ sơ ・Đến Hellowork xin tư vấn tìm việc = Không tìm được công ty ưng ý Nhận được naitei từ công ty thực tập Ảnh bạn Hiền Tuy đã không tiến được tới vòng phỏng vấn cuối cùng khi thực hiện quá trình xin việc thông thường giống như các bạn sinh viên khác, Hiền đã được trường giới thiệu 3 công ty làm địa điểm thực tập. ・ Nộp sơ yếu lý lịch vào 3 công ty do trường giới thiệu (tháng 6) ・ Tham dự buổi phỏng vấn của 1 trong 3 công ty trên (tháng 6) ・ Tham gia thực tập (tháng 7) Công ty thực tập của Hiền là một công ty sản xuất mỹ phẩm tại thành phố Osaka (công việc văn phòng). Với tần suất 2 lần/tuần, thời gian từ 10-16 tiếng. Sau khi đi làm 4 tuần, bạn bước vào kỳ nghỉ hè rồi tiếp tục đi làm vào tháng 9. Công việc chủ yếu của bạn là lập và điều hành trang Facebook nhằm mục đích tiếp thị sản phẩm cho khách hàng người Việt Nam. Sau khi thực tập tại công ty, ngày 11 tháng 15, bạn ấy đã nhận được thông báo về quyết định tuyển dụng từ công ty. Nhận naitei qua sự giới thiệu từ WA.SA.Bi. Ngoài trường học thì du học sinh còn có thể nhận được sự hỗ trợ từ những nơi khác. Vy - cựu học sinh một trường nghề dạy IT - đã ứng tuyển vào công ty do WA.SA.BI. giới thiệu và đã nhận được naitei. Từ tháng 4 năm nay, bạn sẽ bắt đầu đảm nhiệm công việc phát triển phần mềm tại công ty này. Kinh nghiệm tìm việc của Vy ・ Tốt nghiệp trường THPT tại Việt Nam ・ Năm 2018: Nhập học trường tiếng tại Nhật ・ Năm 2020: Nhập học trường chuyên môn Nihon Kompyuta ・ Năm 2021: Nhận naitei (tháng 11) Quá trình đi tìm việc của Vy Vy đã tham dự vòng phỏng thứ nhất (hình thức online, kéo dài 20 phút) của một công ty IT tại văn phòng WA.SA.Bi..Vì qua được vòng đầu nên sau đó Vy đã đến công ty để trực tiếp tham dự vòng phỏng vấn thứ hai. Khoảng 2 tuần sau, bạn ấy đã nhận được thông báo naitei từ qua WA.SA.Bi.. ・Tháng 12 năm 2020: Học cách viết sơ yếu lý lịch, cách sử dụng trang tìm kiếm thông tin việc làm tại trường. ・Vì phân vân về việc đi làm ở Nhật hay về nước nên chưa bắt đầu ngay quá trình tìm việc. ・Tháng 9 năm 2021: Ứng tuyển 2 thông tin tuyển dụng được tìm thấy trên trang Facebook của WA.SA.Bi. ・Tháng 10: Đỗ vòng loại hồ sơ của 1 công ty, tiến đến vòng phỏng vấn đầu tiên (trực tuyến) ・Tháng 10: Tham dự vòng phỏng vấn thứ 2 (tại công ty tuyển dụng) ・Tháng 11: Nhận thông báo naitei Hệ thống hỗ trợ của WA.SA.Bi. Hình ảnh nhân viên WA.SA.Bi. phỏng vấn trực tuyến ứng tuyển viên Trên trang WA.SA.Bi. chỉ đăng tải các thông tin tuyển dụng của các công ty muốn tuyển du học sinh. Sau đây chúng mình sẽ giới thiệu quy trình hỗ trợ tìm việc ở WA.SA.Bi. ① Ứng tuyển vào công ty đang tuyển dụng do WA.SA.Bi. giới thiệu ② Sau khi buổi phỏng vấn với WA.SA.Bi., WA.SA.Bi. tiến cử tới phía doanh nghiệp  Ứng viên không trực liên lạc với bên công ty mà phía WA.SA.Bi. sẽ liên lạc với doanh nghiệp. ③ Phía doanh nghiệp sẽ tuyển chọn hồ sơ và kết quả tuyển chọn sẽ do WA.SA.Bi. thông báo ④ WA.SA.Bi. sẽ hỗ trợ luyện phỏng vấn cho ứng viên cho đến ngày phỏng vấn chính thức Vy đã tham gia 2 buổi luyện phỏng vấn của WA.SA.Bi. (một lần online và một lần gặp mặt trực tiếp) ⑤ Tham dự buổi phỏng vấn chính thức của doanh nghiệp ⑥ WA.SA.Bi. thông báo cho học sinh về kết quả phỏng vấn và quyết định tuyển dụng Ảnh hưởng của Covid-19 Trong vòng 1 năm qua, dưới sự ảnh hưởng của Covid-19 dẫn đến tình trạng số lượng thông tin tuyển dụng giảm, quá trình đi tìm việc trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên điều đó không đồng nghĩa mọi việc chỉ toàn là những điều xấu. Các nhân viên hỗ trợ tìm kiếm việc làm của WA.SA.Bi. sẽ giải thích cho các bạn tình hình tìm việc trong thời kỳ đại dịch Covid - 19. Những vất vả trong thời kỳ đại dịch Covid- 19 ・ Việc tham dự thực tập, những buổi giới thiệu doanh nghiệp gặp mặt trực tiếp, hay những buổi giới thiệu tập trung đã bị huỷ bỏ. ・ Vì không có những khách nước ngoài mới nhập cảnh nên thông tin tuyển dụng của nhiều ngành nghề ít dần (ví dụ như khách sạn hay hỗ trợ thực tập sinh). ・ Các hoạt động tham dự buổi giới thiệu doanh nghiệp cùng bạn bè giảm dần, cảm giác cô đơn trước tình trạng bị từ chối gia tăng. Những điểm tích cực trước ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 ・Bạn có thể thực hiện quá trình tìm việc ngay tại nhà thông qua hình thức trực tuyến (như trên Zoom hay Skype.v.v.). Vì thế mà bạn có thể tiết kiệm được chi phí và thời gian đi lại, ngoài ra, bạn còn có thể tham dự các buổi giới thiệu hay phỏng vấn tại các công ty ở xa. ・Không chỉ ở các thành phố lớn mà còn dễ dàng ứng tuyển tại các doanh nghiệp địa phương. Tổng kết Việc du học sinh tìm việc ở Nhật được cho là khó. Dù là vậy, giống như các tiền bối được giới thiệu trong bài viết lần này, đã có nhiều người nhận được naitei từ các công ty thông qua sự hỗ trợ của nhà trường. Trường Ehle Gakuen (thành phố Osaka) hay trường Anabuki Business College (thành phố Takamatsu tỉnh Kagawa) đều là những trường rất tích cực trong việc hỗ trợ tìm việc cho du học sinh. Khi chọn trường để du học, việc tìm hiểu xem việc hỗ trợ du học sinh trong quá trình đi tìm việc của ngôi trường đó cũng là 1 điểm quan trọng. Ngoài ra, bạn cũng hãy sử dụng các dịch vụ hỗ trợ tìm việc dành riêng cho du học sinh của các tổ chức như WA.SA.Bi. với nhiều thành tích trong việc hỗ trợ du học sinh và có cả đội ngũ nhân viên (người Nhật, người Việt) am hiểu về quá trình đi tìm cho du học sinh sẽ hỗ trợ bạn.

    29/03/2022

  • Kinh nghiệm đi tìm việc của du học sinh_01 (Sinh viên tốt nghiệp năm 2022)

    Giang sắp tốt nghiệp một trường Đại học tư lập ở Okayama và bạn ấy sẽ bắt đầu đi làm từ tháng 4 năm nay. Giang nhận được học bổng toàn phần trong 4 năm học đại học song do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, bạn ấy cũng đã phải trải qua quá trình đi tìm việc đầy gian nan. Thế nhưng sự kiên trì trong suốt thời gian đi tìm việc của Giang đã được đền đáp, cuối cùng Giang đã nhận được quyết định tuyển dụng (Naitei) từ công ty mà Giang muốn vào làm. Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn du học sinh muốn đi làm ở Nhật bí quyết đi tìm việc theo cách truyền thống của Giang. Đầu tiên là bắt đầu với việc phân tích bản thân Mình bắt đầu quá trình đi tìm việc vào khoảng đầu năm 3 đại học. ・ Mình tham gia các lớp học “Định hướng nghề nghiệp” của trường đại học và học về các bước chuẩn bị cho quá trình đi tìm việc. ・ Để tìm được công việc phù hợp với mình, mình bắt đầu với việc phân tích bản thân. Mình đã tham khảo kết quả phân tích tính cách của Mynavi và xin ý kiến từ thầy cô giáo. Bài phân tích tính cách trên Mynavi đưa ra kết quả là mình có “khả năng giao tiếp cao". Tuy nhiên, các câu trả lời trong bài phân tích này có thể không thật sự đúng với bản thân mỗi người nên kết quả phân tích cũng có giới hạn của nó. Vì vậy, mình tham khảo kết quả phân tích và cũng tham khảo thêm ý kiến của thầy cô trong trường đại học, từ đó mình đã tự hoàn thành phần phân tích bản thân. Nhờ có quá trình đó mà mình đã hiểu ra mình muốn làm công việc như thế nào nên mình đã bắt tay vào việc tìm hiểu ngành nghề và các doanh nghiệp tương ứng. Sự hỗ trợ từ phía nhà trường Trường Đại học Thái Bình Dương (IPU) nơi mình theo học đã hỗ trợ mình rất nhiều trong quá trình đi tìm việc. Các lớp học liên quan đến quá trình tìm việc bắt đầu có từ năm 2 và các thầy cô hỗ trợ mình đến khi mình kết thúc quá trình tìm việc. Dưới đây là những hỗ trợ từ phía trường IPU dành cho sinh viên quốc tế. ・ Mở tiết học về những kiến thức cơ bản liên quan đến quá trình tìm việc ・ Giáo viên hỗ trợ sinh viên trong việc phân tích bản thân (sinh viên năm 3) ・ Giáo viên tư vấn 1- 1 với sinh viên, cùng sinh viên viết sơ yếu lý lịch (sinh viên năm 3) ・ Trường cung cấp thông tin về các buổi giới thiệu doanh nghiệp hay thông tin của các công ty đang tuyển dụng người nước ngoài ・ Giáo viên luyện tập phỏng vấn với sinh viên nhiều lần (sử dụng cả việc gọi video để luyện tập) ・ Tư vấn cho sinh viên bất kỳ khi nào Vào giữa năm 3, lúc đó là tháng 11/2020, mình đã hoàn thành những mục quan trọng trong Đơn xin ứng tuyển (Entry Sheet) và Sơ yếu lý lịch đó là “Việc bạn đã dốc sức trong thời sinh viên" và “Tự PR bản thân". Mặc dù mình có tiết học hướng dẫn về việc viết sơ yếu lý lịch nhưng để hoàn thành được sơ yếu lý lịch đó mình đã phải lên trên văn phòng hướng nghiệp tới 4 lần đề nhờ các thầy cô hướng dẫn. Lịch trình đi tìm việc của mình Từ tháng 3 của năm thứ 3, mình đã tham gia rất nhiều những buổi giới thiệu về nhiều doanh nghiệp. Mình đã gửi Entry sheet tới khoảng 20 công ty (10 công ty trên Mynavi, 10 công ty trên Rikunabi). Trong số các công ty mình đã nộp thì có khoảng 80% là công ty bán lẻ, phần còn lại là công ty có trụ sở tại Việt Nam. Mình đã vượt qua vòng loại hồ sơ và đi đến vòng phỏng vấn với khoảng 10 công ty. Nếu mình bị trượt 1 công ty, mình sẽ lại gửi Entry Sheet mới tới 1 công ty khác. Thêm nữa, mình dành thời gian để tìm hiểu kỹ về công ty đó cũng như suy nghĩ về những câu hỏi có thể sẽ được hỏi trong khi phỏng vấn và chăm chỉ luyện tập trả lời các câu hỏi đó. Các thầy cô trong trường cũng luyện tập phỏng vấn cùng mình. Mình đã sử dụng những phương tiện sau để tìm hiểu về nội dung công việc trong các công ty. ・ Trang giới thiệu việc làm tên là Mynavi và Rikunabi (phần thông tin công ty) ・ Trang chủ của các công ty ・ Nếu là các doanh nghiệp ở Okayama thì tìm hiểu thông tin tại phòng hướng nghiệp của trường đại học (thông tin có ở trường sẽ chi tiết và cụ thể hơn thông tin trên trang chủ của các công ty) Ngoài ra, trường mình (4 lần) và các đoàn thể, tổ chức trong tỉnh Okayama cũng đứng ra tổ chức những buổi giới thiệu về nhiều doanh nghiệp. Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, có nhiều buổi giới thiệu được tổ chức dưới hình thức trực tuyến. Các doanh nghiệp tuyển dụng du học sinh Thay vì gửi nhiều đơn đăng ký ứng tuyển thì mình tập trung tìm hiểu và gửi đơn ứng tuyển vào những công ty có ý định tuyển dụng du học sinh. Bởi vì nếu ứng tuyển vào những công ty không định tuyển du học sinh thì tỷ lệ trượt gần như là 100%, kết quả cuối cùng cũng sẽ là bị đánh rớt và nếu nhận nhiều thư thông báo không trúng tuyển thì điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý của mình. Với những công ty có ý định tuyển du học sinh, mình tập trung vào những điểm sau. ・ Trong phần thông tin về công ty trên trang giới thiệu việc làm có mục “tích cực tuyển dụng du học sinh". ・ Trong phần thông tin của công ty có mục ghi rõ số lượng du học sinh đã tuyển dụng. ・ Những công ty tuyển dụng nhiều sinh viên mới tốt nghiệp sẽ tổ chức một buổi giới thiệu dành riêng cho du học sinh. ・ Phòng hướng nghiệp, trung tâm hướng nghiệp của các trường đại học có thể biết được thông tin về các doanh nghiệp đang tích cực tuyển dụng du học sinh. Quyết định tuyển dụng - Naitei Lên tàu Shinkansen đến Tokyo để tham dự phỏng vấn (ảnh bên trái), ảnh chụp trong công ty khi tới phỏng vấn Mình đã gửi Entry sheet tới khoảng 20 công ty, tham gia phỏng vấn với khoảng 10 công ty và nhận được quyết định tuyển dụng - Naitei từ 2 công ty. Công ty mình nhận được Naitei đầu tiên là công ty kinh doanh hệ thống siêu thị. Sau đây mình sẽ giới thiệu quá trình từ khi ứng tuyển đến khi mình nhận được Naitei ở công ty này. ・ Gửi Entry sheet trên Mynavi và tham gia buổi giới thiệu về công ty (cuối tháng 4) ・ Gửi sơ yếu lý lịch bằng đường bưu điện trong vòng 1 tuần kể từ khi tham dự buổi giới thiệu công ty (vòng loại hồ sơ) ・ Tham gia phỏng vấn vòng 1 - Online (đầu tháng 5) ・ Tham gia phỏng vấn vòng cuối - Online (giữa tháng 5) ・ Thông báo về Quyết định tuyển dụng - Naitei (cuối tháng 5) Sau đó, mình tiếp tục tìm việc và vào tháng 11, mình nhận được lời mời làm việc từ một công ty con của Takashimaya có tên là Toshin Development. Công việc chính của mình là quản lý các tòa nhà thương mại, công ty đã có các trung tâm thương mại ở Việt Nam nên mình nghĩ sau này mình có thể làm việc tại Việt Nam. Nói về cơ duyên với công ty này, một công ty có tên là Mynavi Global sau khi nhìn thấy thông tin mình đăng ký trên Mynavi thì họ đã gửi cho mình thông tin tuyển dụng của công ty này (chỉ dành riêng cho sinh viên tốt nghiệp đại học là người Việt Nam). Mình lựa chọn công ty này là vì nội dung công việc cũng như môi trường làm việc trong công ty. Trong quá trình tìm việc, mọi người có cơ hội tiếp xúc với những người trong phòng nhân sự và Giám đốc điều hành của từng công ty. Điểm mấu chốt mà mình nghĩ bạn nên cân nhắc khi đưa ra quyết định làm vào ở một công ty nào đó là bạn có bạn muốn làm việc cùng những người đó hay không. Ảnh hưởng của dịch Covid-19 Ảnh tham gia buổi giới thiệu doanh nghiệp trực tuyến tại trường Đại học Khó khăn lớn nhất khi đi tìm việc mùa Covid-19 là tình hình suy thoái kinh tế làm cho thị trường tuyển dụng trở nên ảm đạm và khó khăn hơn trước đây. Sau khi mình kết thúc quá trình tìm việc, cô giáo ở phòng Hướng nghiệp cũng nói rằng việc tìm việc trong năm nay khó hơn bao giờ hết. Hai bạn cùng lớp với mình đạt được điểm TOEIC tối đa nhưng họ cũng đã rất vất vả trong khi đi tìm việc. Thêm nữa, các buổi giới thiệu, phỏng vấn diễn ra trực tuyến khá nhiều, mình ít có các hoạt động chung với các bạn học nên mình cảm thấy khá cô đơn. Vì thế, trường IPU đã tập hợp các bạn sinh viên trong trường và tạo điều kiện để các sinh viên cùng tham gia các buổi giới thiệu công ty cùng nhau. Nhờ đó mà mình đã có cơ hội nói chuyện với thầy cô, bạn bè, tâm trạng mình đã tốt hơn rất nhiều. Các buổi giới thiệu được tổ chức trên hình thức trực tuyến khá nhiều nên việc có thể tham gia được nhiều buổi phỏng vấn là một điểm tốt. “Hôm nay mình có thể tham buổi giới thiệu của công ty ở Tokyo, ngày mai mình có thể tham gia buổi giới thiệu của công ty ở Osaka", việc tham gia các buổi giới thiệu trực tuyến giúp mình tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại. Tổng kết và lời khuyên Sau đây, mình xin chia sẻ với các bạn sắp đi tìm việc theo cách truyền thống một chút cảm nhận của mình sau khi kết thúc quá trình tìm việc. Bằng cấp Những chứng chỉ mình đã ghi trong sơ yếu lý lịch của mình gồm có: Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) N1, Kỳ thi năng lực tiếng Nhật thương mại (BJT) J2, TOEIC 860 điểm. Điều mà mình cảm nhận được sau khi kết thúc quá trình tìm việc đó là bằng tiếng Nhật rất quan trọng. Mình khuyên các bạn nên lấy N1 (nếu khó quá thì lấy N2) thay vì lấy các bằng cấp khác trước kỳ học mùa đông của năm thứ 3 đại học. Thêm vào đó, BJT cũng là 1 chứng chỉ được nhiều công ty biết đến nên mình cảm thấy thật may vì đã tham gia kỳ thi này. Hồi cấp 3, mình tập trung học tiếng Anh nên mình đã lấy được 860 điểm TOEIC. Tuy nhiên, trong quá trình đi tìm việc, mình cảm thấy điểm TOEIC không quá quan trọng. Không từ bỏ cho đến khi thực sự hài lòng Mình nhận được lời mời làm việc đầu tiên vào tháng 5 - đầu năm thứ 4, lần thứ hai là vào tháng 11 và mình đã chọn vào công ty thứ hai. Lần đầu tiên mình nhận được Naitei là khi mình nhận được thư từ chối từ công ty mà mình muốn vào nhất, khi đó mình đã rất thất vọng. Các bạn của mình đều bắt đầu nhận được Naitei nên mình cũng cuống lên vì mình chưa có gì trong tay. Mặc dù chưa thật sự hài lòng nhưng khi nhận được Naitei của công ty kinh doanh hệ thống siêu thị, mình đã định vào đó làm việc. Mình nhận được lời mời làm việc đầu tiên vào tháng 5 - đầu năm thứ 4, lần thứ hai là vào tháng 11 và mình đã chọn vào công ty thứ hai. Lần đầu tiên mình nhận được Naitei là khi mình nhận được thư từ chối từ công ty mà mình muốn vào nhất, khi đó mình đã rất thất vọng. Các bạn của mình đều bắt đầu nhận được Naitei nên mình cũng cuống lên vì mình chưa có gì trong tay. Mặc dù chưa thật sự hài lòng nhưng khi nhận được Naitei của công ty kinh doanh hệ thống siêu thị, mình đã định vào đó làm việc. Tuy nhiên, mình đã nhận được Naitei từ 1 công ty rồi nên mình nghĩ mình nên tích cực thử thách bản thân ở 1 công ty khác và mình sẽ tiếp tục quá trình tìm việc cho đến khi mình thấy hài lòng với kết quả mình đạt được. Mình nghĩ mình có duyên với công ty mình nhận được Naitei vào tháng 11 vừa qua. Các bạn có thể cảm thấy bồn chồn và mệt mỏi, nhưng đừng bỏ cuộc, hãy tiếp tục đi tìm việc cho đến khi đạt được thành quả mình mong muốn. Mình cũng hy vọng các bạn sẽ hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình tìm việc, không ngần ngại trong việc chia sẻ ý kiến, trao đổi với các giáo viên và bạn bè ở trường. Cố gắng lên nhé! Chúc các bạn may mắn!

    17/03/2022

Đơn vị vận hành

Nhà tài trợ Bạch Kim

Đơn vị hỗ trợ

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
  • Trung tâm Giao lưu Văn hoá Nhật Bản tại Việt Nam
  • Văn phòng JNTO Hà Nội
  • Liên đoàn kinh tế vùng Kansai
  • Hội Việt Nam (JAVN)
  • Hội hỗ trợ Tomoiki Việt Nhật
  • Hiệp hội phát triển giao lưu nguồn nhân lực quốc tế

Đơn vị hợp tác

Tổ chức hỗ trợ du học sinh
Nhật Bản (JASSO)

Mạng lưới luật sư cho lao động người nước ngoài

WA.SA.Bi.

Danh mục

  • Khác biệt văn hoá

    Khác biệt văn hoá

  • Sinh hoạt - Chi phí

    Sinh hoạt - Chi phí

  • Xuất nhập cảnh - Visa

    Xuất nhập cảnh - Visa

  • Làm thêm - Xin việc

    Làm thêm - Xin việc

  • Bốn mùa - Du lịch

    Bốn mùa - Du lịch

  • Hỗ trợ người nước ngoài

    Hỗ trợ người nước ngoài

  • Cộng đồng

    Cộng đồng

  • Bí quyết học tiếng Nhật

    Bí quyết học tiếng Nhật

  • Y tế - Sức khoẻ

    Y tế - Sức khoẻ

  • Nhà hàng - Siêu thị Việt

    Nhà hàng - Siêu thị Việt

  • Thực tập kỹ năng

    Thực tập kỹ năng

  • Kỹ năng đặc định

    Kỹ năng đặc định

  • Nhân lực chất lượng cao

    Nhân lực chất lượng cao

  • Du học

    Du học

  • Phòng chống thiên tai

    Phòng chống thiên tai