Du học - Xin việc

Các quy tắc ứng xử khi đi phỏng vấn xin việc

220405-01
07/04/2022

Trong thời gian đi tìm việc, nếu nhận được lời mời tham gia phỏng vấn, ngoài việc luyện tập trả lời các câu hỏi trong buổi phỏng vấn chính thức, chúng ta nên lưu ý đến những điểm gì khác nữa? Bài viết này sẽ giới thiệu về “quy tắc ứng xử khi liên lạc với công ty qua email”, “trang phục, đầu tóc khi đi phỏng vấn”, “điểm chú ý khi phỏng vấn online”, v.v.

Về “Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn”, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

external link Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn

Trả lời email trong vòng 24 tiếng

Trên Sơ yếu lý lịch hay Đơn xin ứng tuyển (Entry sheet) có mục ghi địa chỉ email cá nhân. Trong thời gian đi xin việc, công ty sẽ liên lạc với bạn qua email là chủ yếu. Kết quả tuyển chọn hồ sơ, hướng dẫn tham gia phỏng vấn v.v. cũng sẽ được gửi qua email.

Gần đây, có nhiều người sử dụng tính năng gửi tin nhắn của các mạng xã hội, số người sử dụng email để liên lạc cũng đã ít đi khá nhiều. Tuy nhiên, trong thời gian đi xin việc, bạn hãy thường xuyên kiểm tra hòm thư của mình nhé. Hơn nữa, nếu nhận được liên lạc qua email, hãy trả lời email trong vòng 24 tiếng kể từ lúc thư tới.

Đây là một quy tắc ứng xử khi đi tìm việc ở Nhật. Không phải cứ trong vòng 24 tiếng là được, đối với email từ các công ty, bạn hãy cố gắng trả lời sớm nhất có thể nhé.

・ Thường xuyên kiểm tra xem có email quan trọng được gửi đến không.
・ Cố gắng trả lời email đó sớm nhất có thể.

Khi bạn đi làm, những việc này là những quy tắc ứng xử quan trọng trong kinh doanh. Ngay trong thời gian đi tìm việc, việc bạn có thể trả lời nhanh hay không cũng là một trong những tiêu chí để nhà tuyển dụng đánh giá bạn đấy.

Vì vậy, chúng mình sẽ giới thiệu một mẫu thư trả lời khi nhận được lời mời tham gia phỏng vấn. Các bạn hãy tham khảo nhé.

Mẫu thư trả lời khi nhận được lời mời phỏng vấn

株式会社◯◯◯◯
採用担当・△△様

お世話になっております。
貴社求人に応募致しました○○と申します。

この度は面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ご指定いただいた日時に貴社にお伺いさせていただきます。

4月25日(月)午前10:00
場所:貴社名古屋支社5階・第1会議室

面接の機会をいただきましたことに厚く御礼申し上げます。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

---------------
名前
〒000-0000
住所
電話番号 123-4567-8901
メール  ◯◯@◯◯.com
---------------

Điểm chú ý khi phỏng vấn online

Do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, các buổi giới thiệu về công ty và phỏng vấn vòng 1 được tổ chức online khá nhiều. Chúng ta cần chuẩn bị gì để tham gia các buổi này?

Các ứng dụng được sử dụng để phỏng vấn online

Các ứng dụng như Zoom, Skype, Microsoft Teams v.v. thường được sử dụng để phỏng vấn online. Nhiều bạn du học sinh tham gia phỏng vấn bằng điện thoại di động nhưng nếu bạn có máy tính cá nhân (laptop) thì bạn nên sử dụng máy tính nhé. Nếu dùng máy tính, bạn có thể dùng các chế độ bật tắt tiếng dễ dàng hơn và nhìn thấy rõ biểu cảm của đối phương. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có điện thoại di động, bạn hãy mua “kệ để điện thoại” có bán ở các cửa hàng 100 yên nhé. Chiếc kệ đó sẽ giúp bạn cố định màn hình nên hai tay của bạn được tự do, bạn có thể phỏng vấn trong một tư thế tốt nhất.

Hình nền

Trong các ứng dụng họp, bạn có thể thay đổi hình nền của mình. Nếu đằng sau bạn là một bức tường trắng thì bạn có thể tham gia phỏng vấn mà không cần thay hình nền. Tuy nhiên, nếu máy giặt hay các đồ dùng khác trong nhà bạn cũng bị lọt vào khung hình thì chúng có thể sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Trong trường hợp đó, bạn hãy thay hình nền phù hợp với buổi phỏng vấn nhé.

Kết nối Internet

Nếu đang phỏng vấn giữa chừng mà mạng internet nhà bạn lại gặp vấn đề khiến cho màn hình bị đơ, âm thanh bị đứt đoạn thì bạn không thể cho người phỏng vấn biết được hết những điểm tốt của bạn. Dây mạng LAN sẽ có đường truyền ổn định hơn Wi-Fi. Khi đó, bạn sẽ dùng máy tính cá nhân chứ không phải là điện thoại di động.

Tác phong khi tham gia phỏng vấn trực tiếp

Muộn hoặc tới sát giờ phỏng vấn là điều cấm kỵ!

Do ảnh hưởng của dịch COVID-19, có nhiều buổi phỏng vấn được tổ chức dưới hình thức online nhưng thường thì cho tới khi vào công ty làm việc, bạn sẽ có ít nhất 1 lần tham gia phỏng vấn trực tiếp. Chúng ta cần chuẩn bị như thế nào cho buổi phỏng vấn trực tiếp này nhỉ?

Tìm đường đến nơi phỏng vấn

Nơi phỏng vấn sẽ được viết trong email mời tham gia phỏng vấn. Đầu tiên, bạn hãy tra trước thời gian cần di chuyển và đường đi từ nhà tới nơi phỏng vấn nhé. Sau đó, bạn hãy nghĩ tới việc chẳng may là tàu gặp tai nạn hay gì đó nên bị chậm chuyến, như vậy bạn nên chọn tàu tới được ga gần nơi phỏng vấn sớm hơn giờ hẹn phỏng vấn.

Ngoài ra, khi tìm đường từ ga tới nơi phỏng vấn, bạn có thể tra trước bằng Google maps hoặc Street view. Nếu làm như vậy thì hôm đi phỏng vấn bạn sẽ tránh được nguy cơ bị lạc.

Tới sớm hơn 10 phút

Việc bạn để người khác phải chờ sẽ làm lãng phí thời gian của họ và để họ nghĩ rằng bạn đang coi thường họ. Thế nhưng, nếu đến quá sớm thì bạn có thể sẽ làm phiền đến các kế hoạch khác của họ. Vậy thì, tới địa điểm hẹn phỏng vấn và gặp lễ tân của công ty khoảng 5 phút trước giờ hẹn là lý tưởng nhé.

・ Hãy đến ga gần nơi phỏng vấn sớm hơn.
・ Nghĩ tới việc có thể bị lạc đường và tới nơi phỏng vấn trước 10 phút trở lên.
・ Sau khi thấy nơi phỏng vấn, đợi ở gần đó một chút, vào gặp lễ tân trước giờ hẹn khoảng 5 phút.

Trang phục và đầu tóc


Để nhận được ấn tượng tốt nhất từ người phỏng vấn, bạn hãy thật chỉnh chu nhé. Đặc biệt, chúng ta hãy quan tâm tới trang phục và đầu tóc. Bạn hãy tham khảo các mục dưới đây và kiểm tra lại 2,3 lần trước khi ra khỏi nhà nhé.

Nam giới

▢ Tóc: Có nhiều gàu hay không?
▢ Mặt: Có nhiều râu quai nón không? Còn chỗ râu nào cần phải cạo không?
▢ Vest: Áo vest có nếp nhăn không?
▢ Vest: Trên áo có gàu không?
▢ Vest: Quần có ly (nếp gấp) thẳng không?
▢ Vest: Túi áo và túi quần có bị phồng không?

Nữ giới

▢ Tóc: Tóc mái có dài quá không?
▢ Tóc: Màu tóc có sáng quá không?
▢ Tóc: Tóc dài đã được buộc lại chưa?
▢ Vest: Có mặc đúng theo quy chuẩn không?
▢ Vest: Màu có sặc sỡ quá không?
▢ Vest: Váy có ngắn quá không?
▢ Vest: Đã đi giày, dép có quai chưa?

Đồ mang theo

Bạn đừng quên mang theo sổ tay, bút viết, nhật ký cá nhân. Ngoài ra, để cho chắc thì bạn hãy cho thêm 1 bộ sơ yếu lý lịch dự phòng vào túi xách nhé.

Tổng kết

Khi phỏng vấn xin việc, việc luyện tập trả lời để có thể phỏng vấn suôn sẻ là việc vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nếu trước khi phỏng vấn, bạn để lại ấn tượng xấu thì điều đó sẽ gây ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng của buổi phỏng vấn. Để không gặp phải chuyện như vậy, bài viết lần này đã giới thiệu đến các bạn “quy tắc ứng xử cơ bản khi liên lạc qua email”, “trang phục – đầu tóc khi đi phỏng vấn”, “việc chuẩn bị để tới nơi phỏng vấn thuận lợi”, v.v.

Xếp hạng bài viết phổ biến

Platinum Sponsor

Bronze Sponsors

  • Global HR Strategy
  • SHUWA
  • Trường Nhật Ngữ EHLE

Đơn vị hỗ trợ

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
  • Trung tâm Giao lưu Văn hoá Nhật Bản tại Việt Nam
  • Văn phòng JNTO Hà Nội
  • Liên đoàn kinh tế vùng Kansai
  • Tổ chức hỗ trợ Tomoiki Nhật Việt
  • Hiệp hội phát triển giao lưu nguồn nhân lực quốc tế
  • Hội người Việt Nam tại Nhật Bản

Hợp tác

Tổ chức hỗ trợ du học sinh Nhật Bản (JASSO)

Mạng lưới luật sư cho lao động người nước ngoài

WA.SA.Bi.

Bài viết mới