Du học - Xin việc

Kinh nghiệm đi tìm việc của du học sinh_02 (Sinh viên tốt nghiệp năm 2022)

220323_top_pixta_76775666_M
29/03/2022

Bên cạnh việc tham gia nhiều buổi giới thiệu doanh nghiệp và đăng ký ứng tuyển vào nhiều công ty qua các trang giới thiệu việc làm – phương thức đi xin việc điển hình tại Nhật Bản thì có rất nhiều du học sinh đã nhận được thông báo trúng tuyển (naitei) thông qua sự tư vấn, hỗ trợ khác ví dụ như từ phía nhà trường. Qua bài viết lần này, chúng mình sẽ chia sẻ câu chuyện đi tìm việc của các tiền bối, mong rằng sẽ hữu ích không chỉ với các bạn đang trong quá trình đi tìm việc mà cả những bạn đang trong giai đoạn chọn trường.

Nhận được naitei sau khi ứng tuyển duy nhất 1 công ty thông qua sự giới thiệu từ nhà trường!

Trong số các bạn đi du học tại các tỉnh và thành phố nhỏ, cũng có nhiều bạn có nguyện vọng đi xin việc ngay tại địa phương nơi mình đang sống với lý do có thể tận hưởng cuộc sống yên bình và chi phí sinh hoạt phải chăng. Bạn Nhi – cựu du học sinh tại tỉnh Kagawa đã tìm được nơi làm việc một cách suôn sẻ thông qua sự giới thiệu của nhà trường.

Với tấm bằng N2 của kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT và kĩ năng hội thoại tốt, Nhi đã được nhận vào làm tại một công ty sản xuất các sản phẩm kim loại tại địa phương.

Kinh nghiệm đi tìm việc của Nhi

・Tốt nghiệp THPT và học tiếng Nhật tại trung tâm tiếng Nhật ở Huế
・ Năm 2018: Nhập học Khoa Tiếng Nhật tại trường Cao đẳng Anabuki Business College
・ Năm 2020: Nhập học Khoa Kinh doanh Quốc tế tại trường Cao đẳng Anabuki Business College
・ Năm 2021: Nhận quyết định tuyển dụng (tháng 11)

Lịch trình đi tìm việc của Nhi

Ảnh chụp Nhi và các bạn cùng trường (Nhi đứng thứ hai từ trái sang phải)

Với các bạn du học sinh theo học trường Anabuki Business College có nguyện vọng đi xin việc tại địa phương, phương thức tìm việc chủ yếu chính là thông qua sự giới thiệu của nhà trường.

① Đi theo nhóm đến thăm các doanh nghiệp được trường giới thiệu
② Gửi sơ yếu lý lịch vào doanh nghiệp mình muốn
③ Phỏng vấn sau khi qua vòng tuyển chọn hồ sơ

Thời gian đầu, Nhi đã không nộp sơ yếu lý lịch xin việc vì muốn về nước theo nguyện vọng của gia đình nhưng cuối cùng, bạn đã chính thức bắt đầu quá trình xin việc từ tháng 8. Vào tháng 10, bạn đã tham gia buổi phỏng vấn đầu tiên thông qua lời giới thiệu của nhà trường và nhận được naitei của công ty đó vào tháng 11.

・ Tháng 7 năm 2020: bắt đầu chuẩn bị cho quá trình tìm việc (ôn thi các chứng chỉ và học các lớp liên quan đến việc đi tìm việc)
・ Tháng 8 năm 2021: chính thức bắt đầu quá trình tìm việc
・ Đến Hellowork (ハローワーク) xin tư vấn tìm việc (đã được giới thiệu khoảng 3-4 công ty nhưng vì không phải doanh nghiệp địa phương nên đã không ứng tuyển)
・ Đến thăm 1 trong 3 công ty đã được trường giới thiệu (tháng 10)
・ Nhận naitei (2 ngày sau khi phỏng vấn: tháng 11)

Trong buổi đến thăm công ty vào tháng 10, bạn đã có cơ hội đi tham quan xưởng sản xuất, văn phòng làm việc và được nói chuyện với hai bạn kĩ sư người Việt đã vào làm từ nửa năm trước.

Trường hợp nhận sự giới thiệu từ phía nhà trường

Nhi (bên phải) và các bạn học cùng trường

Có thể các bạn nghĩ rằng trường hợp nhận được naitei sau khi nộp sơ yếu lý lịch vào chỉ một công ty duy nhất như Nhi là rất hiếm. Tuy nhiên, trong trường hợp đó là công ty được nhà trường giới thiệu, sau khi tham quan, nếu bạn quan tâm đến công ty đó, bạn sẽ gửi sơ yếu lý lịch của mình tới công ty đó. Nếu như bạn nhận được naitei bạn sẽ vào làm tại công ty đó. Kể cả trong trường hợp không trúng tuyển, bạn vẫn có thể được trường giới thiệu cho những công ty khác.

Dù Nhi chỉ ứng tuyển vào một công ty nhưng bạn ấy đã chuẩn bị một cách rất kỹ càng. Ngoài việc hoàn thành sớm sơ yếu lý lịch và Đơn xin ứng tuyển (Entry Sheet), Nhi cũng đã đạt được nhiều chứng chỉ, bằng cấp như Chứng chỉ kế toán hạng 3, Chứng chỉ Excel cận hạng 2, Chứng chỉ đánh máy tiếng Nhật hạng 3, Chứng chỉ đánh giá thường thức về phép tắc xã giao của người đi làm, Chứng chỉ đánh giá kỹ năng ứng xử trong kinh doanh hạng 3 và Chứng chỉ đánh giá kỹ năng soạn thảo văn bản kinh doanh hạng 3.

Nhận naitei từ công ty mà mình đã tham gia thực tập

Nhờ sự giới thiệu của trưởng Ehle Gakuen – một trường chuyên môn nổi tiếng mạnh trong hoạt động giới thiệu việc làm tại Osaka, Hiền đã có cơ hội trải nghiệm một kỳ thực tập dài hạn và nhận được naitei của công ty đó ngay trong quá trình thực tập. Bắt đầu từ tháng 4 này, bạn ấy sẽ bắt đầu phụ trách mảng PR sản phẩm cho khách hàng Việt Nam và mảng khai thác đối tác kinh doanh tại Việt Nam của công ty đó.

Kinh nghiệm đi tìm việc của Hiền

・ Tốt nghiệp THPT và học tiếng Nhật trong vòng nửa năm tại Huế
・ Năm 2017: Nhập học trường tiếng Nhật
・ Năm 2019: Nhập học Khoa tiếng Nhật ứng dụng tại trường Ehle Gakuen
・ Năm 2020: Nhập học Khoa kinh doanh tại trường Ehle Gakuen
・ Tháng 11 năm 2021: Nhận quyết định tuyển dụng

Quá trình tìm việc ban đầu của Hiền

・ Tháng 3 năm 2021: Bắt đầu làm sơ yếu lý lịch xin việc
= Học cách viết sơ yếu lý lịch tại trường và nhờ giáo viên chỉnh sửa sau khi hoàn thành

・ Đi dự các buổi giới thiệu doanh nghiệp đã tìm được trên trang Mynavi (khoảng tháng 3~4)
= Gửi Đơn xin ứng tuyển vào 20-30 công ty
= Tham dự phỏng vấn tại tổng cộng 7 công ty nhưng đều không qua được vòng phỏng vấn lần một (khoảng tháng 6-7)

・Cùng thầy cô và các bạn tham gia buổi giới thiệu doanh nghiệp tổng hợp của nhiều công ty
= Gửi Đơn xin ứng tuyển vào 5 công ty
= Kết quả là đều không qua được vòng loại hồ sơ

・Đến Hellowork xin tư vấn tìm việc
= Không tìm được công ty ưng ý

Nhận được naitei từ công ty thực tập

Ảnh bạn Hiền

Tuy đã không tiến được tới vòng phỏng vấn cuối cùng khi thực hiện quá trình xin việc thông thường giống như các bạn sinh viên khác, Hiền đã được trường giới thiệu 3 công ty làm địa điểm thực tập.

・ Nộp sơ yếu lý lịch vào 3 công ty do trường giới thiệu (tháng 6)
・ Tham dự buổi phỏng vấn của 1 trong 3 công ty trên (tháng 6)
・ Tham gia thực tập (tháng 7)

Công ty thực tập của Hiền là một công ty sản xuất mỹ phẩm tại thành phố Osaka (công việc văn phòng). Với tần suất 2 lần/tuần, thời gian từ 10-16 tiếng. Sau khi đi làm 4 tuần, bạn bước vào kỳ nghỉ hè rồi tiếp tục đi làm vào tháng 9. Công việc chủ yếu của bạn là lập và điều hành trang Facebook nhằm mục đích tiếp thị sản phẩm cho khách hàng người Việt Nam. Sau khi thực tập tại công ty, ngày 11 tháng 15, bạn ấy đã nhận được thông báo về quyết định tuyển dụng từ công ty.

Nhận naitei qua sự giới thiệu từ WA.SA.Bi.

Ngoài trường học thì du học sinh còn có thể nhận được sự hỗ trợ từ những nơi khác. Vy – cựu học sinh một trường nghề dạy IT – đã ứng tuyển vào công ty do WA.SA.BI. giới thiệu và đã nhận được naitei. Từ tháng 4 năm nay, bạn sẽ bắt đầu đảm nhiệm công việc phát triển phần mềm tại công ty này.

Kinh nghiệm tìm việc của Vy

・ Tốt nghiệp trường THPT tại Việt Nam
・ Năm 2018: Nhập học trường tiếng tại Nhật
・ Năm 2020: Nhập học trường chuyên môn Nihon Kompyuta
・ Năm 2021: Nhận naitei (tháng 11)

Quá trình đi tìm việc của Vy

Vy đã tham dự vòng phỏng thứ nhất (hình thức online, kéo dài 20 phút) của một công ty IT tại văn phòng WA.SA.Bi..Vì qua được vòng đầu nên sau đó Vy đã đến công ty để trực tiếp tham dự vòng phỏng vấn thứ hai. Khoảng 2 tuần sau, bạn ấy đã nhận được thông báo naitei từ qua WA.SA.Bi..

・Tháng 12 năm 2020: Học cách viết sơ yếu lý lịch, cách sử dụng trang tìm kiếm thông tin việc làm tại trường.
・Vì phân vân về việc đi làm ở Nhật hay về nước nên chưa bắt đầu ngay quá trình tìm việc.
・Tháng 9 năm 2021: Ứng tuyển 2 thông tin tuyển dụng được tìm thấy trên trang Facebook của WA.SA.Bi.
・Tháng 10: Đỗ vòng loại hồ sơ của 1 công ty, tiến đến vòng phỏng vấn đầu tiên (trực tuyến)
・Tháng 10: Tham dự vòng phỏng vấn thứ 2 (tại công ty tuyển dụng)
・Tháng 11: Nhận thông báo naitei

Hệ thống hỗ trợ của WA.SA.Bi.

Hình ảnh nhân viên WA.SA.Bi. phỏng vấn trực tuyến ứng tuyển viên

Trên trang WA.SA.Bi. chỉ đăng tải các thông tin tuyển dụng của các công ty muốn tuyển du học sinh. Sau đây chúng mình sẽ giới thiệu quy trình hỗ trợ tìm việc ở WA.SA.Bi.

① Ứng tuyển vào công ty đang tuyển dụng do WA.SA.Bi. giới thiệu
② Sau khi buổi phỏng vấn với WA.SA.Bi., WA.SA.Bi. tiến cử tới phía doanh nghiệp
 Ứng viên không trực liên lạc với bên công ty mà phía WA.SA.Bi. sẽ liên lạc với doanh nghiệp.
③ Phía doanh nghiệp sẽ tuyển chọn hồ sơ và kết quả tuyển chọn sẽ do WA.SA.Bi. thông báo
④ WA.SA.Bi. sẽ hỗ trợ luyện phỏng vấn cho ứng viên cho đến ngày phỏng vấn chính thức
Vy đã tham gia 2 buổi luyện phỏng vấn của WA.SA.Bi. (một lần online và một lần gặp mặt trực tiếp)
⑤ Tham dự buổi phỏng vấn chính thức của doanh nghiệp
⑥ WA.SA.Bi. thông báo cho học sinh về kết quả phỏng vấn và quyết định tuyển dụng

Ảnh hưởng của Covid-19

Trong vòng 1 năm qua, dưới sự ảnh hưởng của Covid-19 dẫn đến tình trạng số lượng thông tin tuyển dụng giảm, quá trình đi tìm việc trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên điều đó không đồng nghĩa mọi việc chỉ toàn là những điều xấu. Các nhân viên hỗ trợ tìm kiếm việc làm của WA.SA.Bi. sẽ giải thích cho các bạn tình hình tìm việc trong thời kỳ đại dịch Covid – 19.

Những vất vả trong thời kỳ đại dịch Covid- 19

・ Việc tham dự thực tập, những buổi giới thiệu doanh nghiệp gặp mặt trực tiếp, hay những buổi giới thiệu tập trung đã bị huỷ bỏ.
・ Vì không có những khách nước ngoài mới nhập cảnh nên thông tin tuyển dụng của nhiều ngành nghề ít dần (ví dụ như khách sạn hay hỗ trợ thực tập sinh).
・ Các hoạt động tham dự buổi giới thiệu doanh nghiệp cùng bạn bè giảm dần, cảm giác cô đơn trước tình trạng bị từ chối gia tăng.

Những điểm tích cực trước ảnh hưởng của đại dịch Covid-19

・Bạn có thể thực hiện quá trình tìm việc ngay tại nhà thông qua hình thức trực tuyến (như trên Zoom hay Skype.v.v.). Vì thế mà bạn có thể tiết kiệm được chi phí và thời gian đi lại, ngoài ra, bạn còn có thể tham dự các buổi giới thiệu hay phỏng vấn tại các công ty ở xa.
・Không chỉ ở các thành phố lớn mà còn dễ dàng ứng tuyển tại các doanh nghiệp địa phương.

Tổng kết

Việc du học sinh tìm việc ở Nhật được cho là khó. Dù là vậy, giống như các tiền bối được giới thiệu trong bài viết lần này, đã có nhiều người nhận được naitei từ các công ty thông qua sự hỗ trợ của nhà trường. Trường Ehle Gakuen (thành phố Osaka) hay trường Anabuki Business College (thành phố Takamatsu tỉnh Kagawa) đều là những trường rất tích cực trong việc hỗ trợ tìm việc cho du học sinh. Khi chọn trường để du học, việc tìm hiểu xem việc hỗ trợ du học sinh trong quá trình đi tìm việc của ngôi trường đó cũng là 1 điểm quan trọng.

Ngoài ra, bạn cũng hãy sử dụng các dịch vụ hỗ trợ tìm việc dành riêng cho du học sinh của các tổ chức như WA.SA.Bi. với nhiều thành tích trong việc hỗ trợ du học sinh và có cả đội ngũ nhân viên (người Nhật, người Việt) am hiểu về quá trình đi tìm cho du học sinh sẽ hỗ trợ bạn.

Xếp hạng bài viết phổ biến

Platinum Sponsor

Bronze Sponsors

  • Global HR Strategy
  • SHUWA
  • Trường Nhật Ngữ EHLE

Đơn vị hỗ trợ

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
  • Trung tâm Giao lưu Văn hoá Nhật Bản tại Việt Nam
  • Văn phòng JNTO Hà Nội
  • Liên đoàn kinh tế vùng Kansai
  • Tổ chức hỗ trợ Tomoiki Nhật Việt
  • Hiệp hội phát triển giao lưu nguồn nhân lực quốc tế
  • Hội người Việt Nam tại Nhật Bản

Hợp tác

Tổ chức hỗ trợ du học sinh Nhật Bản (JASSO)

Mạng lưới luật sư cho lao động người nước ngoài

WA.SA.Bi.

Bài viết mới