Du học - Xin việc

Hãy viết “Động cơ xin việc” có sức hút!

220218-wasabi-shibodoki-3
06/01/2022

Cuộc đua xin việc của năm 2022 sắp bắt đầu rồi. Hai vũ khí bạn cần chuẩn bị đầu tiên để đi xin việc là sơ yếu lý lịch và Entry sheet (đơn ứng tuyển). Bài viết này sẽ giới thiệu về cách viết một mục vô cùng quan trọng trong cả hai hồ sơ trên, đó chính là “Động cơ xin việc” (lý do ứng tuyển). Trong bài viết có cả ví dụ minh hoạ và phần giải thích đi kèm, các bạn hãy tham khảo nhé.

Không được nghĩ là “Vào đâu cũng được, miễn là có việc”

Ngày tốt nghiệp sắp đến gần, thời gian lưu trú sắp hết hạn, có một số du học sinh nghĩ rằng “vào công ty nào cũng được, miễn là có việc”. Thế nhưng, những người có suy nghĩ như vậy lại “không vào được đâu cả”.

① “Vào công ty mình muốn vào”. Để làm được điều này, trong đầu bạn phải xác định được là “tại sao bạn muốn vào công ty đó”.

② Tiếp theo, hãy nghĩ xem bạn có thể cống hiến gì cho công ty đó (= công ty sẽ được lợi gì nếu tuyển dụng bạn)

Nội dung của phần ① và ② sẽ được viết trong mục “Động cơ xin việc” (lý do xin việc). Để suy nghĩ về ① và ②, bạn phải tìm hiểu thông tin của công ty đó trên mạng, thông qua việc đi thực tập (intern), hỏi các anh chị đi trước v.v.

【Các điểm cần kiểm tra liên quan đến thông tin của công ty】

  • Nội dung ngành nghề, nội dung công việc
  • Thành tích kinh doanh
  • Triết lý doanh nghiệp, môi trường làm việc
  • Khu vực công ty hoạt động
  • Chế độ thuyên chuyển công tác
  • Chế độ nghỉ phép
  • Lộ trình phát triển bản thân (thăng tiến trong công việc)

“Động cơ xin việc” có sức hút là

Sau khi tìm hiểu thật kỹ về công ty mình quan tâm, bạn hãy kiểm tra xem bạn có thể đạt được những gì bạn mong muốn (niềm vui trong công việc, mức thu nhập, phong cách sống v.v.) ở công ty đó không nhé.

Sau khi bạn biết được công ty đó có thể đáp ứng được những mong muốn của bạn như thế nào, hãy viết chúng ra giấy (không cần viết thành câu hoàn chỉnh). Những thứ bạn vừa viết ra chính là điểm khởi đầu cho “động cơ xin việc”.

Bạn sẽ dựa vào những thông tin trên và viết thành đoạn văn hoàn chỉnh. Khi đó hãy thêm các điểm sau đây vào nhé.

・ Tại sao trong vô số công ty, bạn lại chọn công ty đó (bạn bị công ty hấp dẫn ở điểm nào)

・ Bạn muốn làm công việc gì ở công ty đó

・ Bạn có thể cống hiến như thế nào cho công việc đó (lồng ghép thêm sở trường và kinh nghiệm của bản thân)

Vậy thì, chúng ta cùng xem các ví dụ và suy nghĩ thêm nhé. Những ví dụ này đã được ban biên tập biên tập lại một chút.

Ví dụ ➀

Ngành nghề ứng tuyển: Nhân viên tổng hợp (Kinh doanh)

・ Người Việt
・ Sinh viên đại học
・ Trình độ tiếng Nhật (JLPT) N1

Tôi muốn “làm công việc có tương tác với mọi người”, hơn thế nữa, tôi muốn làm công việc liên quan đến Nhật Bản và Việt Nam. Sau khi xem trang chủ và video giới thiệu về quý công ty, tôi bị hấp dẫn bởi hoạt động phát triển kinh doanh toàn cầu trải dài 70 quốc gia của quý công ty. Vì thế, tôi muốn trở thành người hỗ trợ và quản lý nguồn nhân lực người nước ngoài liên quan đến các hoạt động kinh doanh này nên tôi đã ứng tuyển vào quý công ty.

Tôi đã làm phiên dịch ở trường tiếng Nhật khoảng 1 năm. Ngoài công việc phiên dịch, tôi cũng đã phụ trách làm các hồ sơ cần gửi cho Cục xuất nhập cảnh, hướng dẫn du học sinh về các vấn đề trong cuộc sống. Tôi muốn phát huy các kinh nghiệm này khi làm việc ở quý công ty. Hơn nữa, tôi muốn tiếp tục mài giũa bản thân, hỗ trợ thật nhiều cho những nhân tài người nước ngoài đang ở Nhật và sắp sang Nhật. Thông qua đó, tôi hy vọng mình có thể cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của những người nước ngoài làm việc ở Nhật và cống hiến hết mình cho hoạt động của công ty.

【Nhận xét của ban biên tập】

・ Điểm tốt: Đoạn văn không chỉ nói về nguyện vọng của cá nhân mà còn làm nổi bật điểm bản thân có thể cống hiến cho công ty (= phần bôi vàng). Về điểm cống hiến này, viết dài hơn một chút nữa cũng được.

・ Điểm còn thiếu: Nếu đoạn văn đưa ra câu chuyện cụ thể hơn về những nỗ lực khi làm việc ở trường tiếng Nhật, những việc đã giúp đỡ học sinh thì qua đây, người đọc sẽ hiểu được tác phong làm việc và tính cách của người viết.

Ví dụ ②

Ngành nghề ứng tuyển: Biên phiên dịch

・ Người Việt
・ Học sinh trường tiếng Nhật (Đã tốt nghiệp đại học ở Việt Nam)
・ JLPT・N2

Tôi là người tích cực giao tiếp với mọi người ở nơi làm việc, luôn cố gắng xây dựng các mối quan hệ thật tốt. Khi còn là sinh viên đại học, tôi đã phỏng vấn nhiều người và nhận được nhiều thông tin quý giá, các bài viết đó cũng đã nhiều lần được đăng báo. Ngoài việc quan tâm đến tiếng Nhật, các quy tắc trong cuộc sống, cách ứng xử khi làm việc, tôi còn cố gắng tạo nhiều cơ hội nói chuyện với thực tập sinh. Thông qua đó, tôi đã hiểu được những khó khăn, nỗi bất an của mọi người và giúp mọi người nhanh chóng tháo gỡ những vấn đề đó.

Một trong những điểm mạnh của tôi là tôi có tinh thần hợp tác và có trách nhiệm cao trong công việc. Khi hỗ trợ và hướng dẫn cho thực tập sinh, tôi không chỉ làm theo những chỉ thị mà cấp trên đã giao, tôi còn dành thời gian để làm chương trình học sau khi sang Nhật cho thực tập sinh. Tôi suy nghĩ và thường xuyên cập nhật nội dung giờ học để thực tập sinh có thể nói chuyện ở mức tối thiểu ở nơi làm việc, nhanh chóng làm quen với cuộc sống ở Nhật chỉ sau 1 tháng học tập. Khi đó, tôi cũng lắng nghe ý kiến từ các đồng nghiệp của mình. Tôi làm việc với tinh thần hợp tác và trách nhiệm cao để mục tiêu hỗ trợ thực tập sinh đạt được kết quả cao nhất.

Tôi muốn phát huy những kinh nghiệm này, tiếp tục trau dồi bản thân nên tôi muốn thử sức với công việc ở quý công ty, học tập và tích lũy những tri thức mới.

【Nhận xét của ban biên tập】

・ Điểm tốt: Đoạn văn thể hiện rõ điểm mạnh của người viết là “tinh thần hợp tác”, “tính trách nhiệm” thông qua nội dung chi tiết về các nỗ lực cho công việc hiện tại (= phần bôi vàng).

・ Điểm còn thiếu: Đoạn văn không viết về điểm hấp dẫn ở công ty mới, người viết muốn làm việc như thế nào ở công ty đó.

・ Điểm còn thiếu: Đoạn văn có viết là đã có nhiều bài viết được đăng báo, nhưng lại không nói rõ về việc người viết đã thu thập thông tin với tư cách gì, trong hoàn cảnh như thế nào. Người đọc sẽ thấy đoạn văn thiếu tính thuyết phục.

Tổng kết

Với những phần như “Sở trường – Sở đoản” v.v. trong sơ yếu lý lịch, bạn có thể gửi cho các công ty cùng một nội dung nhưng riêng phần “Động cơ xin việc” thì không thể làm như vậy, phần này sẽ thay đổi tùy theo công ty bạn gửi hồ sơ. Sau khi tự mình viết xong mục này, bạn hãy nhờ thầy cô giáo trong trường, các anh chị đi trước kiểm tra nội dung và xin họ lời khuyên nhé.

Nhóm hỗ trợ du học sinh – WA.SA.Bi. đang hỗ trợ các bạn du học sinh viết sơ yếu lý lịch miễn phí. WA.SA.Bi. có thể tư vấn về việc làm cho du học sinh trên toàn Nhật Bản bằng tiếng mẹ đẻ của chính du học sinh đó.

external link WA.SA.Bi.:Trang trao đổi và đặt câu hỏi tư vấn dành cho du học sinh

Các bài viết liên quan đến cách viết sơ yếu lý lịch.

external link Hãy viết một cách thật hiệu quả về “Sở trường – Sở đoản”!

external link Ví dụ và giải thích về cách viết Sơ yếu lý lịch: Phần 1

external link Ví dụ và giải thích về cách viết Sơ yếu lý lịch: Phần 2

external link Ví dụ và giải thích về cách viết Sơ yếu lý lịch: Phần 3

 

Xếp hạng bài viết phổ biến

Platinum Sponsor

Bronze Sponsors

  • Global HR Strategy
  • SHUWA
  • Trường Nhật Ngữ EHLE

Đơn vị hỗ trợ

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
  • Trung tâm Giao lưu Văn hoá Nhật Bản tại Việt Nam
  • Văn phòng JNTO Hà Nội
  • Liên đoàn kinh tế vùng Kansai
  • Tổ chức hỗ trợ Tomoiki Nhật Việt
  • Hiệp hội phát triển giao lưu nguồn nhân lực quốc tế
  • Hội người Việt Nam tại Nhật Bản

Hợp tác

Tổ chức hỗ trợ du học sinh Nhật Bản (JASSO)

Mạng lưới luật sư cho lao động người nước ngoài

WA.SA.Bi.

Bài viết mới