Chúng mình đã giới thiệu với các bạn về học bổng Chính phủ trong bài viết “7 loại học bổng Chính phủ Nhật Bản (MEXT)” nhưng những bạn đi du học tư phí cũng có thể nhận được học bổng từ nhiều tổ chức tư nhân và từ các cơ quan hành chính của Nhật. Trong bài viết này, chúng mình sẽ giới thiệu về học bổng của các tổ chức tư nhân và JASSO. Khác với học bổng MEXT, nhiều loại học bổng từ các tổ chức tư nhân cho phép ứng viên đăng ký sau khi ứng viên bắt đầu du học ở Nhật. Các loại học bổng tư nhân và cách ứng tuyển Bạn có thể ứng tuyển học bổng của các tổ chức tư nhân bằng 3 cách dưới đây. Ngoài những học bổng phải ứng tuyển qua trường (nhà trường tổng hợp hồ sơ) thì cũng có một số học bổng được phép ứng tuyển tự do. Thêm vào đó, đối với học bổng MEXT, hầu như ứng viên sẽ ứng tuyển trước khi sang Nhật, còn đối với học bổng của các tổ chức tư nhân, ứng viên sẽ ứng tuyển sau khi đã nhập học. ① Trường tiến cử Trường (đại học, cao đẳng v.v.) của bạn sẽ tiếp nhận hồ sơ, xét duyệt hồ sơ và gửi danh sách ứng viên cho các tổ chức cấp học bổng. ② Trường tổng hợp hồ sơ Trường của bạn sẽ tiếp nhận hồ sơ nhưng không xét duyệt hồ sơ. Nhà trường tổng hợp danh sách ứng viên và gửi cho các tổ chức cấp học bổng. ※Với những học bổng ứng tuyển qua trường (① và ②), thông tin học bổng thường được đăng tải trên trang chủ của trường. Bạn hãy thử tìm kiếm thông tin theo từ khoá “●●● (tên trường) 私費留学生奨学金(học bổng dành cho du học sinh tư phí)”, như vậy bạn sẽ biết được trường đó đang liên kết với những quỹ học bổng nào. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu về các loại học bổng dành cho du học sinh và chế độ miễn giảm học phí của các trường thông qua hai trang thông tin dưới đây. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Học bổng - Chế độ miễn giảm học phí (Tìm kiếm) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Học bổng dành cho du học sinh (Tìm kiếm: tiếng Việt) ③ Ứng tuyển tự do Không cần thông qua trường, ứng viên sẽ trực tiếp gửi hồ sơ đến các tổ chức cấp học bổng. Kiểm tra thông tin thường xuyên! Dù ứng tuyển theo cách nào thì thông tin liên quan đến học bổng cũng sẽ được giới thiệu trên cổng thông tin của trường, thông qua email, bảng tin trong trường v.v. nên bạn hãy kiểm tra thông tin thường xuyên nhé. Đối với những học bổng có thể ứng tuyển tự do, bạn đừng chờ thông tin từ nhà trường, bạn hãy tự kiểm tra thông tin trên trang chủ của các tổ chức và nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ! 12 loại học bổng ứng tuyển tự do Trong phần này, trong số rất nhiều học bổng được nêu trong “Sổ tay học bổng du học Nhật Bản 2023-2024” của JASSO, chúng mình sẽ giới thiệu 12 loại học bổng có thể “tự do ứng tuyển”. Bạn hãy kiểm tra những thông tin như đối tượng ứng tuyển (độ tuổi, loại trường v.v.), điều kiện ứng tuyển, sau đó hãy ứng tuyển nhé. 大塚敏美育英奨学財団 (Otsuka Toshimi Ikuei Shogakuzaidan) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Sinh viên năm 3 đại học trở lên (toàn bộ các môn đều đạt điểm A trở lên)Nghiên cứu sinh cao học Lĩnh vực Nghiên cứu về sức khỏe con người (Y học, Nha học, Dược học, Sinh vật học, Dinh dưỡng học, Thể dục), kinh doanh Thời gian ứng tuyển Tháng 3 ~ tháng 4 hàng năm Học bổng 1.000.000, 1.500.000, 2.000.000 yên/năm※Nếu có nhận học bổng khác thì 500.000 yên/năm Thời gian cấp học bổng 1 năm Hồ sơ ứng tuyển ・ Đơn ứng tuyển・ Thư tiến cử・ Bảng điểm, Giấy chứng nhận đang theo học・ Bản sao Giấy chứng nhận cư trú 似鳥国際奨学財団 (Nitori Kokusai Shogakuzaidan) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Sinh viên đại họcNghiên cứu sinh cao học Thời gian ứng tuyển Đợt 1: Tháng 2 ~ tháng 5 hàng năm (bắt đầu nhận học bổng từ tháng 10)Đợt 2: Tháng 8 ~ tháng 11 hàng năm (bắt đầu nhận học bổng từ tháng 4) Học bổng 50.000 ~ 80.000 yên/tháng Thời gian cấp học bổng 1 năm Hồ sơ ứng tuyển Đăng ký thông tin và làm bài kiểm tra trên WEB (Sau khi qua vòng xét duyệt hồ sơ thì làm bài kiểm tra tính cách, phỏng vấn) 久保田豊基金 (Kubota Yutaka Kikin) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Sinh viên trường cao đẳng kỹ thuậtSinh viên trường nghềSinh viên đại họcSinh viên cao đẳngNghiên cứu sinh cao học (bao gồm cả dự bị cao học) Thời gian ứng tuyển Tháng 12 ~ tháng 1 hàng năm Học bổng 80.000 ~ 10.000 yên/tháng Thời gian cấp học bổng 1 năm Hồ sơ ứng tuyển ・ Đăng ký trên WEB・ Thư tiến cử・ Giấy chứng nhận đang theo học, Bảng điểm v.v. 東京YWCA（「留学生の母親」運動）(Tokyo YWCA “Ryugaku nohahaoya” undo) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Sinh viên trường nghềSinh viên cao đẳngSinh viên đại học năm 1, năm 2 Thời gian ứng tuyển (Năm 2023) 8/5 ~ 15/5 Học bổng 30.000 yên/tháng Thời gian cấp học bổng 1 năm Hồ sơ ứng tuyển ・ Đơn ứng tuyển・ Thư tiến cử・ Bài văn ︎本庄国際奨学財団 (Honjo Kokusai Shogakuzaidan) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Nghiên cứu sinh cao học Thời gian ứng tuyển Đợt 1: Tháng 4 ~ tháng 5 hàng nămĐợt 2: Tháng 9 ~ tháng 10 hàng năm Học bổng Mức học bổng thay đổi tuỳ theo thời gian nhận học bổng210.000 yên/tháng (1~2 năm)190.000 yên/tháng (3 năm)160.000 yên/tháng (trên 4 năm) Thời gian cấp học bổng Trên 1 năm Hồ sơ ứng tuyển ・Kế hoạch nghiên cứu・Thư tiến cử・Bảng điểm, Giấy chứng nhận được phép nhập học v.v. 伊藤国際教育交流財団 (Ito Kokusai Kyoiku Koryuzaidan) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Nghiên cứu sinh thạc sĩ Thời gian ứng tuyển Tháng 10 hàng năm Học bổng 180.000 yên/tháng Thời gian cấp học bổng Dưới 2 năm Hồ sơ ứng tuyển ・ Đơn ứng tuyển・ Giấy chứng nhận trình độ ngoại ngữ・ Bảng điểm đại học・ Thư tiến cử・ Giấy chứng nhận cư trú v.v. 春風学寮（一粒奨学金）(Shunpugakuryo - Hitotsubu Shogakukin) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang liên quan) Đối tượng Nghiên cứu sinh cao học Thời gian ứng tuyển Đợt 1: tháng 6 ~ tháng 8 hàng nămĐợt 2: tháng 1 ~ tháng 3 Học bổng 80.000 yên/tháng (65.000 dành cho tiền nhà và tiền ăn) Thời gian cấp học bổng 2 năm Hồ sơ ứng tuyển Liên hệ với Shunpugakuryo CWAJ外国人留学生大学院女子奨学金 (CWAJ Gaikokujin ryugakusei daigakuinjoshishogakukin) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Nghiên cứu sinh tiến sĩ (nữ giới) Thời gian ứng tuyển (Năm 2022) Hết hạn ứng tuyển vào ngày 10/10Thông tin về học bổng năm 2024 sẽ được công bố vào tháng 7 năm 2023 Học bổng 2.000.000 yên/năm Thời gian cấp học bổng 1 năm Hồ sơ ứng tuyển Đăng ký trên WEB (trang tiếng Anh) 岩谷直治記念財団 (Iwatani Naoji Kinenzaidan) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Nghiên cứu sinh cao học Lĩnh vực Khoa học tự nhiên Thời gian ứng tuyển 1/12~20/12 hàng năm Học bổng 150.000 yên/tháng, phí tham gia phát biểu hội thảo Thời gian cấp học bổng Dưới 2 năm Hồ sơ ứng tuyển ・ Đơn ứng tuyển・ Lý lịch làm việc・ Sơ yếu lý lịch・ Kế hoạch nghiên cứu・ Giấy tự giới thiệu bản thân (viết tay)・ Thư tiến cử 東電記念財団 (Toden Kinenzaidan) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Nghiên cứu sinh tiến sĩ Lĩnh vực Điện - Năng lượng Thời gian ứng tuyển Tháng 4 ~ tháng 6 hàng năm Học bổng 50.000 yên/tháng Thời gian cấp học bổng Đến khi tốt nghiệp Hồ sơ ứng tuyển ・ Đăng ký trên WEB・ Tiểu luận・ Thư tiến cử NEC C&C財団　外国人研究員助成 (NEC C&C zaidan Gaikokujin Kenkyuinjosei) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Nghiên cứu sinh tiến sĩ Lĩnh vực Công nghệ xử lý thông tin, công nghệ truyền thông, công nghệ thiết bị điện tử, lĩnh vực hợp nhất các ngành công nghệ nói trên Thời gian ứng tuyển Tháng 7 ~ tháng 9 hàng năm Học bổng 150.000 yên/tháng Thời gian cấp học bổng 1 năm Hồ sơ ứng tuyển ・ Sơ yếu lý lịch・ Thư tiến cử của giáo viên hướng dẫn 渥美国際交流財団 (Atsumi Kokusai Koryuzaidan) [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Thông tin chi tiết về học bổng (Trang chủ) Đối tượng Nghiên cứu sinh tiến sĩ năm cuối※Các trường đại học ở khu vực Kanto Thời gian ứng tuyển Tháng 9 hàng năm Học bổng 250.000 yên/tháng Thời gian cấp học bổng 1 năm Hồ sơ ứng tuyển ・ Đơn ứng tuyển・ Giấy đánh giá cá nhân・ Giấy đánh giá cá nhân (Tiếng Anh)・ Thư tiến cử Học bổng của JASSO Học bổng của Tổ chức hỗ trợ sinh viên Nhật Bản (JASSO) là học bổng ứng tuyển thông qua các trường của Nhật. ① Chương trình xúc tiến tiếp nhận du học sinh Tên chính thức của học bổng này là “Học bổng dành cho du học sinh người nước ngoài của Bộ Giáo dục Khoa học và Công nghệ Nhật Bản”. Đây là học bổng dành cho du học sinh tư phí, thành tích học tập ở trường (của Nhật) sẽ ảnh hưởng lớn tới quy trình xét tuyển nên bạn hãy cố gắng đạt thành tích cao nhé. Chương trình xúc tiến tiếp nhận du học sinh Đối tượng Nghiên cứu sinh cao học (bao gồm cả dự bị cao học)Sinh viên đại học, cao đẳngSinh viên trường trung cấp kỹ thuật (sinh viên năm 3 trở lên)Sinh viên trường nghềSinh viên dự bị đại học, cao đẳngHọc sinh trường tiếng Nhật v.v. Thời gian ứng tuyển Cuối tháng 3 ~ đầu tháng 5 (Tuỳ từng trường) Học bổng 48.000 yên/tháng(Học sinh trường tiếng Nhật: 30.000 yên/tháng) Thời gian cấp học bổng 1 năm Điều kiện ứng tuyển ・Trường tiến cử・Tư cách lưu trú là "Du học"・Đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết về thành tích học tập (bao gồm cả trình độ ngoại ngữ)・Nhận hỗ trợ từ gia đình dưới 90.000 yên/tháng v.v. Hồ sơ ứng tuyển ・Giấy chứng nhận đang theo học, Bảng điểm v.v.※Hãy liên hệ với trường. ② Học bổng hỗ trợ du học sinh nước ngoài Đây là học bổng dành cho du học sinh trao đổi, ứng viên có thể ứng tuyển trước khi sang Nhật. Trường tiếp nhận du học sinh trao đổi sẽ gửi thông tin hướng dẫn ứng tuyển nên bạn hãy ứng tuyển nhé. Học bổng hỗ trợ du học sinh nước ngoài Đối tượng ・ Du học sinh trao đổi được phép nhập học vào các trường đại học v.v. dựa trên hợp tác về trao đổi sinh viên・ Người gặp khó khăn về kinh tế・ Trong trường hợp nhận học bổng khác, khoản học bổng đó không vượt quá 80.000 yên/tháng Học bổng 80.000 yên/tháng Thời gian cấp học bổng Từ 8 ngày đến dưới 1 năm Hồ sơ ứng tuyển ・Giấy chứng nhận đang theo học, Bảng điểm v.v.※Đại học của Nhật sẽ nộp hồ sơ ứng tuyển. Điều kiện nhận học bổng Đối với những học bổng do trường xét tuyển, thành tích học tập là yếu tố vô cùng quan trọng và cả những học bổng “ứng tuyển tự do" cũng vậy. Hầu như các học bổng có thể tự do ứng tuyển đều yêu cầu nộp “Thư tiến cử”. Ngoài ra, nhiều học bổng cũng yêu câu nộp “Bảng điểm”. Nếu bạn muốn nhận học bổng, bạn hãy chăm chỉ học tập ở trường và tự học ở nhà để có thành tích học tập cao nhé. Tổng kết Các tổ chức tư nhân và các cơ quan hành chính của Nhật có nhiều loại học bổng dành cho du học sinh tư phí. Phần lớn các loại học bổng này có hình thức ứng tuyển qua trường nhưng cũng có một số học bổng có thể tự do ứng tuyển. Trong bài viết này, chúng mình đã giới thiệu 12 loại học bổng mà bạn có thể tự do ứng tuyển. ・ 大塚敏美育英奨学財団 (Otsuka Toshimi Ikuei Shogakuzaidan) ・ 似鳥国際奨学財団 (Nitori Kokusai Shogakuzaidan) ・ 久保田豊基金 (Kubota Yutaka Kikin) ・ 東京YWCA (Tokyo YWCA) ・ 本庄国際奨学財団 (Honjo Kokusai Shogakuzaidan) ・ 伊藤国際教育交流財団 (Ito Kokusai Kyoiku Koryuzaidan) ・ 春風学寮 (Shunpugakuryo) ・ CWAJ ・ 岩谷直治記念財団 (Iwatani Naoji Kinenzaidan) ・ 東電記念財団 (Toden Kinenzaidan) ・ NEC C&C財団 (NEC C&C Zaidan) ・ 渥美国際交流財団 (Atsumi Kokusai Koryuzaidan) Ngoài ra chúng mình cũng đã giới thiệu học bổng của JASSO (dành cho du học sinh tư phí, du học sinh trao đổi). Học bổng dành cho du học sinh tư phí của JASSO cũng yêu cầu ứng viên có thành tích học tập tốt và cần có thư tiến cử của trường. Dù là học bổng có thể tự do ứng tuyển thì phần lớn các học bổng đều cần có thư tiến cử của giáo viên. Nếu thành tích học tập và điểm chuyên cần ở trường không cao thì bạn sẽ khó nhận được thư tiến cử. Bạn hãy tập trung học và đạt thành tích cao nhé. Có thể bạn sẽ phải giảm giờ làm thêm để chuyên tâm học tập nhưng nếu nhận được học bổng thì cuộc sống của bạn sẽ thoải mái hơn và khi đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm, tập trung học tập. Bạn có muốn thử tìm hiểu thông tin và học tập hết mình để lấy học bổng không?

Sau khi kết thúc quá trình đi tìm việc, những bạn bắt đầu đi làm hoặc mới đi làm chưa lâu hãy tích lũy thêm cho bản thân những quy tắc ứng xử cơ bản ở Nhật nhé. Nối tiếp các nội dung về “Cách nhận điện thoại", “Cách mời khách uống trà", “Hou - Ren - Sou” trong bài viết Những quy tắc ứng xử cơ bản dành cho người mới đi làm_01, trong bài viết này chúng mình sẽ giới thiệu về “Những quy tắc cơ bản khi viết email”, “Những điểm chú ý trong cách dùng kính ngữ”. Những quy tắc cơ bản khi viết email Chắc hẳn các bạn du học sinh đã từng trao đổi thông tin qua email với các thầy cô giáo trong trường rồi nhỉ? Trong số những email như vậy, có một số email là thông báo từ nhà trường nên không cần phản hồi. Thế nhưng, khi nhận email liên quan tới công việc, dù là email trong nội bộ công ty hay email từ những người bên ngoài công ty, các bạn đều phải trả lời những email đó. Bạn hãy chú ý tới 5 điểm sau đây nhé. Nghĩ thật kỹ tiêu đề email Tiêu đề email có vai trò thông báo nội dung và độ quan trọng của email Người nhận email sẽ nhìn vào tiêu đề email đầu tiên. Vì vậy, người gửi email cần phải viết tiêu đề email sao cho người nhận chỉ cần nhìn vào là hiểu được email đó chứa nội dung gì. Nếu bạn viết tiêu đề email như thế này, chỉ cần đọc tiêu đề là người nhận có thể hiểu đại khái nội dung trong email. 「御社訪問の日程について」 (Về thời gian đến thăm Quý công ty) 「〇〇記念式典の準備会合について」 (Về cuộc họp chuẩn bị cho lễ kỷ niệm 〇〇) 「御社ビル清掃サービスの契約更新のお願い」 (Yêu cầu gia hạn hợp đồng dịch vụ dọn dẹp tòa nhà của Quý công ty) Người bận rộn sẽ đọc email quan trọng trước Nhiều người nhận được vài chục email trong 1 ngày. Khi bạn gửi email cho những người như vậy, tiêu đề email lại càng quan trọng hơn. Họ thường nhìn tiêu đề email và đọc những email quan trọng trước, những email mà họ không rõ nội dung thì họ sẽ để lại sau (có những lúc là vài ngày sau). Thêm tên công ty mình Khi viết tiêu đề email, nếu bạn viết thêm tên công ty mình, đối phương sẽ càng dễ tưởng tượng nội dung trong email hơn. Ngoài ra, khi tìm lại email cũng cực kỳ tiện. 「3日の打ち合わせ資料（森興産、ブイ・リン）」 (Tài liệu họp vào ngày 3 (Morikosan, Bùi Linh)) Nếu bạn viết như thế này, đối phương sẽ biết nội dung email cũng như người gửi email trong nháy mắt. Khi tìm lại những email cũ, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy email nếu tiêu đề email bao gồm nội dung email và tên công ty - người gửi email. Phản hồi email trong vòng 24 tiếng Để công việc trôi chảy, mọi người thường xuyên liên lạc với nhau qua email. Khi đó, sau khi gửi email và chờ hơn 1 ngày cũng không thấy phản hồi, người gửi email sẽ cảm thấy lo lắng. Vì vậy, khi nhận được email, bạn hãy tập cho mình thói quen trả lời càng sớm càng tốt. Nếu hoàn cảnh không cho phép thì cũng hãy cố gắng trả lời email trong vòng 24 tiếng nhé. Vào thời điểm đó, nhiều người cảm thấy khó chịu nếu họ không nhận được hồi âm trong hơn một ngày sau khi gửi email. Vì vậy, hãy tập thói quen trả lời càng sớm càng tốt sau khi nhận được email. Vui lòng cố gắng trả lời trong vòng 24 giờ sau khi nhận được, ngay cả khi nó bị trì hoãn do hoàn cảnh. ・Khi bạn phản hồi nhanh, đối phương sẽ có ấn tượng tốt về bạn. Làm việc nhanh nhạy Làm được việc Có thể tin tưởng được ・Khi bạn phản hồi chậm, đối phương sẽ có xu hướng nghĩ về bạn như sau. Lo lắng về việc làm việc cùng người này Phản hồi chậm nên công việc không tiến triển thuận lợi Phần lớn là đối phương đợi câu trả lời của bạn để tiếp tục công việc (chuyển sang bước tiếp theo) nên khi bạn phản hồi chậm, bạn sẽ khiến đối phương gặp khó khăn. Nhiều công ty nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ. Nếu nhận được email vào thứ sáu thì bạn nên trả lời email chậm nhất là vào thứ hai tuần kế tiếp. Khi có việc gấp thì không chỉ liên lạc qua email Khi có sự cố, sai sót; khi lịch giao hàng bị đẩy nhanh, khi cần điều chỉnh kế hoạch gấp; v.v. bạn sẽ phải gửi email với những nội dung khẩn cấp. Thế nhưng, bạn không biết khi nào đối phương sẽ đọc email. Có những lúc đối phương để 2,3 ngày rồi mới đọc email. Trong trường hợp khẩn cấp, ngoài việc gửi email, hạn hãy nhanh chóng liên lạc với đối phương qua điện thoại, qua mạng xã hội để họ kiểm tra email ngay khi có thể. Và nếu mức độ khẩn cấp cực kỳ cao thì bạn nên gọi điện thoại ngay thay vì gửi email. Nhanh chóng gửi thư cảm ơn Khách hàng (đối tác) đã dành thời gian cho bạn nên sau khi họp với khách hàng, bạn hãy nhanh chóng viết “thư cảm ơn” nhé. Trong nội dung email cảm ơn, ngoài việc thể hiện lòng biết ơn, bạn hãy tóm tắt lại nội dung cuộc họp và những vấn đề sắp tới sẽ triển khai. Có như vậy, công việc sau đó sẽ trôi chảy hơn. Kiểm tra lỗi chính tả, file đính kèm trước khi gửi email Trước khi bấm nút gửi email, bạn hãy kiểm tra tiêu đề email, tên người nhận email, nội dung email có lỗi chính tả gì không. Nếu bạn viết sai tên người nhận, bạn sẽ thất lễ với họ. Ngoài ra, nếu trong nội dung thư có lỗi sai chính tả nghiêm trọng, điều này sẽ ảnh hưởng đến độ tin cậy của bạn. Ngoài ra, việc quên đính kèm file, đính kèm nhầm file cũng là một lỗi phổ biến. Trước khi bấm nút gửi thư, bạn hãy kiểm tra xem mình có đính kèm nhầm file không, nội dung trong file đính kèm đã đúng chưa. Làm như vậy, bạn sẽ không quên đính kèm file. Những điểm cần chú ý trong cách dùng kính ngữ Chủ động và tích cực chào hỏi Bước đầu tiên để xây dựng quan hệ tốt với những người làm việc cùng mình là chào hỏi. Lời chào đối với những người trong cùng công ty ・おはようございます。 ・お疲れ様です。 Lời chào đối với những người không cùng công ty ・お世話になります。 ・お世話になっております。 Bạn đừng quên chào hỏi mọi người nhé. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu kỹ hơn về các cách chào hỏi, bạn hãy tham khảo nhé. Tiếng Nhật dùng trong công việc Phản hồi và thể hiện sự đồng tình một cách phù hợp Không “うん” Khi nói chuyện với bạn bè người Nhật, chắc là mọi người thường trả lời là “うん”, “そうだね” v.v. Thế nhưng, khi nói chuyện với khách hàng hoặc những người lớn hơn, việc sử dụng “うん”, “そうだね” v.v. là một điều cấm kỵ. “うん”, “そうだね” v.v. là những cách trả lời dành cho người ngang hàng hoặc có vị thế thấp hơn mình. Nếu bạn trả lời khách hàng, sếp, các anh chị khác là “うん”, “そうだね” v.v. thì bạn sẽ thất lễ với họ. Chỉ “はい” 1 lần Đối với những cụm từ chỉ nói 1 lần mà bạn lại lặp lại 2 lần như “はい、はい”, “なるほど、なるほど” v.v., đối phương sẽ cảm thấy “không đúng mực” và có thể nghĩ bạn là “người cợt nhả” nên bạn hãy cẩn thận nhé. Cách trả lời khi đồng tình ・私もそう思います。 ・私もそのように思います。 ・私もそのように感じておりました。 ・おっしゃる通りです。 ・おっしゃる通りかと存じます。 Cách trả lời khi chấp nhận, đồng ý ・承知しました。 ・承知いたしました。 ・かしこまりました。 ・左様（さよう）でございます 。 Bạn hãy chọn cho mình cách nói phù hợp với ngữ cảnh giao tiếp và chú ý để không gây thất lễ nhé. Chọn kính ngữ phù hợp với chủ ngữ Kính ngữ trong tiếng Nhật bao gồm “từ ngữ lịch sự”, “tôn kính ngữ”, “khiêm nhường ngữ”. Đối với người nước ngoài, việc phân biệt rõ đâu là tôn kính ngữ, đâu là khiêm nhường ngữ là một việc khá khó. Tuy nhiên, nếu bạn biết phương pháp này, việc phân biệt sẽ đơn giản hơn. Đầu tiên, hãy nghĩ xem “Ai là người thực hiện hành động đó”, bạn sẽ biết chủ ngữ là ai. Sau khi xác định được chủ ngữ, bạn hãy áp dụng nguyên tắc này, việc nhầm lẫn kính ngữ sẽ giảm đáng kể. ・ Khi chủ ngữ là đối phương hoặc người khác (đa phần là người trên) → Tôn kính ngữ ・ Khi chủ ngữ là mình hoặc những người thân, cùng nhóm với mình → Khiêm nhường ngữ Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các quy tắc quan trọng của kính ngữ và các ví dụ về những lỗi dễ mắc phải, hãy tham khảo bài viết này. Vượt qua “nỗi sợ kính ngữ”! Hãy nhớ kính ngữ như thế này! Ngoài ra, tần suất sử dụng những từ ngữ lịch sự như “〜です”, “〜ます” rất cao nên bạn hãy thường xuyên sử dụng để có thể nói quen miệng nhé. Tổng kết Trong bài viết này, chúng mình đã giới thiệu về những quy tắc ứng xử mà các bạn mới đi làm cần nhớ, đó là “Những quy tắc cơ bản khi viết email”, “Những điểm chú ý trong cách dùng kính ngữ”. 【Những quy tắc cơ bản khi viết email】 ・ Nghĩ thật kỹ tiêu đề email (Chọn tiêu đề email rõ ràng, dễ hiểu) ・ Phản hồi email trong vòng 24 tiếng ・ Khi có việc gấp thì không chỉ liên lạc qua email ・ Nhanh chóng gửi thư cảm ơn ・ Kiểm tra lỗi chính tả, file đính kèm trước khi gửi email 【Những điểm chú ý trong cách dùng kính ngữ】 ・ Chủ động và tích cực chào hỏi ・ Không “うん” ・ Chỉ “はい” 1 lần ・ Chọn kính ngữ phù hợp với chủ ngữ Nếu những bạn sẽ đi làm ở Nhật hoặc mới làm ở Nhật chưa lâu ghi nhớ những quy tắc trong bài viết này và bài viết Những quy tắc ứng xử cơ bản dành cho người mới đi làm_01 thì các bạn đã nắm được những quy tắc cơ bản rồi đấy. Bạn hãy chủ động và chú ý tới tác phong của bản thân để nhanh chóng nhận được sự tin tưởng của đồng nghiệp và đối tác nhé.

Khi hỗ trợ các bạn du học sinh đang đi tìm việc ở Nhật, chúng mình thường nhận được câu hỏi là “Trước khi vào công ty, em nên học trước điều gì?”. Câu trả lời của chúng mình là “Bạn nên tìm hiểu trước về các quy tắc ứng xử". Trước khi đi làm chính thức, nếu biết trước những quy tắc cơ bản, bạn sẽ xuất phát sớm hơn các bạn khác một bước. Vì vậy, chúng mình sẽ giới thiệu về những quy tắc ứng xử dành cho các bạn mới đi làm trong hai bài viết. Lần này, chúng mình sẽ nói về “Cách nhận điện thoại”, “Cách mời khách uống trà”, và một quy tắc mà tất cả các công ty đều xem trọng, đó là “Hou - Ren - Sou". Nhận điện thoại trong vòng 3 tiếng chuông Nếu không nhấc điện thoại lên, bạn sẽ không biết ai là người gọi tới công ty của bạn. Vì vậy, điều quan trọng là bạn luôn ý thức rằng “Khi nhận điện thoại, bạn đang đại diện cho cả công ty". Đầu tiên, khi có điện thoại tới, bạn không nên để đối phương phải chờ lâu, bạn hãy nhấc máy càng sớm càng tốt. Con người sẽ cảm thấy không thoải mái nếu phải chờ hơn 10 giây. Khi gọi điện thoại, nếu nghe nhạc chờ quá lâu, đối phương rất dễ có ấn tượng xấu về công ty của bạn. Một lần đổ chuông kéo dài khoảng 3 giây. 3 tiếng chuông sẽ mất khoảng 10 giây. Bạn hãy cố gắng nhấc máy trong 3 tiếng chuông đổ lại nhé. “Sẽ có ai đấy nhận điện thoại thôi" là một suy nghĩ không tốt chút nào, bạn sẽ ỷ lại vào người khác. Ở nhiều nơi làm việc, có một quy tắc bất thành văn là người có ít kinh nghiệm, chưa có thâm niên là người nhận điện thoại trước. Trong 1, 2 năm đầu sau khi vào làm việc, trừ những lúc bạn bận việc khác và không thể rời tay thì bạn hãy cố gắng là người nhấc máy đầu tiên nhé. Tuy nhiên, nếu hồi chuông đầu tiên chưa dứt mà bạn đã trả lời điện thoại thì bạn sẽ khiến đối phương ngạc nhiên. Vì vậy, bạn hãy cố gắng nhấc máy ở sau 1 hoặc 2 hồi chuông. Cách nhận điện thoại Đây là những điều cơ bản mà bạn sẽ nói khi có điện thoại gọi tới công ty. ①私　： はい、〇〇（自分の会社名）でございます。お電話ありがとうございます。 ②相手： 私、〇〇（会社名）の△△と申します。お世話になっております。 ③私　： 〇〇の△△様でいらっしゃいますね。お世話になっております。 ④相手： 様はいらっしゃいますか？ Xác nhận danh tính của đối phương Nếu bạn không nghe rõ tên công ty hoặc tên của người gọi, bạn hãy hỏi lại chính xác tên của người ấy. Bạn hãy dùng câu hỏi “恐れ入りますが、もう一度会社名とお名前をお伺いしてもよろしいでしょうか”. Khi đó, người gọi sẽ nói tên công ty và tên của họ một lần nữa nên bạn có thể nói lại với người phụ trách là “〇〇社の△△様からお電話です”. Khi người gọi không nói tên mình mà hỏi về một ai đó, bạn hãy hỏi “恐れ入りますが、お宅様（おたくさま）のお名前を教えて頂けますか？”. Giới thiệu tên của mình Nếu người gọi đến không chỉ định gặp ai và bạn có thể trả lời nội dung của cuộc điện thoại đó thì trước khi chào いつもお世話になっております, bạn hãy giới thiệu tên mình qua câu nói “私は☆☆と申します”. Đây cũng là một cách cảm ơn đối phương vì họ đã nói tên của họ. Khi bạn nói chuyện với ai đó, bạn hãy giới thiệu tên của mình nhé. Khi nhận điện thoại chậm Nếu bạn để điện thoại kêu quá lâu rồi mới bắt máy, trước khi nói “お電話ありがとうございます”, bạn hãy xin lỗi bằng câu nói “大変お待たせしました”. Cách mời khách uống trà Thông thường, khi có khách tới công ty của bạn, bạn sẽ mời họ uống trà. Có một số công ty mời khách uống cà phê. Dưới đây là quy tắc mời khách uống trà hoặc cà phê. ① Gõ cửa 3 lần và nói “失礼します” rồi vào phòng. ② Nếu trong phòng tiếp khách có bàn ở sát tường, bạn hãy đặt khay trà lên bàn đó và chuẩn bị mời khách uống trà. Nếu trong phòng đó không có bàn trống thì bạn hãy cầm khay bằng một tay, tay còn lại thì lấy trà mời khách. ③ Cầm tách và đĩa trà bằng cả hai tay, vừa đưa trà mời khách vừa nói “どうぞ”, “失礼します”. Hãy mời khách có chức vụ cao trước, sau đó là đến các vị trí còn lại. Về thứ tự mời trà, đầu tiên, bạn hãy mời người ngồi xa cửa vào nhất - vị trí “Kamiza". Đối với người ngồi ở vị trí gần cửa vào nhất - vị trí “Shimoza", bạn hãy mời cuối cùng. Sau khi mời khách xong, bạn hãy mời người trong công ty mình. Về cách phân biệt vị trí Kamiza và Shimoza, bạn hãy tham khảo bài viết này nhé. [iconpress id="local_1803" title="external link" style="color:#525252; font-size:22px;" ] Quy tắc ứng xử khi dùng bữa với người lớn hơn ④ Sau khi mời trà xong, khi đứng trước cửa ra, bạn hãy cúi đầu và nói “失礼しました” rồi ra ngoài. ⑤ Khi ra khỏi phòng, bạn hãy hướng về phía khách, cúi đầu và đóng cửa lại. Không thể thiếu “Hou - Ren - Sou” Khi làm việc ở trong các công ty của Nhật, bạn sẽ thường nghe thấy cụm từ “Hou - Ren - Sou”. Đây là từ đầu tiên trong 3 cụm từ dưới đây. ・ホウ＝報告（ほうこく） = Báo cáo・レン＝連絡（れんらく） = Liên lạc・ソウ＝相談（そうだん） = Xin ý kiến, xin tư vấn “Báo cáo - Liên lạc - Xin ý kiến” là những điều rất cơ bản trong cuộc sống hàng ngày. Trong công việc, việc “Báo cáo - Liên lạc - Xin ý kiến” vào lúc nào, như thế nào là việc rất quan trọng. ❌ Không báo cáo tiến độ công việc Khi được cấp trên hoặc người khác giao việc, bạn hãy “báo cáo” tiến độ công việc cho họ thường xuyên nhé. Để cấp trên và đồng nghiệp có thể hỗ trợ bạn, đưa ra lời khuyên cho bạn, điều chỉnh lượng công việc, đưa ra những chỉ thị tiếp theo vào lúc thích hợp thì bạn cần báo cáo tình hình công việc hiện tại cho họ. Để được như vậy, bạn phải thường xuyên báo cáo tình hình công việc với cấp trên hoặc đồng nghiệp. Ở các công ty Nhật Bản, việc siêng “báo cáo” được coi là việc rất quan trọng. ❌ Không nhắc lại Khi đối phương rất bận, họ không thể xử lý được những thông tin mà bạn báo cáo - liên lạc - xin ý kiến - nhờ giúp đỡ v.v. Trong trường hợp này, bạn hãy tìm thời điểm thích hợp, hỏi lại đối phương một lần nữa. ❌ Hành động theo phán đoán của bản thân Nếu bạn là nhân viên mới, chắc chắn là có rất nhiều điều mà bạn chưa biết. Trong các công việc của bạn, nếu có điều gì đó bạn không hiểu hoặc không thể đưa ra quyết định, bạn đừng ngại, hãy hỏi ý kiến của cấp trên và các anh chị đồng nghiệp. Tổng kết Lần này, mình đã giới thiệu với các bạn những quy tắc ứng xử cơ bản dành cho nhân viên mới đi làm như “Cách nhận điện thoại”, “Cách mời khách uống trà”, “Hou - Ren - Sou”. ・ Nhận điện thoại trong vòng 3 tiếng chuông. ・ Khi trả lời điện thoại, hãy nói rõ tên của bạn khi cần thiết. ・ Khi trả lời điện thoại, hãy hỏi tên công ty và tên đối phương khi cần thiết. ・ Cách mời khách uống trà. ・ Thường xuyên báo cáo với cấp trên và các anh chị đồng nghiệp về tiến độ công việc. ・ Khi cấp trên bận và không thể trả lời ngay, thực hiện “Hou-Ren-Sou” một lần nữa. ・ Khi có điều gì không hiểu thì trao đổi trực tiếp với cấp trên hoặc các anh chị đồng nghiệp. Sau khi vào làm việc khoảng 1 tháng, các bạn hãy cố gắng thực hiện nhuần nhuyễn những quy tắc ứng xử cơ bản này nhé. Ngoài ra, bạn hãy nhớ những thông tin này từ bây giờ. Khi bắt đầu làm việc thực tế, bạn hãy thỉnh thoảng nhớ lại và thực hiện những điều này, chúng sẽ trở thành thói quen của bạn. Chúng ta hãy tìm hiểu các quy tắc ứng xử và làm việc thật tốt trong các doanh nghiệp của Nhật nhé.

Chắc hẳn các bạn người Việt đang sống ở Nhật sẽ thỉnh thoảng có cơ hội đi ăn cùng thầy cô giáo, các anh chị trong trường cũng như cấp trên ở nơi làm việc, các bác người Nhật v.v. Có một số quy tắc bất thành văn khi chúng ta đi ăn cùng người lớn hơn. Nếu các bạn không nắm rõ những điểm quan trọng này thì rất có thể chúng ta sẽ làm phật ý đối phương. Hầu hết mọi người sẽ không dạy bạn các quy tắc khi ăn uống nên trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu về quy tắc ứng xử trong khi dùng bữa ở Nhật. Không ngồi trong cùng Khi hỏi những người Nhật thường tiếp xúc với người Việt, họ nói rằng rất nhiều người Nhật để ý đến vị trí ngồi trong bữa ăn còn người Việt thì không. Ở Nhật, “vị trí trong cùng” là vị trí ngồi của người lớn hơn, cấp trên, khách hàng. Vị trí này gọi là “Kamiza”. Khi nhà hàng có rất nhiều bàn và khó nhận biết đâu là “Kamiza”, bạn hãy nghĩ “Kamiza” là chỗ xa lối vào. Trong hình phía trên, nếu tính từ lối vào thì số ① là vị trí cao nhất, số ② là vị trí cao tiếp theo. Ngược lại, số ③, ④ gần lối vào vào nên vị trí này gọi là “Shimoza”, chỗ ngồi dành cho người nhỏ hơn, vị trí thấp hơn. Giữa số ③ và số ④ thì số 4 là vị trí thấp nhất. Ví dụ, nếu bạn đi ăn cùng thầy/cô giáo, anh/chị tiền bối (sempai), bạn cùng lớp (4 người) thì vị trí số ① là thầy/cô giáo, số ② là anh/chị tiền bối (sempai), số ③ và số ④ là bạn cùng lớp và bạn. Khi ngồi trong phòng kiểu Nhật, có góc trang trí Đối với phòng có góc trang trí (nơi có treo tranh chữ v.v.), dù lối vào ở vị trí nào thì “Kamiza” cũng là vị trí ở phía trước góc trang trí. Trong hình phía trên, số ① là vị trí cao nhất, số ② là vị trí cao tiếp theo. Nếu trong phòng không có góc trang trí thì số ③ sẽ là vị trí cao nhất, số ④ là vị trí cao tiếp theo. Ví dụ, nếu bạn đi ăn cùng khách hàng, cấp trên, anh/chị sempai (4 người) thì vị trí số ① là khách hàng, số ② là cấp trên, số ③ là anh/chị sempai, số ④ là bạn. Khi ngồi bàn tròn Khi ngồi bàn tròn thì chỗ ngồi sẽ hơi phức tạp. Vị trí xa lối vào nhất sẽ là vị trí cao nhất - số 1, tiếp theo là các vị trí được đánh số từ bé đến lớn. Khi có nhiều bàn Vị trí ngồi trong các phòng riêng sẽ được sắp xếp như phần giải thích phía trên. Khi ngồi trong phòng lớn và có nhiều bàn, bạn sẽ hơi khó phán đoán đâu là vị trí Kamiza. Vì thế, mình đã tổng hợp các quy tắc chỗ ngồi thông qua hình vẽ trên. Trong phòng lớn, vị trí “xa lối vào”, “vị trí sát tường” là vị trí Kamiza. Mời người lớn hơn ngồi vào vị trí Kamiza Khi bạn dùng bữa với người lớn hơn, bạn hãy để người ấy vào ngồi trước. Khi bạn ngồi sau cùng, hãy đảm bảo rằng đối phương đã ngồi vào vị trí cao nhất. Tuy nhiên, có nhiều người giữ ý và định ngồi vào vị trí thấp hơn. Khi thấy khách hàng định ngồi vào vị trí thấp hơn, bạn hãy nhanh chóng mời họ vào vị trí Kamiza nhé. Đây chính là quy tắc cơ bản khi dùng bữa của Nhật Bản. Nếu đối phương nói là muốn ngồi vị trí thấp hơn (Shimoza), bạn hãy để họ ngồi ở vị trí đó nhưng đây chỉ là ngoại lệ, nếu được thì hãy để họ ngồi ở vị trí cao. Nếu bạn hẹn ai đó ở nhà hàng, bạn hãy đến trước và ngồi chờ ở vị trí thấp hơn nhé. Dùng đũa chuyên để gắp thức ăn Gắp thức ăn từ đĩa lớn vào đĩa nhỏ của mình bằng đũa chuyên để gắp thức ăn Ở nhiều quốc gia, khi dùng bữa và ăn chung với ai đó, mọi người thường tự dùng đũa của mình để gắp thức ăn. Thế nhưng, ở Nhật Bản thì khác. Khi ăn, ngoài đũa của cá nhân, người Nhật thường dùng “Toribashi” - đũa chuyên để gắp thức ăn. Khi ăn chung, họ sẽ dùng Toribashi để gắp thức ăn từ đĩa lớn vào đĩa nhỏ của mình rồi đặt Toribashi về chỗ cũ, dùng đũa của mình để ăn. Khi ăn ở bên ngoài, nếu không có Toribashi, bạn hãy nhờ nhân viên nhà hàng mang đũa cho bạn nhé. Khi thấy người lớn hơn dùng Toribashi để gắp thức ăn vào đĩa của cá nhân, bạn cũng lấy và ăn món đó nhé. Nếu bạn chủ động mời người lớn hơn ăn món gì đó thì càng tốt nhé. Cách rót bia, rượu Khi uống bia (chai), rượu Nhật (Nihonshu), bạn sẽ phải tự rót đồ uống vào cốc, chén của mình. Mình sẽ giới thiệu về quy tắc rót bia, rượu trong trường hợp này. Khi rót cho người lớn hơn ・ Đối với chén đầu tiên, hãy chú ý quan sát và để người nhỏ hơn rót rượu cho người lớn hơn. Sau đó, khi chén của đối phương không còn rượu, bạn hãy rót thêm. Nếu đối phương nói “đủ rồi - もういいです” hoặc “từ giờ để tôi tự rót - 後は自分でやります” thì bạn sẽ dừng lại ở đó và không rót thêm. ・ Khi rót bia, bạn hãy quay nhãn của chai bia lên trên và cầm chai bằng tay phải. Bạn sẽ đỡ nhẹ phần dưới chai bằng tay trái. ・ Khi rót rượu Nhật từ bình, bạn hãy cầm bình bằng cả hai tay. Khi được người lớn hơn rót rượu cho Bạn hãy cầm cốc, chén bằng cả hai tay. Bạn sẽ cầm chắc bằng một tay, tay còn lại (phần đầu ngón tay) thì để dưới đáy cốc, chén. Khi ngồi trong phòng kiểu Nhật, một số người sẽ ngồi quỳ và cầm cốc, chén. Trước và sau khi được rót rượu cho, bạn hãy nói “cảm ơn - ありがとうございます”. Việc để nguyên cốc, chén trên bàn và giữ cốc bằng một tay, chờ đối phương rót rượu cho là việc thất lễ đối với người Nhật nên bạn hãy chú ý tới điều này và không làm như thế nhé. “Itadakimasu”, “Gochisosamadeshita” Người Nhật sẽ nói “Itadakimasu” trước khi ăn và “Gochisosamadeshita” sau khi ăn xong. Không cần nói thì các bạn cũng biết đây là lời mời trước khi ăn và lời nói cảm ơn sau bữa ăn của người Nhật. Thế nhưng, khi đi ăn cùng người lớn hơn (cấp trên, sempai v.v.) và người đó trả phần lớn tiền ăn thì đây là những lời nói quan trọng và cần thiết. Thêm vào đó, hãy để người lớn hơn ăn trước nhé. Sau khi tính tiền xong cũng nói “Gochisosamadeshita” Sau khi ăn xong, bạn sẽ nói “Gochisosamadeshita” nhưng ngay khi vừa thanh toán xong hoặc khi vừa ra khỏi cửa hàng, bạn hãy nói với người đã trả phần lớn tiền ăn là “Gochisosamadeshita”. Khi nói với cấp trên, người lớn hơn, câu nói này có nghĩa là “Cảm ơn bác/anh/chị đã mời cháu/em”. Khi nói với người của nhà hàng là “Gochisosamadeshita”, câu nói thể hiện ý nghĩa “đồ ăn rất ngon”, “ở đây rất thoải mái”, “cháu/em sẽ quay lại” v.v. “Gochisosamadeshita” là cách nói thể hiện lòng biết ơn nên bạn đừng quên nhé. Tổng kết Trong bài viết này, mình đã giới thiệu về quy tắc ứng xử khi dùng bữa ở Nhật, đặc biệt là thứ tự chỗ ngồi “Kamiza” và “Shimoza” v.v. Thêm vào đó, mình cũng đã giới thiệu thói quen sử dụng Toribashi - đũa chuyên để gắp thức ăn và cách rót rượu. Những quy tắc này sẽ giúp các mối quan hệ của bạn được bền chặt nên bạn hãy ứng dụng những quy tắc này vào thực tế nhé. Thêm vào đó, bạn đừng quên nói “Itadakimasu” và “Gochisosamadeshita”. Việc quen với tất cả các văn hoá của Nhật là một điều khó khăn nhưng nếu biết về các văn hoá này thì bạn có thể dễ dàng làm theo nên để xây dựng quan hệ với mọi người, chúng ta hãy cùng cư xử theo văn hoá của Nhật nhé.