Có nhiều trường hợp du học sinh người Việt đang du học tại Nhật Bản không trả được học phí vì gia đình ở Việt Nam bị giảm thu nhập do dịch COVID-19 nên không gửi được tiền sang nữa. Cũng có trường hợp du học sinh do thu nhập từ việc làm baito ở Nhật giảm nên không đủ tiền trả học phí. Có trường hợp du học sinh không trả được học phí trong thời gian dài và bị nhà trường buộc thôi học hoặc loại khỏi danh sách học sinh. Nếu rơi vào trường hợp này, bạn sẽ không thể tiếp tục giữ tư cách lưu trú “Du học” nữa, nhưng theo chính sách đặc biệt trong bối cảnh dịch COVID-19, được thi hành từ ngày 19/10, bạn có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng, được làm baito không quá 28 tiếng một tuần)” để tiếp tục ở lại Nhật Bản và làm baito trong thời gian nửa năm. ※ Từ trước đến nay, sau khi tốt nghiệp hoặc thôi học, dù còn tư cách lưu trú “Du học” thì bạn vẫn không thể đi làm baito. Với tư cách lưu trú này, trong thời gian 6 tháng ở Nhật Bản và làm baito, nếu thi đỗ kì thi kỹ năng thì bạn có thể chuyển sang tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định” và tiếp tục làm việc ở Nhật Bản. Điều kiện cần để cựu du học sinh có thể trở thành người nước ngoài có tư cách lưu trú kỹ năng đặc định là phải đỗ kỳ thi kỹ năng tương ứng với ngành nghề muốn làm và phải có chứng chỉ Năng lực tiếng Nhật (JLPT) trình độ N4 trở lên. Ngoài ra, bạn cần phải tìm được công ty tiếp nhận bạn vào làm dưới hình thức kỹ năng đặc định. Với tư cách lưu trú kỹ năng đặc định, bạn có thể làm việc ở Nhật tối đa 5 năm. Trong thời gian đó, bạn có thể tiết kiệm tiền để quay lại với con đường du học. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào lý do thôi học mà có trường hợp dù bạn có thể chuyển đổi từ tư cách lưu trú “Du học” sang “Hoạt động đặc định” đi nữa, bạn vẫn không chuyển được tư cách lưu trú từ “Hoạt động đặc định” sang “Kỹ năng đặc định”. Ví dụ, bạn bị buộc thôi học vì lý do không lên lớp đủ số ngày, thì vẫn có khả năng không chuyển sang được tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định”. Ngoài ra, các bạn có thể xem thêm bài viết dưới đây tổng hợp tất cả các đối tượng do ảnh hưởng của dịch COVID-19 bị mất việc làm hoặc không thể về nước (bao gồm thực tập sinh kỹ năng, lao động với tư cách lưu trú dạng kỹ thuật – tri thức nhân văn – nghiệp vụ quốc tế, du học sinh) có thể chuyển đổi tư cách lưu trú như thế nào để tiếp tục ở lại Nhật Bản. Tổng hợp các trường hợp thay đổi tư cách lưu trú theo chính sách đặc biệt do ảnh hưởng của dịch COVID-19

Từ tháng 3 tới, các bạn có thể đăng ký kỳ thi tiếng Nhật “JFT-Basic” dùng để xin tư cách lưu trú kỹ năng đặc định ngay tại Nhật Bản. Kỳ thi được tổ chức mỗi năm 6 lần, tiện hơn so với kỳ thi JLPT mỗi năm chỉ tổ chức 2 lần. Ở Nhật cũng có thể dự thi JFT-Basic Kỳ thi JFT-Basic (Kỳ thi tiếng Nhật cơ sở của Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản) từ tháng 3 năm nay sẽ được tổ chức cả trong nước Nhật. Mục đích của kỳ thi này là đánh giá xem thí sinh có “năng lực tiếng Nhật đủ để hội thoại hằng ngày ở mức nhất định và không gặp khó khăn trong cuộc sống” hay không. Kết quả của kỳ thi cũng có thể dùng để đăng ký xin tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định”. Kỳ thi đầu tiên tại Nhật Bản sẽ được tổ chức từ thứ Hai ngày 1 đến thứ Sáu ngày 19 tháng 3/2021. Từ tháng 4/2019 đến tháng 12/2020, kỳ thi JFT-Basic đã được tổ chức tại nước ngoài (Mông Cổ, Indonesia, Campuchia, Thái Lan, Philippines, Myanmar, Nepal) và có 14.900 thí sinh dự thi, trong đó 5.543 thí sinh thi đỗ. https://www.jpf.go.jp/jft-basic/index.html Trang chủ kỳ thi JFT Kết quả có thể dùng để đăng ký xin tư cách lưu trú kỹ năng đặc định Để xin tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định số 1”, cần phải đỗ kỳ thi kĩ năng (14 ngành nghề) và kỳ thi năng lực tiếng Nhật. Những ai hoàn thành 3 năm thực tập kỹ năng suôn sẻ thì sẽ được miễn thi năng lực tiếng Nhật. Các trường hợp còn lại, nếu không thi đỗ chứng chỉ JLPT (Kỳ thi năng lực tiếng Nhật) trình độ N4 thì có thêm một lựa chọn là đạt 200/250 điểm trong kỳ thi JFT-Basic. Trường hợp du học sinh muốn chuyển sang tư cách lưu trú kỹ năng đặc định, hoặc thực tập sinh kỹ năng do ảnh hưởng của dịch COVID-19 mà không hoàn thành được chương trình thực tập kỹ năng 3 năm cũng có thể dùng kết quả kỳ thi này để xin chuyển sang tư cách lưu trú kỹ năng đặc định. Hơn thế nữa, kỳ thi được tổ chức mỗi năm 6 lần, tiện hơn so với JLPT chỉ tổ chức một năm 2 lần. Đặc điểm và thông tin cơ bản của kỳ thi JFT-Basic ⚫ Đặc điểm của kì thi JFT-Basic ・Thao tác đọc đề bài và trả lời câu hỏi đều được thực hiện trên màn hình máy tính trong phòng thi. ・Sau khi thi xong sẽ biết ngay kết quả. ・Mỗi năm tổ chức 6 lần. ・Có khoảng 120 địa điểm thi trên toàn quốc. ⚫ Thông tin cơ bản ・Lệ phí thi: 7.000 yên (đã bao gồm thuế) ・Điều kiện dự thi: Người nước ngoài có tư cách lưu trú ở Nhật ・Cách đăng ký: Thực hiện trên trang web của đơn vị tổ chức kỳ thi http://ac.prometric-jp.com/testlist/jfe/index.html Hình thức thi và cấu trúc bài thi ・Làm bài thi trên máy vi tính: Đọc câu hỏi và trả lời trên màn hình máy tính. ・Thí sinh ngồi trong từng ô riêng, đọc câu hỏi hiện trên màn hình máy tính hoặc nghe qua tai nghe rồi trả lời trên màn hình. Bài thi được chia thành 4 phần “chữ Hán và từ vựng”, “hội thoại và cách diễn đạt”, “nghe hiểu” và “đọc hiểu”, tổng cộng có 60 câu hỏi. ・Thời gian làm bài thi là 60 phút. Ví dụ về câu hỏi trong bài thi. Có thể đổi ngôn ngữ của đề bài ngay trên màn hình, có cả tiếng Việt. Các mẫu câu hỏi khác Kết quả thi ・Ngay khi làm bài xong, trên màn hình sẽ hiện ra tổng số điểm và kết quả đỗ/trượt. Trong vòng 5 ngày làm việc sau đó, khi đăng nhập vào trang web đăng ký, giấy báo kết quả sẽ hiện lên và có thể in ra. ・Kỳ thi này có mục đích “đánh giá xem bạn có thể làm được gì, đến mức nào bằng tiếng Nhật”. Tổng số điểm tối đa là 250 điểm, và nếu bạn đạt được từ 200 điểm trở lên thì sẽ được đánh giá là “đạt trình độ tiếng Nhật đủ để hội thoại hằng ngày ở mức độ nhất định và không gặp khó khăn trong cuộc sống”, và kết quả thi có thể dùng để đăng ký xin tư cách lưu trú kỹ năng đặc định.

Rất nhiều người (bao gồm cả thực tập sinh kỹ năng, người có visa Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế, du học sinh) đã bị mất việc do ảnh hưởng của dịch COVID-19. Bài viết này sẽ tổng hợp các trường hợp có thể chuyển đổi tư cách lưu trú để tiếp tục làm việc. < Văn phòng luật Century - Luật sư Sugita Shohei > Hoạt động đặc định là gì? Nhờ các chính sách đặc biệt do ảnh hưởng của dịch COVID-19 mà một số loại tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” (Tokutei katsudo) được chấp nhận. “Hoạt động đặc định” là loại tư cách lưu trú lập ra nhằm giải quyết linh động cho những người không đáp ứng bất kì loại tư cách lưu trú nào khác để có thể ở lại Nhật Bản. Mặc dù cùng được gọi là “Hoạt động đặc định” nhưng nếu nội dung bên trong quy định khác nhau thì sẽ là các loại tư cách lưu trú khác nhau. Ví dụ, “Hoạt động đặc định” dành cho những người không thể về nước và “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc là hai loại tư cách lưu trú khác nhau. Vì vậy, có thể có cả tình huống chuyển đổi từ tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” này sang “Hoạt động đặc định” khác. Thực tập sinh kỹ năng <Trường hợp muốn làm việc> 1Có thể chuyển đổi sang các loại tư cách lưu trú như “Hoạt động đặc định” (duy trì công việc, không thể về nước, chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định), Kỹ năng đặc định, Thực tập sinh số 3. 2Trường hợp là thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 đã hoàn thành chương trình thực tập nhưng không thể về nước thì có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. Trong các trường hợp bị cho thôi việc thì dù không phải đối tượng khó khăn trong việc về nước cũng có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. 3Trong trường hợp công ty muốn bạn nghỉ việc, có thể bạn sẽ bị yêu cầu phải viết “Đơn xin thôi việc” do nguyện vọng của bản thân. Tuy nhiên, nếu tự mình viết “Đơn xin thôi việc” thì có nghĩa là bạn tự ý muốn nghỉ việc (thôi việc vì lý do cá nhân) và như vậy có thể sẽ gặp khó khăn khi xin chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. So với thôi việc vì lý do cá nhân thì bị cho thôi việc sẽ dễ xin chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc hơn, vì vậy, ngoại trừ trường hợp bạn tự muốn thôi việc thì đừng viết “Đơn xin thôi việc” nhé. 1Có thể chuyển đổi sang các loại tư cách lưu trú như “Hoạt động đặc định” (duy trì công việc, không thể về nước, chuẩn bị chuyển sang Kỹ năng đặc định), Kỹ năng đặc định, Thực tập sinh số 3. 2Trường hợp là thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 đã hoàn thành chương trình thực tập nhưng không thể về nước thì có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. Trong các trường hợp bị cho thôi việc thì dù không phải đối tượng khó khăn trong việc về nước cũng có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. 3Trong trường hợp công ty muốn bạn nghỉ việc, có thể bạn sẽ bị yêu cầu phải viết “Đơn xin thôi việc” do nguyện vọng của bản thân. Tuy nhiên, nếu tự mình viết “Đơn xin thôi việc” thì có nghĩa là bạn tự ý muốn nghỉ việc (thôi việc vì lý do cá nhân) và như vậy có thể sẽ gặp khó khăn khi xin chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc. So với thôi việc vì lý do cá nhân thì bị cho thôi việc sẽ dễ xin chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để duy trì công việc hơn, vì vậy, ngoại trừ trường hợp bạn tự muốn thôi việc thì đừng viết “Đơn xin thôi việc” nhé. < Trường hợp không muốn làm việc > ・Có thể chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” dành cho người không thể về nước (thời hạn 6 tháng, không được phép làm việc). Đối với người có tư cách lưu trú đi làm (tư cách lưu trú dạng Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế...) <Trường hợp muốn đi làm> ・Có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” (để duy trì công việc, tìm việc làm). Ngoài ra, không cần phải chuyển đổi tư cách lưu trú vẫn có thể nhận được giấy phép làm công việc ngoài tư cách lưu trú hoặc chuyển sang công ty khác. <Trường hợp muốn đi làm> ・Có thể chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” dành cho người không thể về nước (thời hạn 6 tháng, không được phép làm việc). Du học sinh 1Trường hợp du học sinh tốt nghiệp năm 2020 (Tư cách lưu trú “Du học” và có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú) không thể về nước, có thể tiếp tục làm thêm (baito) 28 giờ/tuần cho đến khi hết hạn tư cách lưu trú. 2Những ai sắp hết hạn lưu trú thì có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng)”. Sau khi chuyển đổi sang tư cách lưu trú này thì không cần xin giấy phép thực hiện hoạt động ngoài tư cách lưu trú vẫn có thể làm baito 28 giờ/tuần. 3Trong trường hợp tiếp tục học tập tại trường hiện tại, có thể gia hạn tư cách lưu trú “Du học” (thời hạn 6 tháng). Trường hợp này, dù có vượt thời hạn quy định 2 năm học tập ở Nhật Bản cũng vẫn được chấp nhận. 1Trường hợp du học sinh tốt nghiệp năm 2020 (Tư cách lưu trú “Du học” và có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú) không thể về nước, có thể tiếp tục làm thêm (baito) 28 giờ/tuần cho đến khi hết hạn tư cách lưu trú. 2Những ai sắp hết hạn lưu trú thì có thể chuyển đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng)”. Sau khi chuyển đổi sang tư cách lưu trú này thì không cần xin giấy phép thực hiện hoạt động ngoài tư cách lưu trú vẫn có thể làm baito 28 giờ/tuần. 3Trong trường hợp tiếp tục học tập tại trường hiện tại, có thể gia hạn tư cách lưu trú “Du học” (thời hạn 6 tháng). Trường hợp này, dù có vượt thời hạn quy định 2 năm học tập ở Nhật Bản cũng vẫn được chấp nhận.

     Hẳn các bạn đã biết đến quy định du học sinh khi làm baito ở Nhật Bản không được làm quá 28 tiếng mỗi tuần rồi? Tuy nhiên, ngoài con số “28 tiếng một tuần”, còn rất nhiều điểm quan trọng khác nữa. Hằng năm, việc thẩm tra của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đối với những du học sinh xin gia hạn thời gian lưu trú ngày càng khắt khe hơn nên nếu bạn vô tình vi phạm thì sẽ vô cùng phiền phức. Dưới đây là phần giải thích của một luật sư am hiểu sâu sắc về quy định xuất nhập cảnh. Cấp phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú Khi nhìn vào thẻ ngoại kiều của mình, du học sinh sẽ thấy ở mục “Tư cách lưu trú" ghi là “Du học" (留学). Bên cạnh đó trong cột “Hạn chế về lao động” có ghi dòng chữ “Không được phép lao động". Đó là vì về nguyên tắc, tư cách lưu trú “Du học” thì không được phép đi làm. Tuy nhiên, nếu bạn đã được “Cấp phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú" thì có thể đi làm thêm baito được. Sau khi xin được cấp phép này, mặt sau của thẻ ngoại kiều sẽ được ghi thêm dòng chữ “Cho phép: Về nguyên tắc, được làm việc trong giới hạn 28 tiếng một tuần, trừ các hoạt động dịch vụ tình dục”. Cần lưu ý là sau khi xin cấp phép này, bạn không được phép làm các công việc tại cửa hàng trò chơi Pachinko hay dịch vụ tình dục.      Có trường hợp cần phải có “Giấy phép cụ thể” đối với từng loại hình công việc chứ không chỉ là. “Giấy phép chung” cho phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú thông thường. Các trường hợp này bao gồm việc cá nhân tự kinh doanh hay các trường hợp thời gian làm việc khó xác định… Ví dụ, trong trường hợp làm các công việc như kí hợp đồng cá nhân làm biên dịch, phiên dịch, gia sư hay dịch vụ chuyển phát… Để sau này tránh gặp khó khăn, phiền phức khi xin gia hạn thời gian lưu trú, bạn nhất thiết phải xin tư vấn với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Cách tính thời gian “28 tiếng mỗi tuần" mà không phải ai cũng biết Về nguyên tắc, bạn có thể làm thêm baito trong giới hạn 28 tiếng mỗi tuần. Tuy nhiên, đối với “cách tính toán thời gian 28 tiếng” này cũng có những điểm cần chú ý. Đó là điều kiện: “Dù bắt đầu tính từ ngày nào trong tuần thì cũng phải nằm trong giới hạn 28 tiếng một tuần”.      Chúng ta hãy cùng xem bảng tính bên dưới nhé. Trong ví dụ dưới đây, tuần thứ nhất và tuần thứ hai, số giờ làm mỗi tuần đều nằm trong giới hạn 28 giờ một tuần. Tuy nhiên, nếu cộng thời gian làm việc trong 1 tuần, tính từ thứ Sáu tuần thứ nhất đến thứ Năm tuần thứ hai (phần ghi chữ đỏ) thì tổng thời gian làm việc sẽ thành 48 giờ. Trường hợp này là vi phạm quy định! Thứ Hai Thứ Ba Thứ Tư Thứ Năm Thứ Sáu Thứ Bảy Chủ Nhật Tuần thứ 1 0 giờ 4 giờ 4 giờ 0 giờ 4 giờ 8 giờ 8 giờ Tuần thứ 2 8 giờ 8 giờ 8 giờ 4 giờ 0 giờ 0 giờ 0 giờ      Theo cách tính như thế này, giới hạn “28 tiếng một tuần" phải được hiểu là dù bắt đầu tính từ ngày thứ mấy trong tuần thì tổng thời gian làm việc cũng không được quá 28 giờ. Chúng ta chú ý điểm này nhé. Trong kỳ nghỉ dài Trong thời gian kỳ nghỉ dài theo quy định của trường, bạn có thể làm baito mỗi ngày tối đa là 8 tiếng đồng hồ. Tuy nhiên, trường hợp trường cho nghỉ tạm thời vì ảnh hưởng của dịch COVID-19 thì không phải là kì nghỉ dài chính thức, vì vậy quy định thời gian làm thêm sẽ không phải là “1 ngày 8 tiếng" mà vẫn chỉ là “28 tiếng một tuần”. Các bạn hãy chú ý điểm này! Sau khi tốt nghiệp Trường hợp sau khi tốt nghiệp xong mà tư cách lưu trú du học sinh vẫn còn thời hạn là rất phổ biến. Tuy nhiên, trong khoảng thời gian từ khi tốt nghiệp cho đến khi về nước, bạn không được phép làm baito. Công việc baito của du học sinh chỉ được chấp nhận trong thời gian vẫn là học sinh và thuộc quản lý của nhà trường. Ngoại lệ trong thời gian dịch COVID-19 Mặc dù có quy định ở mục trên, nhưng hiện nay, do ảnh hưởng của dịch COVID-19, các hãng hàng không đang ngừng hoạt động nên có rất nhiều du học sinh dù đã tốt nghiệp nhưng vẫn chưa thể về nước. Vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu về quy định ngoại lệ ban hành riêng đối với du học sinh như sau. ❶ Kéo dài thời hạn làm baito: Đối với các du học sinh tốt nghiệp năm 2020 (Có tư cách lưu trú “Du học" và đã được cấp phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú) không có chuyến bay về nước, được phép tiếp tục làm công việc baito trong giới hạn 28 tiếng một tuần cho đến khi tư cách lưu trú hết hạn. ❷ Hoạt động đặc định: Những người nằm trong đối tượng quy định tại điểm ❶ mà thời hạn tư cách lưu trú sắp hết thì có thể được đặc cách chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng)”. Sau khi chuyển tư cách lưu trú thì dù không cần xin cấp phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú, bạn vẫn có thể làm baito trong giới hạn 28 tiếng một tuần. ❸ Các du học sinh tốt nghiệp trường đại học, trường chuyên môn bậc cao, trường chuyên tu (hệ chuyên môn) tại Nhật Bản trong năm 2020 nếu muốn thực hiện hoạt động tìm việc làm chính thức thì cũng có thể chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định (thời hạn 6 tháng)”. Sau khi chuyển tư cách lưu trú thì dù không có giấy phép thực hiện hoạt động ngoài mục đích lưu trú, bạn vẫn có thể làm baito trong giới hạn 28 tiếng một tuần. Lời kết Tôi nghĩ rằng có rất nhiều người do ảnh hưởng của dịch COVID-19 mà không về nước được hoặc phải thay đổi dự định. Thật là đáng buồn nhưng có thể sẽ còn khá lâu nữa chúng ta mới có thể đi lại tự do giữa Nhật Bản và các nước khác. Các bạn du học sinh thời gian này đang rất khó khăn, vất vả, nhưng các bạn hãy cố gắng tính toán trước và lập kế hoạch để ứng phó được trong dài hạn nhé. 〈Văn phòng luật Century - Luật sư Sugita Shohei〉

Gặp gỡ sempai số này Chị Mai Thị Xuân Tháng 5/2015Tốt nghiệp trường THPT Trực Ninh B〈Tỉnh Nam Định〉 Tháng 8/2015Nhập học tại Trung tâm Ngôn ngữ và Văn hóa Nhật Bản Nam Định Tháng 7/2017Tốt nghiệp Trung tâm Ngôn ngữ và Văn hóa Nhật Bản Nam Định Tháng 8/2017Sang Nhật → Bắt đầu khoá

Lời nói đầu      Kỳ trước, chúng tôi đã giới thiệu các quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú về làm baito. Trong số này, chúng tôi sẽ tập trung giải thích về hậu quả của việc không tuân thủ quy định của cơ quan này. Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nghiêm khắc với việc làm quá giờ Về nguyên tắc, người nước ngoài được cấp phép “thực hiện hoạt động ngoài tư cách lưu trú" thì chỉ có thể làm việc không quá 28 tiếng mỗi tuần. Làm việc quá giới hạn này sẽ bị gọi là “over work" (làm quá giờ). Nếu làm quá giờ thì bạn sẽ gặp phải các hậu quả sau đây: ❶ Không gia hạn được tư cách lưu trú; ❷ Không chuyển được tư cách lưu trú để đi làm sau khi tốt nghiệp. Ví dụ, bạn A tốt nghiệp đại học tại Nhật Bản và dự định vào làm việc trong công ty về nghiệp vụ ngoại thương. Thời học đại học, trong hơn 1 năm, A liên tục làm baito hơn 200 giờ mỗi tháng. So với 112 giờ được phép làm thêm (28 giờ/tuần x 4 tuần) thì 200 giờ vượt giới hạn quá nhiều. Do bị phát hiện từng làm quá giờ như vậy, khi A xin chuyển tư cách lưu trú sang loại “Kĩ thuật - tri thức nhân văn - nghiệp vụ quốc tế" để đi làm thì bị từ chối. Kết cục là A không thể đi làm được và buộc phải về nước. * Câu chuyện thực tế về du học sinh phải về nước do làm quá giờ: https://www.kokoro-vj.org/vi/post_2589 Làm quá giờ sẽ bị lộ! Một số bạn có thể vẫn đang nghĩ rằng “làm quá giờ chẳng bị lộ đâu". Tuy nhiên, khi các công ty Nhật Bản tuyển dụng người nước ngoài, họ phải nộp “Tờ khai tình trạng tuyển dụng" cho HelloWork (Cơ quan hỗ trợ tìm công ăn việc làm của chính phủ Nhật). Trong tài liệu này có ghi số thẻ cư trú của bạn. Khi bạn làm baito cho 2 công ty trở lên thì các công ty này đều phải nộp “Tờ khai tình trạng tuyển dụng" nên thông qua HelloWork, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú sẽ biết việc bạn đang làm tại 2 công ty. Ngoài ra, người ta còn xác định được chuyện bạn làm quá thời gian dựa trên giấy chứng nhận nộp thuế hoặc giấy báo khấu trừ thuế tại nguồn (gensen choshu). Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú đang ngày càng nghiêm khắc hơn với việc làm quá thời gian nên cách suy nghĩ “làm quá thời gian hay làm nhiều việc một lúc không bị lộ" đã lỗi thời. Các bạn đừng nên chỉ nghe những lời dụ dỗ êm tai mà hãy cố gắng không vi phạm pháp luật nhé. Chuyển tư cách lưu trú sang “Kỹ năng đặc định” Thời gian gần đây có trường hợp du học sinh chuyển tư cách lưu trú sang “Kỹ năng đặc định". Trường hợp muốn chuyển sang tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định thì khi làm baito cần phải lưu ý thêm nhiều điểm cần thiết. Khi chuyển tư cách lưu trú sang “Kỹ năng đặc định”, phải nộp các giấy tờ chứng minh việc đã nộp: ❶ Thuế quốc gia (kokuzei) ❷ Thuế địa phương (shiminzei) ❸ Bảo hiểm y tế quốc dân (kokumin kenho hoken) ❹ Bảo hiểm lương hưu quốc dân (nenkin). Cụ thế, các giấy tờ phải nộp bao gồm giấy chứng nhận nộp thuế hay giấy báo khấu trừ thuế tại nguồn… do chính quyền địa phương hoặc nơi làm việc cấp. Để nộp được đầy đủ các giấy tờ này thì bạn cần chú ý những điểm sau đây. Mẫu giấy trừ thuế tại nguồn Mẫu giấy trừ thuế tại nguồn ❶ Kê khai thuế (kakutei shinkoku) Nếu đồng thời làm baito tại nhiều nơi cùng lúc thì từ tháng 2 đến tháng 4 năm tiếp theo, các bạn nhớ hãy kê khai thuế ở cục thuế địa phương. Khi đó, bạn sẽ được nhận “bản sao tờ khai thuế", hãy giữ giấy tờ này cẩn thận. Nếu không biết cách kê khai thuế, bạn có thể mang toàn bộ bảng lương trong 1 năm (từ tháng 1 - 12) đến cục thuế và trao đổi với nhân viên tư vấn. ❷ Lưu giữ giấy khấu trừ thuế tại nguồn (gensen choshu) Bạn sẽ được yêu cầu nộp cả giấy khấu trừ thuế tại nguồn. Giấy này sẽ được nơi bạn làm baito cấp cho mỗi năm 1 lần nên hãy lưu giữ cẩn thận, không được vứt bỏ. ❸ Bảo hiểm lương hưu quốc dân (nenkin) Du học sinh có thể được hoãn nộp bảo hiểm lương hưu quốc dân theo chế độ đặc biệt áp dụng cho học sinh. Thủ tục xin hoãn nộp này không quá phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn không làm thủ tục này thì sẽ bị coi là “chưa nộp" và có thể sẽ gặp bất lợi khi xin gia hạn hoặc chuyển tư cách lưu trú. Không chỉ riêng những ai muốn chuyển sang tư cách lưu trú “Kỹ năng đặc định” mà bất kỳ du học sinh nào có nguyện vọng làm việc ở Nhật đều nhất thiết phải thực hiện thủ tục xin hoãn nộp bảo hiểm lương hưu theo chế độ đặc biệt dành cho học sinh. Hãy trao đổi với trường của bạn hoặc văn phòng nenkin gần nhất để biết cách thực hiện thủ tục này. 〈Tác giả: Văn phòng luật Century - Luật sư Sugita Shohei〉